Как работодателям организовать вакцинацию персонала с учётом последних требований власти и санврачей

О вакцинации персонала мы уже рассказывали летом в статье «Как компаниям и ИП организовать вакцинацию, чтобы продолжить работу и избежать штрафов». С тех пор многое изменилось: осенью почти все регионы подняли уровень коллективного иммунитета с 60% до 80%, расширили список сфер с обязательной вакцинацией, ввели дополнительные требования. Ответственность за организацию прививок по-прежнему лежит на работодателях. Иначе их ждут штрафы и ограничения в работе.

Рассказываем, какие изменения нужно учесть бизнесу и как провести вакцинацию, чтобы выполнить предписания властей и спокойно продолжить работу. 

Читайте «О вакцинации от коронавируса коротко», если торопитесь: там вся основная информация.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Как изменились требования к вакцинации от коронавируса

Во-первых, власти расширили сферы бизнеса, которые попали под обязательную вакцинацию. Список отраслей разный по регионам, но в большинстве субъектов вакцинация обязательна для работников:

• торговли;

• салонов красоты, бассейнов, саун, соляриев, фитнес-клубов, СПА и массажных салонов;

• бытовых услуг — химчисток, прачечных;

• общепита;

• клиентских подразделений банков и почты;

• МФЦ;

• общественного транспорта и такси;

• соцзащиты и соцобслуживания;

• ЖКХ и энергетики;

• музеев, библиотек;

• рекламных мероприятий;

• детских игровых;

• театров, кинотеатров. 

В конкретном субъекте власти могут вводить дополнительные требования. Например, согласно новому постановлению санврача Подмосковья, привиться должны курьеры. В Ивановской области — работники пунктов выдачи онлайн-заказов, в Татарстане — вахтовики, почтальоны, работники типографий. В Удмуртской республике вакцинация предписана даже работникам промышленных предприятий, занятых производством продукции. 

Чтобы узнать об особенностях вакцинации в вашем регионе, найдите постановление главного санврача. Они есть на сайте Роспотребнадзора. Нужно выбрать свой субъект:

И перейти к тексту постановления:

Важно. В общий штат при определении процента привитых включаются все сотрудники, которые работают в организациях или у ИП по трудовым или гражданско-правовым договорам. В том числе удалёнщики и самозанятые. 

Что касается уровня обязательной иммунизации — почти все регионы подняли его до 80%. Такое требование действует в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Крыме, Тюменской, Воронежской, Вологодской, Смоленской областях, Пермском, Хабаровском крае и других регионах. 

В некоторых субъектах есть свои особенности по уровню вакцинации от коронавируса. К примеру, в Чеченской республике обязательный порог составляет не 80%, а 90%. В Ленинградской области для сотрудников сферы общепита, транспорта, торговли уровень 80%, а для работником медицины, образования и соцобслуживания — не меньше 95%. 

Сроки прививочной кампании в регионах разные, например:

• Москва. Первый компонент — до 01.12.2021, второй компонент — до 01.01.2022. 

• Подмосковье. Первый — до 10.11.2021, второй — до 10.12.2021.

• Татарстан. Первый — до 08.11.2021, второй — до 06.12.2021.

• Новгородская область. Первый — до 15.11.2021, второй — до 15.12.2021.

 Сроки смотрите в постановлении санврача своего региона. 

Как вакцинировать сотрудников

Шаг 1. Определите, кто относится к обязательным 80%. Чтобы добиться уровня коллективного иммунитета в 80%, необходимо привить 16 сотрудников из 20. 

По разъяснениям Минтруда и Роспотребнадзора, в 80% следует учитывать переболевших ковидом и вакцинированных не более полугода назад, не привитых и имеющих медотвод в связи с противопоказаниями. 

20% от списочного состава могут не прививаться. Госорганы рекомендуют относить к ним сотрудников:

• направленных на обучение на все время действия постановления главного врача;

• находящихся в неоплаченных отпусках по инициативе директора;

• находящихся в отпусках по БиР или по уходу за малышом. 

По словам московского Оперштаба и Роспотребнадзора, медотвод от обязательной прививки возможен при: 

• острых инфекционных заболеваниях;

• обострении хронических болезней;

• беременности;

• перенесённом меньше шести месяцев назад ковиде.

