Как использовать в работе предприятия производственный календарь на 2023 год

Производственный календарь содержит сведения о количестве рабочих, нерабочих дней и норме рабочего времени. Кадровики по календарю составляют график работы, отпусков, рабочие табели, а бухгалтеры — рассчитывают выплаты и формируют отчётность. 

Рассказываем, как выстроить рабочий процесс на основании производственного календаря не в ущерб компании и правам сотрудников.

Составить график работы компании с учетом нерабочих праздничных дней

Общефедеральные нерабочие праздники закреплены в ТК. Плюс нужно учитывать перенос выходных дней. В 2023 году перенос такой:

• с 01.01 на 24.02;

• с 08.01 на 08.05.

В текущем году выходными для пятидневщиков будут:  

• 23–26 февраля;

• 8 марта;

• 29 апреля–1 мая;

• 6–9 мая;

• 10–12 июня;

• 4–6 ноября. 

Шестидневщики отдыхают меньше: для них субботы 25 февраля, 29 апреля, 6 мая и 10 июня рабочие. 

Власти субъектов РФ имеют право вводить дополнительные выходные дни в связи с региональными праздниками. К примеру, в Татарстане в 2023 году местные праздники приходятся на: 

• 21.04 — Ураза-байрам;

• 28.06 — Курбан-байрам;

• 30.08 — День Республики;

• 06.11 — День Конституции.

Подробную информацию о дополнительных нерабочих днях в разных регионах можно посмотреть в справочнике. 

Лишние дни отдыха могут устанавливать и работодатели, к примеру, давать сотрудникам выходной в день основания компании. Такие выходные оплачивают по стандартному правилу: в размере среднего заработка. 

Если нерабочий день имеет ежегодный характер, следует закрепить его в ПВТР. Предоставление единичного выходного нужно оформить приказом руководителя в свободной форме.

Работодатель, который вводит на предприятии локальный производственный календарь, должен помнить правило: не ухудшать положение персонала. Нельзя заставлять людей работать в общефедеральный выходной. Однако есть исключения — о них далее.

Рассчитать норму рабочего времени 

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник обязан трудиться.

40 часов в неделю и 8 часов в день — такова предельная норма. Её необходимо знать, чтобы не нарушить права сотрудников и правильно рассчитать зарплату. 

Работа сверх нормы называется сверхурочной. Привлечь человека к такой работе можно только с его письменного согласия. Оно не требуется, если произошла производственная авария или другие непредвиденные обстоятельства. Беременные сотрудницы и подростки не должны работать сверхурочно: ТК запрещает. 

Переработки оплачивают по правилам ст. 152 ТК: 

• за первые 2 часа работы — не менее чем в 1,5 размере;

• за последующие часы — в 2 размере.

Для расчёта нормы рабочего времени используйте формулу: 

(длительность рабочей недели / 5) * число рабочих дней - сокращенные часы 

Например, для марта: 

Длительность рабочей недели  в часах	Норма за месяц  в часах
40	175
39	170,6
36	157,4
30	131
24	104,6

В предпраздничный день длительность рабочего дня или смены уменьшается на 1 час. В 2023 году — это 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. Если нет возможности уменьшить рабочее время, компенсируйте переработку дополнительным выходным или деньгами как за сверхурочную работу.

Выдать зарплаты, уплатить налоги 

В ТК закреплено правило: при совпадении дня выплаты с выходным следует выдать деньги накануне этого дня. Поэтому учитывайте производственный календарь при планировании сроков выплат.

Важно. Если сотрудник отработал полную норму рабочего времени, его месячная зарплата не может быть ниже МРОТ. С начала года федеральный МРОТ подрос: с 15 279 до 16 242. Мы уже рассказывали, что изменится для работодателей в связи с увеличением МРОТ. 

Если зарплаты нужно выдать до праздников, то с уплатой налогов и сдачей отчётности ситуация другая. Когда последний день срока приходится на нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день. 

С 2023 года в связи с переходом на ЕНП бухгалтеры должны отправлять специальные уведомления. По правилу это надо сделать до 25 числа. Если 25 число приходится на выходной, крайний срок сдвигается на следующий рабочий день. Например, уведомление по НДФЛ за период с 23.01 по 22.02 можно подать 27 февраля, потому что 25 февраля — суббота.

Оплатить работу в праздники в двойном размере 

В официальные праздники вся страна отдыхает. Это общее правило, из которого есть исключения. Работу продолжают:

• непрерывно действующие предприятия — производители, коммунальные службы, аптеки;

• сфера обслуживания — общепит, гостиницы, торговля;

• компании, выполняющие неотложный ремонт и работы.

К работе в праздничные выходные разрешено привлекать сотрудников СМИ, кино, театров и прочих творческих специальностей. Но такое условие должно быть закреплено в договоре или приказе директора.

В праздники продолжают трудиться люди со сменным и скользящим графиком. Гибкий график предполагает согласование с работником.

Работодатель имеет право вызвать в нерабочий день любого сотрудника без его согласия, если:

1. Случилась авария на производстве.

2. Возникла угроза порчи или гибели корпоративного имущества. 

В остальных случаях требуется одобрение сотрудника и профсоюза. 

Оплата за такую работу должна быть в двойном размере, исходя из сдельных расценок или дневных и часовых ставок. 

Для работников на окладе доплата зависит от нормы. Если работа в праздник:

• вписалась в месячную норму рабочего времени, то доплата составит одинарную ставку;

• произошла сверх нормы, то — двойную ставку. 

По желанию сотрудника директор может дать ему отгул взамен отработанного дня. 

Ответственность работодателя за несоблюдение производственного календаря

Игнорирование графика работы со стороны руководителя означает нарушение трудового законодательства. Вот частые примеры нарушений:

• принуждение к работе в официальные праздники без оснований;

• сокращение зарплаты из-за выходных;

• неоплата работы в праздники или сверхурочной работы по правилам ТК;

• принуждение к переработкам без согласия. 

На любое нарушение сотрудник может пожаловаться в ГИТ, прокуратуру или суд. Если начальник что-то недоплатил, суд обяжет его выплатить недостающую сумму и компенсацию за каждый день задержки. Еще компанию оштрафуют на 30–50 тысяч руб. 

Коротко о главном 

1. Производственный календарь отражает количество рабочих и нерабочих дней, а также норму рабочего времени за месяц, квартал и год. Он нужен, чтобы составить график работы, заполнить табели, рассчитать выплаты и не нарушить при этом Трудовой кодекс. 

2. При формировании графика работы учитывайте официальные праздники и региональные — если они введены главой региона. Предпраздничные дни сократите на час. В 2023 году это 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. 

3. Сверяйтесь с нормой рабочего времени, прописанной в календаре. Переработки нужно оплатить в повышенном размере по правилам ст. 152 ТК. 

4. В общефедеральные праздничные выходные продолжает работать общепит, торговля, гостиницы, некоторые производители, сменщики. Но общее правило таково, что нельзя заставлять людей трудиться без крайней необходимости или без их согласия. Работа в выходные оплачивается в двойном размере.