Как составлять график отпусков в нестандартных ситуациях

Включать ли в график отпусков мобилизованных и беременных? Какие правила учитывать в отношении многодетных родителей? Рассказываем, как действовать в нестандартных кейсах при составлении графика →

Отпуска для некоторых категорий сотрудников

По трудовому законодательству, на отпуска некоторых работников распространяются особые правила: многодетных родителей нужно отправлять в отпуск по первой просьбе, а опекунам детей с инвалидностью давать дополнительные дни отдыха. 

Вот как оформлять график отпусков с учетом всех правил.

Многодетные работники

Работники с тремя и более несовершеннолетними детьми могут брать отпуск в удобное для них время до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет. 

Такая же возможность есть у родителей детей с инвалидностью и несовершеннолетних: работодатель обязан подстроить график отпусков под их желания. Однако это возможно только спустя полгода непрерывной работы на текущем месте или раньше, по согласованию с работодателем.

Родители детей с инвалидностью

Один из родителей, опекунов или попечителей несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью имеет право на 4 дополнительных выходных в месяц. Он может «отгулять» их единолично или разделить с другим работающим родителем. 

Раньше эти 4 дня не переносились на следующий месяц и «сгорали». Теперь такие дни можно копить в течение года, а затем уйти на 24 дополнительных выходных дня разом в пределах накопленных дней. Взять этот отпуск «авансом» не получится.

Мобилизованные

Трудовой договор между работодателем и мобилизованным работником приостанавливается на время прохождения военной службы. При этом за сотрудником сохраняется место работы, а работодатель может заключить срочный трудовой договор, чтобы временно заменить отсутствующего.

По сути, трудовой договор замораживается, а его действие возобновляется только в день выхода сотрудника на работу. Поэтому мобилизованных не нужно указывать в графике отпусков, так как они пока что не относятся к компании.

Работницы в декрете

В графике отпусков необходимо отразить всех действующих работников. Поскольку сотрудница в декрете просто уходит в отпуск по беременности и родам, трудовой договор с ней не приостанавливается. 

Кроме того, сотрудница вправе прервать отпуск по уходу за ребенком в любой момент. А поскольку больничный по беременности и родам действует только часть календарного года, запрос на обычный отпуск может возникнуть уже в год действия графика отпусков.

Вне зависимости от стажа работница имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или после него.

Сотрудники, планирующие увольнение

Бывает, что в момент составления графика работник находится в отпуске с последующим увольнением: либо он уже предупредил, что уволится, либо в компании планируется сокращение. Даже в таком случае сотрудника необходимо внести в график отпусков на следующий год.

Если работник уже «отгулял» все дни отдыха и планирует увольнение до окончания рабочего года, руководитель имеет право удержать неотработанные дни отпуска из зарплаты сотрудника, чтобы погасить задолженность.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Первый график отпусков в новой компании

Если компания была создана в этом году, торопиться с графиком необязательно: его нужно составить не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года. Например, компания появилась в январе 2024 года: тогда график отпусков необходимо составить не позже 17 декабря. 

По своему желанию можно утвердить график и раньше. Право на отпуск сотрудники получают спустя полгода непрерывной работы или в зависимости от договоренностей с руководителем.

Мы уже рассказывали о правилах оформления отпуска в статье «Оформляем отпуск работника: документы, спорные ситуации, компенсация при увольнении».

Коротко о главном:

1. В графике отпусков нужно учитывать и работниц в декрете, и сотрудников, которые планируют увольнение.

2. Мобилизованных работников не следует вписывать в график, так как трудовой договор с ними замораживается в период военной службы.

3. Многодетные родители и несовершеннолетние могут уйти в отпуск в удобное им время. Родители детей с инвалидностью тоже — а еще у них есть возможность брать дополнительный отпуск сроком до 24 дней.

4. Первый график отпусков в новой организации нужно составить в общем порядке — не позднее чем за две недели до начала следующего года.