Медотвод подтверждают не слова сотрудника, а справка от врача, заверенная печатями. Поэтому требуйте документальное подтверждение медотвода. 

Многие работники обосновывают свой отказ наличием антител. Однако пока антитела не считаются достаточным поводом, чтобы не ставить прививку. В некоторых постановлениях это прописано прямо, например в постановлении санврача по Ивановской области:

Шаг 2. Продумайте систему поощрений. Поощрением послужит премия или дополнительные выходные с сохранением зарплаты. Идею дополнительных выходных поддержал и президент, и Минтруд с Роспотребнадзором. Можно присоединить их к очередному отпуску сотрудника: он будет отдыхать, к примеру не 28, а 30 дней. 

Шаг 3. Издайте приказ о вакцинации от коронавируса и ознакомьте с ним персонал. В приказ включите информацию о:

• необходимости вакцинации, согласно постановлению главного санврача;

• сроках прохождения процедуры и предоставления сертификатов;

• мерах поддержки работников, прошедших иммунизацию. 

• возможном отстранении от работы на основании п. 2 ст. 5 ФЗ № 157 от 17.07.1998 и ч. 1 ст. 76 ТК в случае безосновательного отказа;

• ответственном должностном лице. 

Шаг 4. Возьмите с отказников заявление. Оно понадобится, если дойдёт до крайней меры — отстранения от работы. Форма заявления свободная, главное, чтобы явно прослеживался отказ от прививки. Например, так:

Шаг 5. Предоставьте персоналу возможность сделать прививки. Сотрудники вправе пройти процедуру централизованно, либо самостоятельно в рабочее время с сохранением зарплаты. 

Важно. Согласно письму Минфина от 13.01.2022 № 03-04-06/991, стоимость проведения вакцинации не облагается НДФЛ. А ещё затраты на нее можно включить в расходы по налогу на прибыль. 

Шаг 6. Решите, как поступить с непривитыми. Работника, не прошедшего вакцинацию без серьёзных оснований, нельзя увольнять. Крайняя мера — отстранение без сохранения зарплаты. Как грамотно отстранить сотрудника, чтобы у него не возникло поводов для судебного разбирательства, — читайте в нашей статье. 

По возможности старайтесь заменять отстранение временным переводом на дистанционную работу. 

Как накажут работодателей за несоблюдение процента вакцинированных

Работодатели, которые не организуют вакцинацию 80% персонала, нарушат требования санитарно-эпидемиологического законодательства. Штрафы за это по ст. 6.3 КоАП серьёзные: для должностных лиц и предпринимателей — до 150 тыс. руб., для организаций — до 500 тыс. руб. Ещё могут приостановить работу на срок до 90 суток. 

Работодателя могут наказать и по ст. 5.27.1 КоАП за допуск к к работе непривитого без уважительных причин сотрудника. Для работодателей-ИП штраф достигает 25 тыс. руб., для юрлиц — до 130 тыс. руб. 

О вакцинации от коронавируса коротко

1. Под обязательную вакцинацию попадают сотрудники сферы общепита, торговли, бытовых услуг, общественного транспорта, салонов красоты, фитнес-центров — все, кто регулярно контактирует с клиентами.

2. Санитарные врачи и власти большинства регионов требуют вакцинировать 80% персонала. Конкретный процент, сроки и особенности прививочной кампании в вашем регионе смотрите в постановлении санврача на сайте Роспотребнадзора.

3. В 80% работодатель должен учесть привитых и переболевших ковидом не более 6 месяцев назад, не привитых и работников с медотводом. В 20% можно включить мам в декрете, сотрудников, направленных на длительное обучение — тех, кто пока не выполняет рабочие обязанности. 

4. Для организации вакцинации издайте приказ. В нём перечислите сроки прохождения процедуры и предоставления сертификатов, поощрения за вакцинацию и укажите, что необоснованный отказ может повлечь отстранение от работы. 

5. С сотрудников с противопоказаниями обязательно возьмите справку от врача о медотводе, с отказников — заявление об отказе. 

6. Отстранение — крайняя мера. Если решите к ней прибегнуть, соблюдайте порядок, чтобы у работника не было оснований для обжалования. По возможности заменяйте отстранение переводом на дистанционную работу.