Иногда нужен фотограф на корпоратив, иногда — быстро написать пять статей в блог, а иногда — помочь «зашивающимся» в сезон сотрудникам. Для такой работы привлекают фрилансеров, они могут сделать работу быстрее штатных сотрудников и обойтись дешевле.
Читайте статью целиком — узнаете, как сотрудничать с фрилансерами и не получить проблем вместо услуги. Если торопитесь, переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные мысли.
В каких случаях выгодно привлекать фрилансеров
Фрилансер — это человек, который работает за штатом компании. Часто это работники, привлеченные под конкретную задачу. Но фрилансеры могут трудиться и в офисе организации, например — рабочие, которых наняли сделать ремонт в нескольких помещениях. Привлекая к работе фрилансеров, предприниматели экономят на создании рабочих мест, оплате больничных и отпусков, аренде офисов.
Найм фрилансеров для бизнеса очень актуален. Некоторые задачи и бизнес-процессы не требуют наличия постоянного сотрудника в штате, и имеют разовый характер. А на фоне пандемии существенно сократилась необходимость в аренде офисов, поскольку за 2020 год большинство научилось работать удаленно. И самое главное — это экономия на налогах за сотрудников, до 43% от фонда оплаты труда специалиста. Под параметры сотрудника за штатом компании могут попадать все сопровождающие специальности: юристы, бухгалтеры, маркетологи, таргетологи, финансовые эксперты, психологи, коучи и т.д.
Фрилансеров выгодно привлекать к работе, когда нужно выполнить разовую задачу, или ограниченный по объему или времени проект, для которых в штате компании нет специалистов подходящего профиля. Например, сделать новый сайт.
Иногда предприниматели боятся привлекать к сотрудничеству фрилансеров: вдруг работник перестанет выходить на связь, плохо выполнит работу или сорвет сроки. Мы уже рассказывали о том, на что обратить внимание, если хотите привлечь фрилансера в тексте «Как нанять фрилансера и не облажаться». А большинства потенциальных рисков можно избежать, если заключить с фрилансером договор — в нем можно прописать все детали сотрудничества.
Чем отличаются статусы фрилансеров и какой выбрать
Чтобы сразу прояснить все условия сотрудничества с фрилансером, заключите договор до начала работы. Для этого подойдет договор гражданско-правового характера: его можно заключить с физлицом, ИП и самозанятым. По этой ссылке можно скачать шаблон договора ГПХ с самозанятым.
Важно. Фрилансер работает не по трудовому кодексу, а по гражданскому. Если в договоре ГПХ прописать режим времени работы и отдыха, должностные обязанности, то такой договор налоговая служба может признать трудовым. Тогда придется доплачивать за сотрудника необходимые налоги и взносы.
Договор защищает и работника, и заказчика. Если фрилансер нарушит условия договора, то можно попытаться решить конфликт в досудебном порядке или в суде. Здесь мы рассказывали, как составить досудебную претензию и исковое заявление (надеемся, вам не понадобится, но вдруг).
Нюансы работы с фрилансерами связаны с тем, как работает фрилансер — в качестве ИП, самозанятого или как физлицо. Это влияет на то, какие налоги придется платить при сотрудничестве с ним.
Важно. Если самозанятый лишится статуса, то за него потребуется заплатить НДФЛ. Чтобы такого не случилось, пропишите в договоре ГПХ обязательство самозанятого оповестить заказчика о прекращении статуса в течение установленного срока, например, следующего дня.
В этой статье мы рассказываем только о способах сотрудничества с фрилансерами, которые являются резидентами РФ. Если интересно узнать о том, как работать с нерезидентами, то пишите об этом в комментариях и мы напишем об этом отдельно.
Другой способ — нанять фрилансера на электронной бирже. У таких сервисов часто есть услуга «Безопасная сделка». Это платно, но сервис защитит платеж для обеих сторон, а также может предоставить сторонам документы для отчетности, или даже передать данные в налоговую службу. Зависит от условий и тарифов таких сервисов.
Как правильно платить фрилансерам
-
Наличные расчеты
Наличными платить фрилансерам можно, но с ограничением — не больше 100 тыс. руб. в рамках одного договора. Если превысить этот лимит, то налоговая может оштрафовать: должностное лицо на сумму до 5 тыс. руб., а юрлицо — на сумму до 50 тыс. руб.
-
Электронные деньги
На электронный кошелек можно платить только самозанятым и физлицам. Вести расчеты между юрлицами и ИП электронными деньгами запрещено. Предпринимателям принимать платежи на такой кошелек можно тоже только от физлиц.
-
Безналичные расчеты
Оптимальный способ — безналичный расчет с фрилансерами через расчетный счет. Ограничений нет, можно платить и физлицам, и ИП, и самозанятым. В Делобанке есть специальный расчетный счет для фрилансеров. Открыть его можно онлайн, а первые 3 месяца бухучет и отправка отчетов в госорганы будет бесплатной. Подробности можно узнать по этой ссылке.
Как отчитываться о работе с фрилансером
Чтобы подтвердить, что фрилансер выполнил работу, а заказчик её оплатил, и стороны не имеют претензий друг к другу, нужно подписать договор или акт выполненных работ. Он нужен, чтобы предприниматель мог подтвердить расходы при отчетности.
Для самозанятых такой акт не обязателен, достаточно чека из приложения «Мой налог», который самозанятые обязаны предоставлять заказчикам. Но подписать акт выполненных работ с самозанятым не запрещено.
Для закрытия сделки между предпринимателем и фрилансером, сторонам необходимо подписать Акт выполненных работ/оказанных услуг. Только в этом случае предприниматель относит выплаченную оплату фрилансеру на свои расходы, тем самым, снижая свою налогооблагаемую базу.
Статья за 30 секунд
-
Фрилансеров привлекают на разовые задачи, для которых в штате нет сотрудника.
-
Фрилансерам не нужно оборудовать рабочее место, оплачивать отпуск и больничные.
-
От того, как работает фрилансер — в качестве физлица, ИП или самозанятого, зависит размер налогов, которые нужно будет заплатить за сотрудничество с ним. За физлицо придется заплатить 13% НДФЛ и взносы на страхование, а за самозанятых и ИП — нет, налоги они платят самостоятельно.
-
Чтобы подстраховаться от невыполненной работы лучше заключить с фрилансером договор ГПХ. Это защитит обе стороны и всем будет спокойнее.
-
Платить наличными фрилансеру можно, но сумма не должна превышать 100 тыс.руб. в рамках одного договора. А на электронный кошелек можно платить только самозанятым и физлицам. Удобнее всего платить фрилансерам с расчетного счета — в этом случае ограничений по сумме или форме регистрации фрилансера нет.
Мария Воронова
