Продлевать электронную подпись нужно всем предпринимателям. Рассказываем, как быстро сделать это на сайте ФНС.
Зачем продлевать электронную подпись
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) выдается ИП и юридическим лицам на 15 месяцев. Если срок действия подписи закончится, продление невозможно — придется выпускать заново. Мы уже рассказывали, как получить простую или квалифицированную электронную подпись предпринимателям и физическим лицам.
КЭП позволяет предпринимателям вести электронный документооборот, сдавать отчеты в налоговую, участвовать в закупках не выходя из дома. Для перевыпуска можно прийти в налоговую с документами и носителем КЭП, но проще всего продлить сертификат электронной подписи онлайн, через сайт ФНС. Перед этим нужно учесть ряд условий:
-
перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который вы изначально получали КЭП;
-
нужно войти в личный кабинет сайта по сертификату, который ранее выдали в ФНС;
-
если после получения сертификата у вас изменились личные данные (новый паспорт, фамилия), то перевыпустить КЭП дистанционно не получится: сначала придется обратиться в ФНС за исправлениями.
Как перевыпустить электронную подпись
Мы описали порядок перевыпуска для ИП, однако шаги для ООО и ИП практически идентичны.
Шаг первый. Отправьте заявление
-
Вставьте носитель с действующим сертификатом КЭП в компьютер или ноутбук.
-
Войдите в личный кабинет индивидуального предпринимателя или компании на сайте ФНС.
-
После входа в ЛК путь к перевыпуску электронной подписи у ИП и ООО немного отличается. Если у вас компания, нажмите на кнопку «Заявления. Запросы» вверху страницы — вам откроется меню слева. Выберите «Электронная подпись (КЭП)» и нажмите «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)». Если вы ИП, нажмите «Перевыпуск сертификата ЭП» в разделе «Услуги. Сервисы».
-
Нажмите «Направить заявление на перевыпуск» — часть данных заполнится автоматически. Тщательно проверьте сведения и нажмите «Далее».
-
Поставьте галочки в обеих строках и нажмите «Подписать и отправить».
-
Откроется окно о том, что запрос успешно добавлен. Нажмите на ссылку «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП».
-
Подождите пару минут — налоговая проверит достоверность ваших данных.
Шаг второй. Выпустите подпись
-
После проверки данных нажмите кнопку «Запросить» — она находится под словами «Запрос на изготовление сертификата ЭП».
-
По очереди нажмите на «Сформировать» — «Продолжить».
-
Подтвердите действие в появившемся окне: выберите «Да».
-
Сайт попросит перемещать курсор или нажимать на клавиши. Следуйте этим указаниям.
-
Нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь, когда ваш запрос обработают — это займет один–два часа.
-
После обработки вновь зайдите в «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» и нажмите кнопку «Выпустить».
-
Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».
Шаг третий. Отзовите старый сертификат
-
Вы окажетесь в разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Нажмите «Отозвать».
-
Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».
-
Вы снова попадете в раздел перевыпуска. Нажмите кнопку «Установить сертификат на носитель ключевой информации». Если появится уведомление, выберите «Продолжить», а затем нажмите «Ок».
-
Перезагрузите браузер и зайдите в личный кабинет с новой электронной подписью.
Коротко о главном:
-
ИП и ООО должны перевыпускать квалифицированную электронную подпись каждые 15 месяцев. Если не успеть, придется выпускать КЭП заново.
-
Проще всего продлить электронную подпись на сайте ФНС. Под рукой должен быть носитель с действующим сертификатом КЭП. Если ваши Ф. И. О. или другие важные данные изменились, подпись необходимо выпустить заново.
-
Следуйте инструкциям сайта, чтобы перевыпустить подпись: нужно будет отправить заявку на перевыпуск, выпустить новую КЭП и отозвать старый сертификат.
