Как получить выписку из реестров СМП и МСП

Чтобы облегчить администрирование и поддержку предпринимателей, относящихся к категории малого и среднего бизнеса, государство ведет специальные базы данных. Речь идет о реестрах СМП и МСП, которые формирует Федеральная налоговая служба. В этой статье разберемся, как получить из них выписку и какие сведения она содержит.

Что представляют собой эти реестры

СМП и МСП — это государственные информационные системы, где аккумулируются данные о предпринимателях, ведущих деятельность в разных формах.

• СМП (субъекты малого предпринимательства) — перечень индивидуальных предпринимателей, относящихся к категории малого бизнеса. Самозанятые в этот список не включаются, поскольку они платят налог на профессиональный доход и учитываются отдельно.

• МСП (субъекты малого и среднего предпринимательства, или СМСП) — более широкий реестр, куда входят не только малые предприятия и ИП, но и компании среднего бизнеса, а также самозанятые.

Эти реестры формируются для нескольких целей:

• снизить затраты предпринимателей на подтверждение своего статуса при получении мер государственной поддержки;

• предоставить заказчикам сведения о потенциальных подрядчиках;

• упростить банкам процесс принятия решений по кредитам и займам;

• сократить административную нагрузку со стороны контролирующих органов;

• обеспечить быстрый доступ к информации о компаниях, их услугах и товарах.

Таким образом, для предпринимателей присутствие в этих списках становится не формальностью, а инструментом для расширения возможностей, укрепления доверия и выхода на новые уровни сотрудничества.

Какие сведения содержатся в реестрах

В реестры СМП и МСП вносится обширная информация, которая помогает государственным заказчикам, банкам, партнерам и контрагентам быстро оценить предприятие. Основой являются обязательные данные. Они фиксируются автоматически на базе сведений из ФНС. 

К таким реквизитам относятся:

• наименование компании (для организаций) или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;

• ИНН, позволяющий однозначно идентифицировать участника;

• юридический адрес организации или место регистрации ИП;

• дата внесения записи в реестр;

• категория субъекта хозяйствования — малое или среднее предприятие;

• сведения о лицензиях;

• коды ОКВЭД, раскрывающие направления бизнеса.

Однако предприниматель или компания могут расширить профиль, добавив дополнительные сведения. Это позволит сделать деятельность предприятия более прозрачной и привлекательной для потенциальных партнеров. 

В расширенные данные могут входить:

• описание предлагаемых товаров и услуг;

• информация о выполненных госконтрактах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;

• сведения об участии в партнерских программах и совместных проектах.

Чем больше информации размещено в реестре, тем выше доверие заказчиков и проще принять решение о сотрудничестве. Подробно заполненный профиль помогает компании выглядеть более надежным и опытным партнером, особенно при участии в тендерах и конкурсах на государственные закупки.

Как получить выписку бесплатно

Выписку из реестра СМП или МСП можно скачать самостоятельно, без посредников и дополнительных расходов. Для этого достаточно воспользоваться официальным онлайн-сервисом ФНС. 

Для поиска информации можно вводить несколько вариантов реквизитов:

• ИНН — наиболее удобный и точный способ, позволяющий сразу найти конкретное юридическое лицо или ИП;

• ОГРН (для организаций) или ОГРНИП (для ИП);

• наименование компании или Ф. И. О. предпринимателя.

Однако при поиске по названию или фамилии система может выдать список из нескольких одноименных предприятий или ИП, что усложнит выбор нужного результата. Поэтому предпочтительнее вводить именно ИНН или ОГРН.

Если точные реквизиты неизвестны, доступен расширенный поиск. В нем можно задать дополнительные фильтры: регион регистрации, город, коды ОКВЭД, наличие лицензий и другие параметры. Это помогает быстро сократить список совпадений и отыскать именно ту организацию, которая требуется.

После того как компания или предприниматель найдены, достаточно выбрать опцию «Скачать». Сервис автоматически сформирует документ в формате PDF, который можно сохранить на компьютер или мобильное устройство.

Важно учитывать: официальное получение выписки через сайт ФНС всегда бесплатно. Но при обращении за аналогичной услугой к компаниям-посредникам могут взиматься деньги, хотя сам документ формируется без оплаты.

Как выглядит выписка

Сформированный документ представляет собой PDF-файл:

• в верхней части указываются номер и дата формирования;

• затем отображаются название компании и ее ИНН;

• ниже приводится таблица с расширенными данными о субъекте предпринимательства.

В конце документа содержатся сведения о том, какая организация инициировала выписку, а также отображается электронная подпись.

