МРОТ увеличился с 1 июня: как теперь платить зарплаты, отпускные и больничные

По поручению президента и на основании постановления Правительства № 973с от 28 мая 2022 г. уже с 1 июня 2022 года МРОТ вырос на 10%: с 13 890 до 15 279 руб. 

Минимальный размер оплаты труда влияет на размер заработных плат. Налоговая служба отслеживает, чтобы сотрудники получали зарплаты не меньше минималки. Также от МРОТ зависят отпускные, больничные, пособия по беременности и родам. 

Расскажем, как пересчитать выплаты сотрудникам с учётом МРОТ, чтобы не нарушить закон и не получить штраф. Главное пересказали в последнем разделе: переходите к нему, если нет времени читать статью целиком.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Зарплаты

Согласно ст. 133 Трудового кодекса, заработная плата за месяц не может быть меньше минималки, если сотрудник отработал норму рабочего времени полностью. С лета 2022 года работодатели обязаны платить не меньше 15 279 руб, а кто-то — больше, в зависимости от регионального коэффициента. О нём поговорим чуть позже. 

Некоторые работники устроены на неполную ставку — их зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени:

Пример. Алёна работает в цветочной компании флористом на 0,75 ставки. Считаем минимальный размер оплаты труда пропорционально ставке: 15 279 × 0,75 = 11 459,25 руб. Зарплата Алёны не должна быть меньше этой суммы. Больше — на усмотрение руководства.

Поднять заработные платы персонала до уровня минималки можно несколькими способами:

1. Повысить оклад. Увеличение оклада — процедура сложная. Помимо приказа о повышении, придётся внести изменения в трудовые договоры и во все документы, в которых значатся старые оклады. 

2. Ввести доплату. Этот способ проще: надо дополнить положение об оплате труда и издать приказ — один для всей организации. Вот образец приказа:

Важно. Зарплата состоит из оклада и различных надбавок. До уровня МРОТ нужно поднять именно начисленную зарплату, а не оклад. При этом районный коэффициент, доплаты за сверхурочные, матпомощь и северные надбавки в расчёте не учитываются. Допустимо, чтобы после вычета НДФЛ и каких-либо удержаний на руки сотрудник получил меньше минималки. 

Отпускные

Обычно отпускные рассчитывают на основании среднедневного заработка и МРОТ в расчёт не берут. Но если средний месячный заработок работника по факту оказывается меньше федерального минимума, МРОТ следует учитывать. 

Отпускные, которые выплачены после 1 июня без учёта повышения минималки, нужно пересчитать и доплатить работнику. Для расчёта используйте цифру 29,3 — среднемесячное число календарных дней. 

Пример. Игорь трудится в фирме по установке пластиковых окон. Он вышел в отпуск с 28 мая по 6 июня. Его средний месячный заработок по факту оказался меньше МРОТ, хотя он отработал полную норму за расчётный период. Бухгалтер выплатил ему отпускные по старому МРОТ: 13 890 ÷ 29,3 × 10 = 4 740,6 руб. 

С июня минималку подняли до 15 279 рублей. Соответственно, дни с 1 по 6 июня следует оплачивать с учётом нового МРОТ. 

Бухгалтер сделал перерасчёт: 13 890 ÷ 29,3 × 4 = 1 896,2 руб. Это оплата за майские дни отпуска.

15 279 ÷ 29,3 × 6 = 3 128,8 руб. Это оплата за июнь.

Всего Игорь должен получить: 1 896,2 + 3 128,8 = 5 025 руб. 

Доплата: 284,4 рубля

МРОТ нужно учитывать, если в отпуск уходит сотрудник-совместитель с зарплатой ниже минималки. Его средний месячный заработок рассчитывается пропорционально рабочей ставке. 

Декретные 

Пособие по беременности и родам рассчитывают по среднему дневному заработку, умноженному на количество дней декретного отпуска. МРОТ важен для расчёта минимального пособия. Оно выплачивается женщинам, которые:

• За два календарных года до декрета не имели заработка, либо зарабатывали меньше МРОТ.

• Имеют стаж меньше шести месяцев.

• Относятся к ИП, нотариусам или адвокатам и платят добровольные взносы на соцстрахование. 

Средний дневной заработок по новому МРОТ составит: 15 279 × 24 ÷ 730 = 502,32 рубля. Если декрет начался с 1 июня и позже, для расчёта необходимо брать эту сумму. 

В общем случае декретный отпуск длится 140 дней. При осложнениях — уже 156 дней, а при многоплодной беременности 194 дня. Чем длиннее декретный отпуск, тем больше сотрудница получит. За обычные 140 дней выйдет сумма пособия в 70 324,8 руб. 

Максимальный размер декретных зависит не от МРОТ, а от предельной базы страховых взносов за два предыдущих года. 

