vk
Баннер новости Мобильный баннер новости

Как перевыпустить электронную подпись: пошаговая инструкция

18 дек 2023

Продлевать электронную подпись нужно всем предпринимателям. Рассказываем, как быстро сделать это на сайте ФНС.

Зачем продлевать электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) выдается ИП и юридическим лицам на 15 месяцев. Если срок действия подписи закончится, продление невозможно — придется выпускать заново. Мы уже рассказывали, как получить простую или квалифицированную электронную подпись предпринимателям и физическим лицам.

КЭП позволяет предпринимателям вести электронный документооборот, сдавать отчеты в налоговую, участвовать в закупках не выходя из дома. Для перевыпуска можно прийти в налоговую с документами и носителем КЭП, но проще всего продлить сертификат электронной подписи онлайн, через сайт ФНС. Перед этим нужно учесть ряд условий: 

  • перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который вы изначально получали КЭП;

  • нужно войти в личный кабинет сайта по сертификату, который ранее выдали в ФНС;

  • если после получения сертификата у вас изменились личные данные (новый паспорт, фамилия), то перевыпустить КЭП дистанционно не получится: сначала придется обратиться в ФНС за исправлениями.

Как перевыпустить электронную подпись

Мы описали порядок перевыпуска для ИП, однако шаги для ООО и ИП практически идентичны. 

Шаг первый. Отправьте заявление

  1. Вставьте носитель с действующим сертификатом КЭП в компьютер или ноутбук.

  2. Войдите в личный кабинет индивидуального предпринимателя или компании на сайте ФНС. 

  3. После входа в ЛК путь к перевыпуску электронной подписи у ИП и ООО немного отличается. Если у вас компания, нажмите на кнопку «Заявления. Запросы» вверху страницы — вам откроется меню слева. Выберите «Электронная подпись (КЭП)» и нажмите «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)». Если вы ИП, нажмите «Перевыпуск сертификата ЭП» в разделе «Услуги. Сервисы».

  4. Нажмите «Направить заявление на перевыпуск» — часть данных заполнится автоматически. Тщательно проверьте сведения и нажмите «Далее».

  5. Поставьте галочки в обеих строках и нажмите «Подписать и отправить».

  6. Откроется окно о том, что запрос успешно добавлен. Нажмите на ссылку «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП».

  7. Подождите пару минут — налоговая проверит достоверность ваших данных. 

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Шаг второй. Выпустите подпись

  1. После проверки данных нажмите кнопку «Запросить» — она находится под словами «Запрос на изготовление сертификата ЭП».

  2. По очереди нажмите на «Сформировать» — «Продолжить». 

  3. Подтвердите действие в появившемся окне: выберите «Да».

  4. Сайт попросит перемещать курсор или нажимать на клавиши. Следуйте этим указаниям.

  5. Нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь, когда ваш запрос обработают — это займет один–два часа.

  6. После обработки вновь зайдите в «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» и нажмите кнопку «Выпустить». 

  7. Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».

Шаг третий. Отзовите старый сертификат

  1. Вы окажетесь в разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Нажмите «Отозвать». 

  2. Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».

  3. Вы снова попадете в раздел перевыпуска. Нажмите кнопку «Установить сертификат на носитель ключевой информации». Если появится уведомление, выберите «Продолжить», а затем нажмите «Ок». 

  4. Перезагрузите браузер и зайдите в личный кабинет с новой электронной подписью.

Коротко о главном:

  1. ИП и ООО должны перевыпускать квалифицированную электронную подпись каждые 15 месяцев. Если не успеть, придется выпускать КЭП заново.

  2. Проще всего продлить электронную подпись на сайте ФНС. Под рукой должен быть носитель с действующим сертификатом КЭП. Если ваши Ф. И. О. или другие важные данные изменились, подпись необходимо выпустить заново.

  3. Следуйте инструкциям сайта, чтобы перевыпустить подпись: нужно будет отправить заявку на перевыпуск, выпустить новую КЭП и отозвать старый сертификат.

Единое пособие на детей в 2024 году: сумма, кому положено, как оформить
18 апреля
Ликбез
Единое пособие на детей в 2024 году: сумма, кому положено, как оформить
Делобанк: россияне за год стали платить через СБП вдвое чаще и почти втрое больше
17 апреля
Ликбез
Делобанк: россияне за год стали платить через СБП вдвое чаще и почти втрое больше

Откройте расчетный счет за 10 минут

или получите консультацию по другим продуктам банка
Ввод номера телефона подтверждает ваше согласие на обработку персональных данных