Маркировка — это регистрация и учёт продукции в государственной системе «Честный ЗНАК». Она помогает отслеживать весь путь продукции — от производства до продажи. Раньше предприниматели могли передавать данные о движении товара двумя способами:
-
прямым сообщением — через личный кабинет «Честного ЗНАКа»;
-
опосредованно — с помощью электронного документооборота (ЭДО).
Как правило, предприниматели использовали первый способ. Но с 1 января 2022 года для некоторых групп товаров он окажется недоступным: участников рынка обяжут работать через электронный документооборот. Рассказываем, каких товаров коснутся новые правила и как правильно их маркировать с помощью ЭДО.
Какие товары переведут на маркировку через ЭДО
Обязательная маркировка с помощью электронного документооборота коснётся пяти групп товаров.
Остальные пять групп можно маркировать привычным способом — через систему «Честный ЗНАК». Но лучше заранее подготовиться к переходу: наверняка правительство расширит практику работы с ЭДО и на остальные категории.
В каких случаях придётся использовать ЭДО
С 1 января 2022 года правительство обязало регистрировать каждый переход права собственности на товар с помощью ЭДО. Это правило касается всех участников рынка: производителей, импортёров, оптовых и розничных продавцов.
Исключение — вывод товара из оборота. Если розничный продавец передаёт продукцию покупателю, он вправе подать прямое сообщение через личный кабинет «Честного ЗНАКа». Аналогичное правило действует и для других случаев, когда товар выводится из оборота, например, при утере или уничтожении.
Как оформить передачу товара через ЭДО
Переход права собственности осуществляется с помощью универсального передаточного документа (УПД). В нём нужно указать полный код маркировки для каждой товарной позиции. Актуальная форма УПД уже встроена в программы обмена электронными документами.
Код маркировки должен включать все структурные элементы:
-
код товара;
-
серийный номер;
-
ID ключа проверки;
-
код проверки.
Пример. Код маркировки духов состоит из следующих основных элементов:
-
04607809591331 — код товара;
-
e/Fw:xeo47NK2 — серийный номер;
-
F010 — ID ключа проверки;
-
Afwuf6d3c9oszbRy/Vb+hRUl1wokz/8UOthdpBYw9A0= — код проверки.
Остальные элементы не меняются и служат для обозначения порядковых значений и специальных кодов товарных групп
Что делать продавцу. Заполнить универсальный передаточный документ с кодами маркировки, подписать усиленной электронной подписью и отправить контрагенту по ЭДО. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента отгрузки — но не позднее, чем в день продажи товара конечному потребителю.
Что делать покупателю. Отсканировать товары, сверить коды с УПД и подписать передаточный документ. Оператор ЭДО автоматически передаст в «Честный ЗНАК» информацию о переходе права собственности на товар.
Если покупатель обнаружит неверные коды или ошибочные реквизиты, он должен отправить продавцу запрос на уточнение. Исправить недочёты поможет УКД — универсальный корректировочный документ. Также продавец может направить дополнительный УПД с исправленными ошибками.
Важно. Правительство проводит модернизацию электронного документооборота. К концу 2024 году вступят в силу несколько изменений, которые существенно изменят порядок работы с ЭДО. Какие новшества ждут участников рынка и как подготовиться к ним, мы рассказали в статье «Электронный документооборот изменится к 2024 году: как не порушить бизнес-процессы и избежать штрафов».
Что делать, если вы не работаете с ЭДО
Переход на электронный документооборот не занимает много времени — можно уложиться за несколько дней и даже успеть до Нового года. Он осуществляется в три шага:
Шаг 1. Заключите договор с подходящим оператором ЭДО
Выбирайте оператора не только по стоимости обслуживания, но и по функциональным возможностям. Например, важно обмениваться документами через защищённый протокол сквозного шифрования, чтобы никто не получил доступ к вашим данным. А ещё оператор должен обеспечивать интеграцию ЭДО с программами, которые вы используете для товарного и бухгалтерского учёта.
Стоимость ЭДО зависит от количества документов, которые включены в тариф. Минимальный пакет на 300 документов стоит от 1 200 рублей в год. Самые популярные операторы — «Контур.Диадок», «СБИС», «Астрал» и Taxcom.
Важно. При подключении ЭДО обговорите с оператором роуминг. Это специальная настройка, которая помогает обмениваться документами с контрагентами, которые пользуются услугами других операторов.
Шаг 2. Отправьте контрагентам приглашения на работу через ЭДО
Обмениваться электронными документами сразу после подключения не получится. Сначала нужно принять приглашение контрагента или отправить собственное. Это можно сделать прямо в программе ЭДО — бумажный договор не потребуется.
Шаг 3. Пройдите обучение электронному документообороту
Используйте специальные методички и тесты, которые предлагают операторы ЭДО. А ещё вы можете протестировать документооборот с одним из контрагентов. Например, подпишите УПД по одной из партий товаров и отправьте через систему электронного документооборота.
Что будет за нарушение новых правил
Регистрация товаров по старым правилам — через личный кабинет «Честного ЗНАКа» — приравнивается к непредоставлению данных о маркированных товарах. Это влечёт предупреждение или штраф:
-
от 50 до 100 тыс. руб. — для юридических лиц и предпринимателей;
-
от 1 до 10 тыс. руб. — для должностных лиц.
Новые правила маркировки за 30 секунд
1. С 1 января 2022 года правительство обязало регистрировать каждый переход права собственности на некоторые товары с помощью ЭДО. Это правило касается всех участников рынка: производителей, импортёров, оптовых и розничных продавцов.
2. ЭДО коснётся пяти групп товаров: обуви, парфюмерии, фототоваров, товаров лёгкой промышленности и шин. Регистрировать перемещения остальных товаров можно через личный кабинет «Честного ЗНАКа».
3. Переход права собственности осуществляется с помощью УПД. Продавец заполняет документ с кодами маркировки, подписывает усиленной электронной подписью и отправляет контрагенту по ЭДО. Покупатель сканирует товары, сверяет коды и подписывает УПД.
4. Если вы ещё не работаете с ЭДО, заключите договор с подходящим оператором, отправьте контрагентам приглашения и пройдите обучение электронному документообороту.
5. Регистрация товаров по старым правилам влечёт предупреждение или штраф: от 50 до 100 тыс. руб. — для юридических лиц и предпринимателей, от 1 до 10 тыс. руб. — для должностных лиц.
