Что ждёт бизнес в марте: рассрочки на страховые взносы и единые правила кадрового ЭДО

Дадут рассрочку на страховые взносы за сотрудников

Индивидуальный предприниматели должны были уплатить взносы за второй и третий квартал 2022 года до конца апреля этого года, а юридические лица — до конца мая. Но в рамках поддержки бизнеса сроки уплаты решили перенести на следующий год.

Теперь уплатить страховые взносы за сотрудников за второй и третий кварталы прошлого года нужно до 28 мая 2024 года. А если ИП заработал больше 300 тыс. руб. за 2021 год, он может уплатить взносы за себя до 1 мая 2024 года.

Что это значит: Если вы хотите получить отсрочку, подайте заявление в налоговую по месту регистрации компании или ИП. Срок подачи зависит от вида взносов:

• за сотрудников компании или ИП — до 28 апреля 2023 года;

• за себя как ИП — до 1 июня 2023 года.

Как только налоговая рассмотрит заявление, она составит график платежей. Поскольку это не отсрочка, а рассрочка, платить придётся несколькими частями в течение года.

Если недавно оформили ИП и ещё не платили страховые взносы, почитайте нашу статью «Как правильно рассчитать страховые взносы ИП» — в ней рассказали, как правильно их считать и когда нужно платить, чтобы не получить штраф от налоговой.

Основание: Постановление Правительства № 28 от 17 января 2023 года

Введут ограничения для объявлений на сайтах

С 1 марта владельцы сайтов и лендингов с суточной аудиторией более 100 тыс. российских пользователей получат новые обязанности:

• соблюдать ограничения, связанные с политической информацией (в частности, с размещением объявлений перед региональными и федеральными выборами);

• не размещать объявления, которые могут разглашать государственную тайну или служить орудием преступления;

• не размещать информацию, связанную с терроризмом и экстремизмом;

• не использовать нецензурную лексику;

• не допускать нарушения чести, достоинства и деловой репутации.

Кроме того, владельцев таких ресурсов обязали указывать контакты для обратной связи, чтобы с ними могли связаться пользователи.

Что это значит: Если ваши интернет-ресурсы посещают более 100 тыс. пользователей, внимательно изучите закон «Об информации» и закон «О персональных данных» — и проверьте сайты на соответствие всем требованиям. Ведь если Роскомнадзор найдёт нарушения, то может в лучшем случае оштрафовать, а в худшем ограничить доступ к ресурсу.

Чтобы разобраться с требованиями было проще, почитайте нашу статью «Как обрабатывать персональные данные по 152-ФЗ» — в ней рассказали, как работать с персональными данными по новым правилам.

Основание: Федеральный закон № 584-ФЗ от 29 декабря 2022 года

Сделают общими требования к электронному кадровому документообороту 

Первые попытки запустить кадровый ЭДО принимали ещё в 2022 году. Тогда Минтруд утвердил несколько способов ведения электронного документооборота — в частности, через Госуслуги и сервис «Работа в России». Это создало проблемы с обработке и обмене документами между организациями, которые пользуются разными системами.

С 1 марта требования к кадровому ЭДО станут едиными. Это значит, что электронные документы:

• будут иметь единую структуру;

• не будут дублироваться в бумажном варианте.

Некоторые документы придётся оформлять только в письменном виде — вне зависимости от того, какой системой ЭДО пользуется компания. Это документы, которые касаются:

• приёма на работу и изменения её условий, режима труда и отдыха;

• охраны и оплаты труда, в том числе материальной ответственности;

• индивидуальных трудовых споров и увольнений;

• образования и социального партнёрства;

• персональных данных.

Что это значит: Если вы перешли на кадровый ЭДО, все электронные документы должны составляться по следующей структуре:

• основная часть с приложениями при их наличии;

• электронная подпись физических лиц, которые должны подписать документ;

• машиночитаемая доверенность;

• описание электронного документа.

Подробнее изучить технические требования к электронным кадровым документам можно в Единых требованиях к составу и формату документов.

Основание: Приказ Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 года

Повысят акцизы на табачные изделия и обновят декларации по ним

Раньше производители электронных табачных изделий платили акцизы только за сами устройства — сигареты, вейпы и другие системы нагревания табака. Жидкость, которой наполняли устройства, акцизами не облагалась.

С 1 марта платить акцизы придётся со всех частей электронных табачных изделий. У этого решения двойной эффект:

1. Налогооблагаемая база увеличится — платить придётся больше, чем за одно лишь электронное устройство.

2. Объект налогообложения станет единым — делить его на части в декларации не придётся.

В связи с этим при заполнении деклараций по акцизам и косвенным налогам больше не придётся указывать коды товаров 470 и 473. Правило начинает действовать с деклараций за март 2023 года.

Повышение акцизов затронет и другие табачные изделия. Например, за табак и табачные изделия придётся платить 8 669 руб. вместо 7 839, а за папиросы и сигареты — по 2 603 руб. вместо 2 552.

Что это значит: Если вы продаёте электронные табачные изделия, рассчитывайте акцизы со всех частей — самого устройства и жидкостей для него. А если вы занимаетесь торговлей папиросами, сигаретами и табаком, платите акцизы по новым ставкам — они выросли почти на 10%.

Нарушение требований к декларированию и недоплата акцизов обычно приводит к пеням и штрафам до 20 тыс. руб. Но если нарушение перерастёт в злостное уклонение от уплаты акцизов, штраф вырастет до 2–3 млн руб., а административная ответственность может превратиться в уголовную.