Срок действия

Закон четко не устанавливает период, в течение которого выписка считается актуальной. Каждая компания или заказчик вправе самостоятельно определить допустимый срок. Однако на практике нередко встречаются ситуации, когда заявка отклоняется из-за устаревшей выписки. Поэтому, если нет конкретных требований, лучше использовать документ, сформированный не позднее шести месяцев до подачи заявки.

Что можно узнать из выписки СМСП

Документ, сформированный из реестра, содержит базовую и дополнительную информацию о компании или ИП. В нем отображаются регистрационные данные, юридический адрес, коды ОКВЭД, а также перечень услуг и товаров. 

Дополнительно могут указываться сведения о выполненных контрактах и участии в государственных закупках. Этой информацией активно пользуются не только потенциальные заказчики, но и конкуренты, анализирующие рынок.

Как организация попадает в реестр

Регистр СМП/МСП формируется автоматически — предпринимателю не требуется подавать отдельные заявления или приносить бумаги в налоговую. Данные берутся из отчетности, представленной в ФНС ранее. 

Основные источники информации:

• налоговые декларации и бухгалтерская отчетность;

• данные, поступающие в налоговую службу от сторонних структур;

• сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Обновление информации производится один раз в год — 10 августа. При этом используется база данных, собранная до 1 июля текущего года. Например, если в 2024 году компания имела выручку в 750 млн ₽ и штат в 90 сотрудников, она относилась к малым предприятиям. Но, если к середине 2025 года показатели выросли до 900 млн ₽ и 110 работников, организация автоматически переводится в категорию среднего бизнеса.

Каждый год 10 августа ФНС:

• включает в список новые компании;

• удаляет прекратившие деятельность юрлица и ИП;

• обновляет адреса, названия, лицензии и виды деятельности;

• добавляет сведения об участии субъектов в закупках.

Если организация не подала отчетность вовремя, ее могут исключить из реестра, поэтому важно направлять необходимые документы до 1 июля.

Бывает, что зарегистрированное ООО или ИП, даже имея расчетный счет и начав деятельность, не отображается в реестре СМП/МСП. Такая ситуация может возникнуть, если в налоговую не поступили все необходимые данные или произошла техническая задержка. В этом случае предпринимателю стоит самостоятельно инициировать процесс включения в реестр — обратиться в ФНС и предоставить недостающую информацию о бизнесе.

Ключевые критерии для включения в реестр

Чтобы предприятие было признано малым или средним бизнесом и внесено в базу, должны выполняться определенные условия:

• Доля участия государства, общественных организаций, иностранных компаний или фондов в уставном капитале не должна превышать 25 %.

• Доля иностранных юридических лиц, которые сами не относятся к МСП, ограничена уровнем до 49 %.

• Численность персонала составляет не более 100 сотрудников для малого бизнеса и не более 250 работников для среднего.

Таким образом, если организация по каким-то причинам не появилась в реестре автоматически, у предпринимателя есть возможность внести данные самостоятельно. Это позволит подтвердить статус МСП и получить доступ ко всем преимуществам — от участия в тендерах до льготных кредитных программ.

Как получить выписку из СМП по ИНН

Процесс получения документа предельно прост:

1. Перейти на официальный сайт ФНС.

2. Ввести в поисковую строку ИНН организации.

3. В результатах поиска выбрать нужное предприятие (в выдаче будет только оно).

4. Нажать кнопку «Скачать» и сохранить файл в формате PDF.

Такую выписку используют и для подтверждения статуса своего бизнеса, и для проверки надежности партнеров — заказчиков, поставщиков или подрядчиков.

Онлайн-сервисы для бизнеса в Делобанке

Получить выписку из реестров СМП и МСП можно самостоятельно, но предпринимателю часто требуется и другая информация для участия в закупках, оформления кредитов или подтверждения статуса компании. 

В Делобанке доступны онлайн-сервисы, которые помогают быстро и удобно работать с документами и отчетностью. Клиенты могут заказывать выписки, хранить их в электронном виде, направлять контрагентам или государственным заказчикам прямо из личного кабинета.

Преимущества сотрудничества с Делобанком:

• автоматическая генерация документов в пару кликов;

• круглосуточный доступ к сервисам без визита в отделение;

• интеграция с госресурсами и площадками закупок;

• экономия времени и снижение бюрократии;

• надежная поддержка специалистов, готовых подсказать и помочь при возникновении любых вопросов.

Таким образом, предприниматель получает не только выписку из реестра СМП или МСП, но и полный набор онлайн-инструментов для ведения бизнеса в удобном цифровом формате.