Как получить выписку из ЕГРЮЛ и зачем она нужна

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ, в котором собраны основные сведения о компании. Также он подтверждает, что компания действующая. Выписка нужна, чтобы участвовать в торгах, брать кредиты или заключать сделки. Еще выписка пригодится, чтобы проверить потенциального контрагента. Есть несколько способов получить выписку, собрали их в этом тексте.

А если некогда читать всю статью целиком, переходите в пункт «Главное за 30 секунд», пересказали в нем основные тезисы.

Зачем нужна выписка из реестра и как её использовать 

ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц. Из ЕГРЮЛ можно заказать выписку. Она нужна, чтобы аккредитоваться на электронных торговых и коммерческих площадках и участвовать в тендерах. Также выписка понадобится, чтобы открыть счет или получить кредит в банке и для некоторых сделок.

Еще выписка нужна, чтобы проверить контрагента перед началом совместной работы. В выписке из ЕГРЮЛ указаны все основные данные о компании — является ли она действующей, ИНН и ОГРН, юридический адрес, виды деятельности, ФИО директора и учредителей, отметка о недостоверности сведений и другие.

Данные в ЕГРЮЛ обновляются ежедневно, поэтому лучше не заказывать выписки впрок, а получать каждый раз новую, когда потребуется.

Такой же реестр налоговая ведет и для индивидуальных предпринимателей, он называется ЕГРИП. О том, как получить выписку из ЕГРИП, мы рассказали в этой статье. А вот как получить выписку из ЕГРЮЛ.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Как получить выписку

Электронную

Этот способ самый простой и быстрый. Выписку можно заказать прямо на сайте налоговой службы, эта услуга бесплатная. Чтобы это сделать, не нужно даже регистрировать на сайте. Просто откройте на вашем устройстве страницу официального сервиса от ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Укажите имеющиеся данные о компании — название, регион. 

Желательно указать ИНН или ОГРН, иначе попадутся все компании с тем же названием.

Например, на момент написания этой статьи, в ЕГРЮЛ только в Москве нашлось несколько сотен компаний, названия которых включают в себя слово «Стройсервис», в том числе недействующие. А если снять галочку с опции «Искать по точному соответствию наименования юрлица» (выделена на картинке красной рамкой), то программа найдет 2 199 360 записей.

Когда найдете нужную компанию, то нажмите на кнопку «Получить выписку» и документ в формате ПДФ сохранится на ваше устройство.

Лайфхак. Если не знаете ИНН\ОГРН компании, то проще всего, конечно, спросить его у потенциального контрагента. Но если вы хотите проверить компанию до того, как начнете диалог с её представителями, то ОГРН можно найти в интернете, если помимо названия компании вы знаете, например, её адрес или ФИО руководителя. Эти данные видны, например, в системе «СПАРК-Интерфакс» даже без регистрации в ней. 

Электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Как указала ФНС на своем сайте, электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и её бумажная версия.

Еще электронную выписку можно получить через госуслуги, вот ссылка на страницу услуги. Понадобится профиль на госуслугах. Этот способ также бесплатный, заказать выписку можно с профиля физлица или юрлица. Выписка придёт за несколько минут в виде pdf-файла внутри zip-архива. Выписка не отличается от тех, что формируются в сервисе ФНС, т.к. госуслуги подтягивают выписку из реестра налоговой. 

Бумажную

Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, но не всегда электронный вариант подходит. А просто распечатать электронную версию не получится — она не будет равна бумажной версии с юридической точки зрения. Бумажную выписку придется получать другим способом.

Для этого нужно подать заявление в отделение ФНС. Заявление можно подать лично, через представителя, почтой или через МФЦ. Получить готовую выписку — теми же способами.

Единой формы для заявления нет, но в нем нужно указать:

• Название, ОГРН или ИНН нужной организации,

• Данные заявителя — ФИО для физлица; название, ОГРН и ИНН для юрлица,

• Способ получения выписки — лично, почтой или другой.

Также к заявлению нужно приложить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость для одной выписки документа рассчитывается так:

• 200 рублей за несрочную выписку. Сделают за 5 календарных дней.

• 400 рублей за срочную выписку. Сделают не позднее одного рабочего дня после дня, когда налоговая получит ваш запрос.

Если в ЕГРЮЛ нет данных о компании, например, ИНН некорректный, то инспекция все равно ответит на заявку и сообщит, что запрашиваемая информация отсутствует в ЕГРЮЛ.

Также из ЕГРЮЛ можно получить копии документов, которые есть в реестре. Способ получения такой же, что и для бумажной выписки, но в заявлении нужно будет указать, какой именно документ вам требуется. Подавать заявление нужно не в любое отделение ФНС, а в то, где находятся оригиналы документов. Адрес нужного отделения можно узнать в электронной выписке из ЕГРЮЛ, он указан в пункте «Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица». 

Если вам нужны копии нескольких документов, то заплатить придется за каждый отдельно по 200 рублей за обычную копию или по 400 за срочную.

Главное за 30 секунд

• Выписка из ЕГРЮЛ на себя нужна компании для работы, на контрагента — чтобы проверить информацию о нем.

• Получить электронную выписку проще — она бесплатная и формируется моментально.

• Получить бумажную выписку дольше и дороже — 1-5 дней и 200-400 рублей. Но она выдается на официальном бланке и её можно использовать для тех случаев, где электронная выписка не подходит.