Производственные травмы — это повреждения, которые сотрудники получают в рабочее время при выполнении своих задач. Они не всегда связаны с промышленным производством. Например, ожог руки у повара на кухне ресторана — производственная травма, вывих ноги у курьера и обморожение лица у дворника — тоже. Главное, чтобы сотрудник получил повреждение не по своей вине — иначе производственная травма превращается халатность и нарушение техники безопасности.
Просто извиниться перед сотрудником и дать ему несколько выходных не получится — по закону нужно проводить служебное расследование. Для этого формируют комиссию, выясняют обстоятельства несчастного случая и направляют акт проверки в ФСС. В противном случае по первой жалобе сотрудника расследование начнёт трудовая госинспекция. Это грозит работодателю штрафами за несоблюдение правил охраны труда.
Рассказываем, как провести служебное расследование, если сотрудник получил травму в рабочее время.
Шаг 1. Сформировать комиссию по расследованию
Первым делом руководитель создаёт специальную комиссию для служебного расследования. Она выясняет причины и обстоятельства травмы, составляет акт проверки, а затем отправляет документы в Фонд социального страхования.
Чтобы создать комиссию, руководитель издаёт приказ. Форма свободная, главное — указать основную информацию:
-
реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН, КПП);
-
дата и место составления приказа;
-
причина и сроки проведения расследования;
-
состав комиссии;
-
сроки подготовки акта об итогах расследования.
Если нет времени составлять собственный документ, воспользуйтесь нашим образцом — его можно скачать с «Яндекс.Диска».
Комиссия по расследованию должна состоять минимум из трёх человек — председателя и двух членов. Председателем становится руководитель или его представитель (например, помощник, заместитель или администратор). Также в комиссию обычно включают:
-
кадровика или бухгалтера;
-
специалиста по безопасности;
-
травмированного сотрудника или его представитель (например, член профсоюза или непосредственный руководитель).
В небольших предприятиях все роли иногда выполняет руководитель или индивидуальный предприниматель. В таком случае можно привлечь любых других сотрудников. Главное, чтобы они были оформлены в штате.
Важно. Запрещено включать в комиссию работников, на которых лежит ответственность за охрану труда на участке, где произошёл несчастный случай.
Бывает, что несчастный случай приводит к серьёзным последствиям: тяжкому или особо тяжкому вреду здоровью, травмам нескольких людей и даже смерти. В таких ситуациях в состав комиссии включают ещё нескольких участников:
-
инспектора трудовой госинспекции;
-
сотрудников местной администрации города или района;
-
представителей региональных объединений профсоюзов.
Узнать, какие травмы относятся к тяжкому и особо тяжкому вреду здоровью, можно в Медицинских критериях Минздрава РФ.
Шаг 2. Выяснить причины и обстоятельства происшествия
У комиссии есть всего три календарных дня, чтобы провести расследование. Но в некоторых случаях срок можно увеличить до 15 дней. Например, если сотрудник получил тяжёлую травму или в происшествии пострадали сразу несколько человек.
Важно. Бывает, что сотрудник узнаёт о травме не сразу, а только через несколько дней или недель. Например, сотрясение мозга может иметь отложенный эффект и проявляться только на ЭЭГ. В таких случаях на расследование дают один месяц с момента обнаружения травмы.
Чтобы изучить обстоятельства несчастного случая и решить, считается ли травма производственной, комиссия проводит несколько мероприятий:
-
изучает место происшествия и записи с камер видеонаблюдения;
-
проверяет графики дежурств и подписи сотрудников в журналах учёта;
-
запрашивает медицинские документы по травмам;
-
опрашивает сотрудника и свидетелей несчастного случая.
Любую полученную информацию фиксируют в протоколах. Их составляют в свободной форме в ходе каждого мероприятия, а затем подписывают все члены комиссии и председатель.
Главная задача комиссии — определить, в какой момент сотрудник получил повреждение и была ли в этом его вина. Но иногда травма считается производственной, даже если пострадавший не был на рабочем месте и не выполнял прямые обязанности. Это возможно, если сотрудник травмировался:
-
по дороге на работу или домой на служебном транспорте;
-
в рабочей поездке на служебном или личном транспорте;
-
в обеденный перерыв на предприятии или в офисе;
-
в командировке.
