STOP COVID-19: Всё о поддержке бизнеса

Как передавать покупателю чек при безналичной оплате: новые правила для продавцов

Как передавать покупателю чек при безналичной оплате: новые правила для продавцов
16.06.2019

До сегодняшнего дня операции по безналу сопровождались выдачей чека в том случае, если покупатель использовал для расчета электронные средства платежа (ЭСП).

К самым часто встречающимся ЭСП, напомним, относятся:

  • банковские карточки (дебетовые и кредитные);
  • «клиент-банк», с помощью которого клиент мог формировать платежные поручения и в электронном виде пересылать их в свой банк для проведения платежей;
  • платежи через систему Яндекс.Деньги и др.

С 1 июля 2019 года любой факт оплаты по безналу должен сопровождаться выдачей чека. Даже если клиент оплатил квитанцию наличными через кассира в банке, перевел деньги через-онлайн-банк или использовал для оплаты мобильное приложение. Или если вы удержали из зарплаты работника стоимость товара, которую последний приобрел — это тоже повод подтвердить безналичную «сделку» чеком, так как работник в этом случае все равно рассчитывается с работодателем. 

Нарушение нового требования карается серьезными санкциями. И с 1 июля непробитый физлицу чек за безналичный расчет приравнивается к неприменению онлайн-кассы. А это штрафы и даже блокировка счета на срок до 90 дней.

Вот, кстати, размеры денежных санкций для кассира, главбуха или директора:

  • неприменение ККТ (ст. 14.5 КоАП РФ) карается штрафом в сумме 25-50% наличности, полученной без использования контрольно-кассовой техники, но не менее 10 000 рублей;
  • повторное неприменение КТТ (при сумме расчетов более 1 миллиона рублей) — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Предприниматели понимают, как сложно будет выполнить требование закона. Тем более что чек за безналичный расчет не просто нужно сформировать, но и умудриться вручить покупателю. Причем фактически, а не виртуально. Даже если платежный документ, к примеру, отображается в личном кабинете клиента, это не будет считаться фактом выдачи чека. Обязанность доставить чек непосредственно до клиента возложена исключительно на продавца.

Вот несколько лайфхаков, как не попасть в неприятную историю.

  • если товар продается через сайт, сделайте обязательным поле «электронная почта и телефон», чтобы без указания этих данных клиент просто не мог совершить покупку;
  • если клиенты приходят к вам «ногами», внесите в договор пункт «электронная почта и телефон»;
  • если это доставка, то чек за безналичный расчет можно отправить вместе с товаром.