Форма 1-ИП: как заполнить и отчитаться Росстату

Росстат регулярно высылает предпринимателям форму 1-ИП. Форма рассылается случайным образом и это значит, что вы внезапно можете ее получить. Рассказываем, для чего ее заполнять и как сделать это правильно.

Зачем нужна форма 1-ИП

Росстат ежегодно делает выборку среди предпринимателей и отправляет им форму 1-ИП для сбора статистики. 

Важно: раз в пять лет заполнить форму обязаны все ИП, потому что Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение. Так было в 2021 году, когда все ИП отсчитывались за 2020 год. Следующий раз ожидается в 2026 году.

Ирина Рек, главный бухгалетр, налоговый консультант и внутренний аудитор Форма 1-ИП небольшая и состоит из двух листов, так что заполнить ее нетрудно. Обычно сотрудники Росстата сами уведомляют о необходимости сдать 1-ИП: они звонят по телефону или пишут через ТКС (систему представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде). В то же время нам объясняли, что мы должны самостоятельно отслеживать необходимость сдавать форму. С помощью ИНН на сайте Росстата можно посмотреть, попадают ли предприниматели под сбор статистики.

Как заполнить форму 1-ИП

Титульный лист

Отчет по форме сдается респондентами по месту регистрации. Для начала нужно заполнить титульный лист. В строке «Индивидуальный предприниматель» указывается фамилия, имя, отчество и личная подпись.

В кодовой части формы следует прописать: 

• ОКПО (общий классификатор предприятий и организаций). Свой код можно узнать на сайте Росстата. 

• ИНН — на основании данных ФНС.

В приказе от Росстата можно скачать форму 1-ИП и познакомиться с указаниями по заполнению. Коротко расскажем о них ниже.

Вопросы 1 и 2: была ли предпринимательская деятельность

«Осуществляли ли Вы предпринимательскую деятельность в отчетном году?» 

В первом вопросе всего два варианта ответа: да или нет. Если вы отвечаете «да», сразу переходите к третьему вопросу.

Вариант «нет» нужно выбрать, если вы не занимались предпринимательской деятельностью в качестве ИП. Вопрос касается только вашего бизнеса: если у вас есть ИП, но при этом вы работаете по найму на другое ИП, отвечайте «нет».

Вопрос 3: выручка

«Укажите объем выручки (с учетом налогов и аналогичных обязательных платежей) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, полученной Вами в отчетном году по всем видам предпринимательской деятельности».

Здесь нужно указать общий объем поступлений за проданные товары, работы, услуги. Сюда входят издержки, затраты на производство и стоимость товаров, которые вы покупали для перепродажи. 

Также учитываются суммы налогов: налог на добавленную стоимость, акцизы и аналогичные платежи, предъявляемые покупателям.

• ИП, которые работают по патентной системе налогообложения, заполняют вопрос 3 так же, как в книге учета доходов (раздел «Доходы»).

• Если ИП получил оплату не денежными средствами, а в натуральной форме — в виде товаров, услуг или имущества, — выручка определяется исходя из цены сделки. 

• Если цена не определена, нужно подсчитать выручку на основании рыночных цен. Если и это не представляется возможным, придется оперировать ценами за аналогичные товары (работы, услуги), которые продавались при сравнимых обстоятельствах.

• Если индивидуальный предприниматель вел деятельность, но не получал от нее выручку, в строке ставится «0».

Вопрос 4. Виды экономической деятельности

«Приведите подробное наименование фактически осуществляемых Вами в отчетном году видов экономической деятельности, опишите, какую продукцию или услугу Вы производили в отчетном году».

В каждой ячейке нужны максимально развернутые ответы с указанием конкретных товаров и услуг: не просто «торговля», а «производство и консервирование мяса». Если вы занимаетесь торговлей, важно указать, оптовой или розничной.

Напротив каждой ячейки нужно прописать долю выручки от общего объема. Сумма долей должна составлять 100%.

Важно: Если вы продаете товары собственного производства через свою торговую сеть или арендованные заведения, выручка от продажи этих товаров относится к тому виду деятельности, в результате которой были произведены товары. Иными словами, в этом случае не нужно выделять торговую деятельность. 

Вопрос 5. Сотрудники: работники, партнеры и семья

«Сколько человек в среднем работало в Вашем бизнесе в отчетном году? Партнеров (лица, участвующие в Вашем деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в Вашем деле определенную работу, могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства), помогающих членов семьи, наемных работников?»

В этой части нужно указать сотрудников, которые работали по письменному договору или устной договоренности: 

• постоянных работников;

• работников, нанятых на конкретный срок или выполнение определенного объема работ;

• работников, выполняющих временную, сезонную или случайную работу.

В число наемных работников не включаются самозанятые и ИП, которые платят налоги, заключили договор гражданско-правового характера и (или) имеют патентную систему налогообложения.

• Помогающие члены семьи работают в качестве помощников в деле, которое принадлежит члену домашнего хозяйства или родственнику.

• Партнерами считаются те, кто участвует в бизнесе на условиях имущественного или иного вклада и выполняет в этом деле определенную работу. К партнерам не относятся люди, которые финансируют предпринимательскую деятельность, но не занимаются в ней какой-либо работой.

В этой части нужно определить среднюю численность работающих человек:

• отдельно посчитать количество партнеров, помогающих членов семьи и сотрудников,

• разделить каждое полученное число на 12,

• округлить их (1,5 и выше — до 2, менее 1,5 — до 1),

• если сотрудников нет, поставить «0».

Что будет, если не заполнять форму

Сведения можно отправить через оператора электронного документооборота (ЭДО), по почте, в отделение Росстата или через сайт ведомства.

• Если этого не сделать или отправить недостоверные статистические данные, должностные лица могут получить административный штраф от 10 000 до 20 000 рублей. 

• Юридических лиц ожидает штраф побольше — от 20 000 до 70 000 рублей.

• Если совершить правонарушение повторно, должностным лицам придется заплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а юридическим — от 100 000 до 150 000 рублей.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Коротко о главном:

1. Форма 1-ИП позволяет Росстату собирать статистику и отправляется выборочно. Раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение, и тогда все ИП обязаны отправить форму.

2. В форме всего 5 вопросов. Нужно указать, занимались ли вы в отчетном году предпринимательской деятельностью или нет, какую выручку получили, какой экономической деятельностью занимались и сколько в вашем бизнесе сотрудников, партнеров и помогающих членов семьи. 

3. Сведения можно отправить через оператора электронного документооборота (ЭДО), по почте, в отделение Росстата или через сайт ведомства

4. Если не отправить форму, можно получить штраф от 10 000 до 150 000 рублей.