Бизнес-картой удобно оплачивать расходы организации: видны траты сотрудников и можно устанавливать лимиты на отдельные операции. При этом иногда хватает своих денег, а иногда нужны заёмные — и карта в этом поможет.
Почитайте, в чём плюсы и минусы дебетовой и кредитной бизнес-карты, для чего выгодно использовать каждую из них и как их оформить.
Если нет времени читать статью целиком, переходите к блоку «О дебетовой и кредитной бизнес-картах за 30 секунд».
Дебетовая бизнес-карта
Возможности. Дебетовая бизнес-карта привязана к счёту компании и её можно использовать, чтобы расходовать деньги со счёта организации. Вот для чего обычно используют дебетовую бизнес-карту:
-
покупка товаров для офиса, например канцелярских принадлежностей, компьютеров и другой офисной техники;
-
текущие офисные расходы, например оплата мобильной связи сотрудников и интернета;
-
расчёты в интернете, например лицензии для программного обеспечения, контекстная реклама в Google и Яндекс, таргетированная реклама в социальных сетях;
-
покупки определённых категорий товаров, например стройматериалов или бензина на заправке;
-
командировочные расходы, например проживание в отеле, билеты на самолёт и поезд, аренда авто;
-
представительские расходы, например ужин с коллегами в ресторане;
-
снятие и внесение наличных в банкомате;
-
перевод денег на карты компаний и физических лиц в рамках взаиморасчётов с контрагентами.
Как оформить. Процедура оформления дебетовой бизнес-карты зависит от того, есть ли у предпринимателя счёт в нужном банке или пока нет.
Есть счёт. Заказать выпуск карты можно самостоятельно в мобильном приложении банка или интернет-банке. Для этого достаточно изучить условия разных типов карт, выбрать подходящий тип карты и дождаться, когда карта будет готова.
Нет счёта. Необходимо оставить онлайн-заявку на открытие счёта, заполнить анкету и дождаться подтверждения от менеджера, а после получить карту в отделении банка или начать использовать виртуальную карту в мобильном приложении.
Если вам нужна дебетовая бизнес-карта на каждый день, присмотритесь к карте от Дело банка. С этой картой можно снимать деньги в банкоматах партнёров и оплачивать покупки бесконтактным способом с помощью смартфона.
Сколько стоит. Выпуск дебетовой бизнес-карты, как правило, бесплатный. Обслуживание карты стоит немного дороже, чем кредитной. Обычно это 200-300 рублей в месяц для одной карты, то есть 2400-3600 рублей в год. При этом многие банки предоставляют льготные условия.
Кредитная бизнес-карта
Возможности. На кредитной карте лежат деньги банка, и, пользуясь ими, владелец берёт кредит. В этом главная особенность кредитной карты.
Такая карта работает как возобновляемая кредитная линия: предприниматель одалживает у банка деньги в рамках установленного лимита, а потом возвращает их. С процентами или без — зависит от льготного периода. Благодаря этому можно оплачивать расходы, даже если своих денег не хватает.
Использовать кредитную бизнес-карту удобно:
-
для покрытия кассовых разрывов. Например, вам нужно рассчитаться с поставщиком или оплатить аренду офиса, а деньги придут на счёт только через 7-10 дней;
-
при незапланированных расходах. Например, если станок на производстве сломался и нужно срочно купить новый.
В остальном кредитную бизнес-карту можно использовать так же, как и дебетовую. Например, для оплаты командировочных расходов, покупки офисной техники, заправки на АЗС.
Особенности. Чтобы расходы по кредитной бизнес-карте были минимальными, необходимо внимательно изучить условия банка, который выпустил карту, и всегда их учитывать. Например, обычно не выгодно снимать с кредитной бизнес-карты наличные, так как комиссия за снятие высокая (примерно 7% против 1,5-2% по дебетовой бизнес-карте).
Кроме этого необходимо следить за доступным кредитным лимитом и льготным периодом. Тратить деньги можно только в пределах установленного лимита, не больше. А если возвращать долг в пределах льготного периода, то проценты не начисляются — сколько взял, столько и отдашь.
Обычно льготный период составляет 50 дней и больше. Но если не погасить задолженность перед банком в течение льготного периода, за пользование заёмными деньгами надо будет заплатить проценты (обычно это 20% годовых и выше).
Ещё одна особенность в том, что банк дополнительно ограничивает типы расходов по кредитной бизнес-карте, поэтому предприниматель не может использовать её для всего, что необходимо. Например, обычно кредитные деньги нельзя тратить в следующих случаях:
-
погашение задолженности перед банком;
-
погашение займов и кредитов;
-
покупка ценных бумаг и векселей;
-
выплата дивидендов;
-
оплата просроченной задолженности перед бюджетом по налогам и сборам;
-
оплата участия в тендерах.
Как оформить. Процедура оформления кредитной бизнес-карты обычно не отличается от выпуска дебетовой корпоративной карты. Клиент банка может выпустить кредитную бизнес-карту быстрее и проще, чем предприниматель, который пока не обслуживается в этом банке.
При этом разные банки устанавливают свои ограничения на выпуск кредитной бизнес-карты. Например, иногда банк не разрешает оформить такую карту предпринимателю, который только что открыл счёт. В таком случае бизнес-карту могут оформить только те клиенты, которые обслуживаются в банке дольше определённого периода, например больше шести месяцев.
Сколько стоит. Пользоваться кредитной бизнес-картой обычно немного дешевле, чем дебетовой: банк заинтересован в том, чтобы предприниматель брал у него деньги в займы под проценты. В среднем это обойдётся в 2500 рублей в год (примерно 208 рублей в месяц). Однако банки часто проводят акции для предпринимателей, поэтому можно получить бесплатный период или льготные условия.
Чтобы вам было проще понять, какую карту оформить, мы собрали основные плюсы и минусы дебетовой и кредитной бизнес-карт в сравнительной таблице.
Плюсы и минусы дебетовой и кредитной бизнес-карт
|
|
Дебетовая бизнес-карта |
Кредитная бизнес-карта |
|
Плюсы |
|
|
|
Минусы |
Можно использовать только собственные деньги |
|
О дебетовой и кредитной бизнес-картах за 30 секунд
-
Дебетовой бизнес-картой можно пользоваться, как обычной дебетовой картой физического лица: тратить с неё деньги фирмы.
-
Обычно дебетовой бизнес-картой оплачивают регулярные расходы офиса, командировочные расходы, заправки на АЗС.
-
На кредитной бизнес-карте лежат деньги банка, которые предприниматель может использовать, если своих не хватает.
-
Кредитная бизнес-карта подходит для покрытия кассовых разрывов и при незапланированных расходах.
-
Процедура оформления дебетовой и кредитной бизнес-карт зависит от того, есть у предпринимателя счёт в банке или нет.
-
У кредитной бизнес-карты больше особенностей: разные банки предоставляют разные условия, например кредитный лимит и беспроцентный период.