Пособия по временной нетрудоспособности

Больничные рассчитывают из среднего заработка за последние два года с учётом стажа работника. Сумма пособия в месячном пересчёте не должна получиться ниже МРОТ. Такая норма закреплена в законе «Об обязательном соцстраховании». Это правило разработано в поддержку сотрудников с маленьким окладом или небольшим стажем. 

С июня 2022 года минимальное пособие за один день болезни при 100% среднего заработка составляет: 15 279 ÷ 30 дней = 509,3 рубля. 

Алгоритм расчёта больничного такой:

1. Определить сумму пособия, исходя из среднего заработка и стажа.

2. Посчитать пособие с опорой на МРОТ.

3. Сравнить две суммы и выбрать большую.

Сотруднику положено 100% среднего заработка, если его стаж больше восьми лет. При стаже до пяти лет назначается 60% заработка, от пяти до восьми лет — 80%. 

Пример. Андрей работает в ООО «Гарант» менеджером. Он болел с 3 по 6 июня — всего 4 дня. Его страховой стаж 4 года, значит ему причитается пособие в размере 60% от среднего заработка. Доход Андрея за два отчётных года составил 650 тыс. руб. 

Считаем пособие за день по среднему фактическому заработку: 650 000 ÷ 730 × 60% = 534,25 руб. Эта сумма больше минималки, значит используем её. 

534,25 × 4 дня = 2 137 руб. Столько должен получить Андрей за период болезни.

Командировочные 

На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Его необходимо сравнить с МРОТ и доплатить, если заработок по факту окажется ниже минимального. 

Пример. Виктор уезжает в командировку с 7 по 12 июня — на 6 дней. За период с июня 2021 года по май 2022 он получил 160 000 руб за 210 отработанных дней. В июне текущего года 21 рабочий день. 

Средний заработок по факту: 160 000 ÷ 210 = 761,9 руб. Эта сумма не меньше минималки. 

Итого командировочные составят: 761,9 × 6 = 4 571,4 руб.

Страховые взносы 

Зависимость страховых взносов от МРОТ сохраняется только для субъектов МСП. Для них действует правило: зарплата в пределах МРОТ облагается 30% взносов, а для части зарплаты выше МРОТ применяется ставка 15%. Из них 10% идёт на пенсионное страхование, 5% — на медстрахование. 

Новый МРОТ ничего не изменит: для расчёта пониженного тарифа взносов по-прежнему используйте сумму в 13 890 рублей. Это правило закреплено в пп. 17 п. 1 ст. 427 Налогового кодекса. 

Важно. Президент поручил кабмину рассмотреть вопрос о снижении страховых взносов для МСП. В случае положительного решения и к минималке будет применяться пониженная ставка 15%. Кабмин должен отчитаться к 15 июля. 

Что ещё нужно учесть работодателям с 1 июня 

Федеральный МРОТ не всегда считается минимальным порогом. Регионы имеют право устанавливать свою минималку — больше федерального уровня. Для этого разрабатываются региональные или отраслевые соглашения. Компания, которая является участником такого соглашения, обязана выплачивать зарплату в соответствии с обозначенным уровнем. И некоторые выплаты, привязанные к МРОТ, нужно рассчитывать по региональному коэффициенту.

К примеру, в столице с 1 июня текущего года минимальный размер оплаты труда составляет 23 508 руб., а в Подмосковье — 17 930 руб.

Посмотреть, какой МРОТ действует в вашем регионе, можно в списке субъектов РФ. Тексты отраслевых соглашений размещены на сайте Минтруда, в журнале «Бизнес России» и газете «Солидарность».

Повышение зарплат до уровня МРОТ — обязательное требование. Если налоговики проверят отчётность и увидят несоответствие, то вызовут на зарплатную комиссию и назначат штраф:

• от 1 до 5 тыс. руб. — для ИП и должностных лиц;

• от 30 до 50 тыс. руб. — для юридических лиц.

Возможно, за первое нарушение получится обойтись предупреждением — с апреля административная нагрузка на бизнес снизилась. Мы рассказывали об этом в статье «Поправки в административный кодекс: предупреждение за первое нарушение, снижение штрафов и другие послабления для бизнеса». 

Коротко о главном

1. С 1 июня 2022 года федеральный МРОТ составляет 15 279 рублей. Зарплата сотрудника, который работает на полную ставку, не может быть меньше этой суммы. Если в вашем субъекте действует региональный коэффициент, МРОТ будет выше. 

2. От минимального размера оплаты труда зависят отпускные: средний месячный заработок сотрудника по факту не должен быть ниже федерального минимума.

3. Учитывайте МРОТ для расчёта минимального декретного пособия. Оно полагается женщинам, которые имеют стаж до шести месяцев или зарабатывают меньше МРОТ.

4. При выплате больничного убедитесь, что сумма пособия не оказалась ниже МРОТ в месячном пересчёте.

5. Придерживайтесь этих правил, чтобы избежать претензий со стороны налоговой службы. В противном случае можно получить административное предупреждение или штраф до 50 тыс. руб.