Онлайн-касса

Открыть крышку отсека, в котором установлена чековая лента. Заменить ленту. Вытянуть свободный конец ленты за пределы отрезчика и закрыть крышку.

В левом меню необходимо выбрать «Список заказов».

Да работает, через штрих-код. Напрямую с интегрированными весами не работает.

После подключения услуги и доставки - вы получите инструкцию по работе с ДелоКассой. В случае возникновения вопросов вы всегда можете обратиться в Службу заботы о клиентах по бесплатному номеру 8 800 5000 700

Онлайн-касса — это цифровое устройство для фиксации продаж, обеспечивающее автоматическую передачу данных о расчетах в Федеральную налоговую службу. В процессе работы информация о каждой оплате записывается на фискальный накопитель, после чего отправляется оператору фискальных данных, а тот передает ее в налоговую инспекцию. Это позволяет контролировать прозрачность финансовых операций и упрощает ведение бухгалтерии для предпринимателей.

При аренде кассового аппарата клиент получает полностью готовое к использованию устройство. В стоимость входят установка фискального накопителя, заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), поддержка при регистрации в налоговой службе, а также настройка эквайринга для приема безналичных платежей.

Такой вариант кассового оборудования отлично подойдет предпринимателям, работающим в розничной торговле, сфере общественного питания, предоставлении услуг и курьерской доставке. Однако крупные торговые сети и аптечные организации могут столкнуться с определенными ограничениями при его использовании.

Есть несколько видов онлайн-касс.

1. Умный кассовый терминал. Это многофункциональное устройство, объединяющее в себе кассовое программное обеспечение, принтер чеков и фискальный накопитель. Внешне напоминает планшет и идеально подходит для небольших торговых точек и кафе с умеренным потоком клиентов.

2. Портативная касса. Легкое и мобильное устройство с предустановленной системой товарного учета и возможностью учета скидок. Оптимальный выбор для курьеров, служб доставки и выездной торговли.

3. Фискальный регистратор. Представляет собой компактный чековый принтер, фиксирующий все платежные операции. Работает в связке с кассовой системой предприятия, чаще всего применяется в крупных магазинах и супермаркетах с высокой проходимостью.

Облачная касса является разновидностью онлайн-кассы, работающей исключительно в цифровом формате. Ее главная особенность — возможность использования только для онлайн-оплат, что делает ее идеальным решением для интернет-магазинов. В отличие от традиционной кассовой техники, облачная касса не печатает бумажные чеки, а отправляет их клиентам в электронном виде.

При выборе онлайн-кассы следует учитывать следующие аспекты.

1. Тип товара. Некоторые отрасли требуют интеграции касс с государственными системами. Например, продавцы, реализующие алкогольную продукцию должны быть подключены к ЕГАИС.

2. Характер торговли. Стационарные магазины, киоски и кофейни могут эффективно использовать смарт-терминалы или фискальные регистраторы. Для курьерской доставки оптимальны мобильные терминалы.

3. Клиентопоток. В магазинах с небольшим количеством покупателей достаточно смарт-терминала или мобильной кассы. При наличии очередей рекомендуется использование фискального регистратора.

Фискальный накопитель — специальное устройство, интегрируемое в онлайн-кассу для регистрации и хранения информации о финансовых операциях. Установка оборудования обязательна для легальной работы онлайн-кассы. Существует два вида фискальных накопителей: с периодом действия 15 и 36 месяцев. Однако стоит учитывать, что объем памяти может исчерпаться раньше окончания срока службы устройства, так как в среднем фискальный накопитель способен сохранить около 250 000 документов.

Фискальный накопитель (ФН) привязывается к конкретной онлайн-кассе при ее регистрации в налоговой инспекции. В процессе регистрации в память ФН записываются ИНН пользователя и регистрационный номер кассы, что делает невозможным его повторное использование с другим кассовым аппаратом. Таким образом, если ФН уже использовался при регистрации одной кассы, его нельзя перенести на другую. Для корректной работы по требованиям 54-ФЗ необходимо приобретать новый комплект, включающий онлайн-кассу, фискальный накопитель и подписку на ОФД.

Срок фискального накопителя зависит от налогового режима и типа бизнеса. Закон 54-ФЗ определяет две основные категории:

• 15 месяцев — обязателен для ОСН и торговли подакцизными товарами (вне зависимости от системы налогообложения).

• 36 месяцев — подходит для предпринимателей на УСН, ПСН, ЕНВД, а также для сферы услуг и сезонного бизнеса.

Выбирайте накопитель с учетом требований законодательства и специфики вашей деятельности.

Оформить регистрацию кассового аппарата можно самим или доверить ее партнерам банка. В первом случае необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), подписать договор с оператором фискальных данных, приобрести фискальный накопитель, отправить заявление в налоговую и настроить устройство. Если же оформлением занимаются банковские партнеры, предпринимателю достаточно получить КЭП — все остальные шаги, включая настройку и подключение, специалисты выполнят за него, предоставив полностью готовую к работе кассу.

Подключение эквайринга необязательно, но крайне желательно для бизнеса. Он позволяет принимать платежи с банковских карт, дополняя такие методы оплаты, как наличные, QR-коды или переводы по реквизитам. Предоставление клиентам возможности выбора удобного способа оплаты повышает их лояльность. Некоторые покупатели предпочитают безналичные расчеты и могут отказаться от покупки, если безналичный способ оплаты недоступен.