Шаг 3. Зафиксировать результаты и отправить акт в ФСС
По итогам служебного расследования комиссия составляет акт о несчастном случае по форме Н-1 в двух экземплярах — один направляют в ФСС, второй остаётся у руководителя. Вот что в нём указывают:
-
дату и время происшествия;
-
реквизиты работодателя (название, адрес, основной код ОКВЭД);
-
информацию о членах комиссии (ФИО, должности и места работы);
-
сведения о пострадавшем (ФИО, пол, дата рождения, профессия, должность, стаж);
-
сведения об инструктаже по охране труда (дата, периодичность);
-
характеристику происшествия (места, обстоятельств, характера травм);
-
причины происшествия, ответственных сотрудников и итоги расследования;
-
подписи участников комиссии.
Затем комиссия заводит журнал регистрации несчастных случаев по форме Минтруда и добавляет информацию о производственной травме сотрудника. Все последующие несчастные случаи необходимо фиксировать в этом же журнале.
Если комиссия приходит к выводу, что травма производственная, в течение трёх рабочих дней она уведомляет региональное отделение Фонда социального страхования о несчастном случае. Это необходимо, чтобы сотрудник получил дополнительные компенсации и страховые выплаты.
Вот какие документы нужно направить в ФСС:
-
акт о несчастном случае;
-
копии протоколов к акту;
-
копия приказа о создании комиссии;
-
копии медицинских документов, подтверждающих травму;
-
копии СНИЛС и трудового договора.
Важно. Если сотрудник получил тяжёлую травму или несчастный случай затронул несколько человек, комиссия дополнительно прикладывает ко всем документам извещение о страховом случае по форме Минтруда.
Шаг 4. Выплатить компенсацию сотруднику
За производственную травму сотрудник получает полную компенсацию больничного — её выплачивает работодатель. Но если комиссия установит, что к повреждению привело нарушение норм безопасности со стороны работодателя, придётся начислить дополнительную компенсацию. Её рассчитывают по специальной формуле:
Компенсация = Максимальная сумма ежемесячной страховой выплаты × Районный коэффициент × Степень утраты трудоспособности
С февраля 2022 года максимальная сумма страховой выплаты равна 90 517,14 рублям. Степень утраты определяют по медицинским документам и специальным критериям Минтруда, районные коэффициенты — по информационному письму Минтруда и местным нормативным актам.
Пример. Если сотрудник из Мурманской области получил травму, из-за которой его рабочую нагрузку по критериям Минтруда снизили на 10%, дополнительная компенсация составит 90 517,14 × 1,8 × 0,1 = 16 293,09 рубля.
Коротко о служебном расследовании травм на работе
1. Первым делом руководитель принимает приказ о служебном расследовании и формирует специальную комиссию. Она должна состоять минимум из трёх человек — председателя и двух членов.
2. У комиссии есть всего три календарных дня, чтобы выяснить причины и обстоятельства происшествия. В ходе расследования члены комиссии фиксируют любую информацию в протоколах, а затем предоставляют их на подпись председателю.
3. Служебное расследование завершается составлением акта о несчастном случае в двух экземплярах. Затем комиссия заводит журнал регистрации несчастных случаев и добавляет информацию о производственной травме.
4. Если комиссия приходит к выводу, что травма производственная, в течение трёх рабочих дней она отправляет в региональное отделение Фонда социального страхования пакет документов:
-
акт о несчастном случае;
-
копии протоколов к акту;
-
копия приказа о создании комиссии;
-
копии медицинских документов, подтверждающих травму;
-
копии СНИЛС и трудового договора.
5. За производственную травму сотрудник получает полную компенсацию больничного — её выплачивает работодатель. Но если несчастный случай произошёл из-за несоблюдения норм безопасности на предприятии, придётся начислить дополнительную компенсацию по формуле: Максимальная сумма ежемесячной страховой выплаты × Районный коэффициент × Степень утраты трудоспособности.
