Вот и наступило 1 июля — дата, с которой практически все российские предприниматели перешли на онлайн-кассы. Коснулось радикальное изменение и бланков строгой отчетности (БСО) — еще недавно одного из часто используемых документов. Теперь БСО придется оформлять по новым правилам.
До реформы БСО с легкостью заменял кассовый чек (ИП на ЕНДВ или ПСН использовали товарные чеки). Это был типографский бланк с минимальным количеством реквизитов. Либо бланк, напечатанныйна специальных сайтах. «Бумажку» можно было носить с собой, заполнять от руки и выдавать клиенту в любом месте.
С 1 июля любой субъект бизнеса, оказывающий услуги населению и использующий ККТ, обязан выдавать покупателям только тот платежный документ, который был сформирован автоматизированной системой с фискальным накопителем. Это либо кассовый чек, выбитый через онлайн-кассу, либо бланк строгой отчетности, сформированный на автоматизированных системах с передачей всех данных в налоговую инспекцию.
Выходит, что для многих предпринимателей старые бланки отчетности утратили юридическую силу и стали бесполезной макулатурой. А тем предпринимателям, кому закон дал отсрочку и разрешил не подключать онлайн-кассу до 1 июля 2021 года, имеют право вообще не выдавать покупателям платежный документ. Выдача товарного чека старого образца в этом случае — всего лишь жест доброй воли предпринимателя.
Если специфика бизнеса не позволяет отказаться от БСО, нужно подготовиться к новым правилам игры. И не просто позаботиться о настройки ККТ под БСО (при регистрации ККТ нажать галочку БСО), но и соблюсти новые требования к бланку строгой отчетности:
- БСО должен содержать все те же реквизиты, что и кассовый чек. Мы подробно рассказывали, сколько дополнительной информации теперь должен вмещать в себе чек. Подробнее — п.1 ст.4.7 Федерального закона № 54.
- Включить дополнительные реквизиты, если этого требует специфика вашего бизнеса.
- Внимательно изучить, опять же с учетом вашего бизнеса, в какие сроки и каким путем БСО должен попасть к покупателю.
В идеале, пробить и вручить БСО покупателю нужно непосредственно в момент покупки/оказания услуги, но так получается не всегда. Например, задержки не избежать, если клиент отправил деньги через кассу в банке или воспользовался онлайн-банком — в этом случае БСО формируется не позднее следующего дня, когда до вас дошли деньги. Платежный документ либо отправляется на электронную почту плательщика, либо выдается ему на руки. Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расчетов (ст. 1.2 ФЗ-54).
И, напомним, что некоторым категориям бизнеса пока упростили порядок выдачи платежного документа — будь то БСО, или кассовый чек. Главным образом это коснулось ЖКХ и перевозчиков.
