ТОП-10 полезных приложений для бизнеса

1. Финансовые менеджеры

• «Дзен-мани»
• MoneyWiz 2
• Financisto
• Xero

Все эти менеджеры зарекомендовали себя отлично, однако наибольшую популярность завоевало приложение «Дзен-мани». Оно позволяет за считанные минуты сформировать учет доходов и расходов, составить бюджет, а также учитывает ваши долговые обязательства и автоматизирует банковские операции и электронные денежные переводы.

Программа легко взаимодействует с транзакциями банков и переводами веб-мани. Это значит, что любой денежный перевод (либо банковская операция) автоматически отобразится в вашем финансовом отчете «Дзен-мани».

Важный момент: «Дзен-мани» предлагает интересную реализацию формирования общего бюджета, например, семейного. Пользователи, которые не занимаются ведением общего бюджета, получают доступ к некоторым счетам, но с ограниченными возможностями редактирования. Однако свои учетные записи они могут использовать без ограничений.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

2. Мессенджеры

• Skype
• Telegram
• Viber
• Facebook messenger
• Whatsapp

Не утихают споры, какое приложение удобнее для работы: WhatsApp или опальный Telegram. Мы отдадим предпочтение детищу Павла Дурова за несколько несомненных преимуществ:

• Облачное сохранение всей переписки (исключение — секретные чаты), которая доступна одновременно на всех устройствах, где авторизован пользователь. Если в Viber вы переустановили приложение и потеряли всю переписку, то с Telegram такого не случится: вся история хранится в облаке и доступна за весь период с момента регистрации аккаунта.
• Возможность видеть историю переписок в групповых чатах, так называемых «супергруппах», когда только присоединившиеся участники имеют возможность видеть все предыдущие сообщения, а также быстро отфильтровать ссылки, видео, аудио, голосовые сообщения, фото, текстовые файлы.
• Хештеги. В отличии от Viber и WhatsApp, в Telegram есть возможность добавления хештегов в сообщения и последующего поиска по ним.
• Возможность упомянуть участника по имени (@). Когда в рабочем чате идет активная переписка с участием 5-20 человек, которые решают разные вопросы, иногда важно упомянуть конкретного человека в своем сообщении, чтобы было понятно, кому оно адресовано.
• Возможность сразу выделить несколько сообщений и переслать их другому пользователю или в другой групповой чат. В Viber, к примеру, есть возможность переслать только одно сообщение.
• В групповых чатах можно приглашать новых участников, отправляя ссылку в качестве инвайта. Возможность одинаково хорошо реализована как на мобильных устройствах, так и на PC.
• Боты! Ботов в Telegram огромное количество, на любой вкус и под любые задачи: информационные, игровые, инструментальные, сервисные, для бизнеса и т. д.

3. Почтовые клиенты

• Blue Mail
• myMail
• Gmail почта
• Яндекс.почта

Gmail — почтовый клиент всемирно известного Google, который завоевал популярность благодаря своим сервисам и программам, включая поисковую систему и хостинг YouTube.

Gmail обеспечивает своим пользователям надежную защиту с помощью протокола HTTPS, делая переписку безопасной. А если вы хотите еще больше обезопасить свои данные, то можете использовать дополнительный уровень защиты в виде двухступенчатой авторизации с подтверждением по sms.

Славится ресурс и своей щедростью, предоставляя большой объем места в своем облачном хранилище.

Нельзя не отдать должное фильтрации спам-сообщений: Gmail обладает лучшей спаморезкой во всей Сети.

• Dropbox
• Яндекс.Диск
• Google Диск

Все перечисленные хранилища хороши, но Google Диск среди них — абсолютный лидер благодаря стабильной работе на нескольких платформах без потери скорости и бесплатному хранилищу объемом 15 ГБ с перспективой расширения по очень доступной цене.

Попробуйте в порядке эксперимента загрузить одновременно два файла 85МБ в Google Диск и конкурентный сервер, например, Dropbox. Через 20 секунд придет отчет о загрузке на Гугл и только через 1 минуту 30 секунд — на Dropbox.

Установив Google Диск в качестве приложения для бизнеса, вы получите:

• безопасность использования;
• шифрование;
• возможность предоставлять доступ вашим партнерам и совместно с ними работать;
• надежность;
• функции администрирования;
• поддержку 24/7;
• простой и интуитивный интерфейс;
• интегрированный поиск;
• всё, чтобы работать в команде;
• совместное редактирование в реальном времени;
• сообщения об изменениях;
• возможность использовать все сервисы Гугл для более продуктивных результатов работы;
• эффективные бизнес-инструменты;
• возможность видеоконференций.

5. Менеджер задач / блокнот

• TickTick:To Do
• Todoist
• Trello
• Evernote
• OneNote
• Google Keep

Evernote, пожалуй, — лучшее приложение для создания и хранения заметок с возможной их синхронизацией в каждое устройство. Функционал приложения позволяет упорядочить информацию, поэтому в ваших заметках никогда не будет «разброда и шатаний». Пользователю предлагается 60 МБ свободного пространства, где можно хранить файлы. Evernote также позволяет отправлять заметки в социальные сети.

В приложении предусмотрено два сценария для его использования:

• создание списков покупок, планов на день, целей на неделю или на год либо просто списков литературы, которую хотелось бы прочесть.
• создание электронной библиотеки: делайте фото, добавляйте к нему цитаты, заметки, примечания и т. д.

6. Путеводители

• Redigo
• MAPS.ME
• City Maps 2Go
• Google Maps
• Яндекс.Карты

Рассмотрим приложение MAPS.ME Pro — карты, способные работать в режиме оффлайн после предварительной загрузки установочных файлов.

Карты легковесны: разработчики позаботились о том, чтобы в приложении не было ничего лишнего, никаких избыточных функций. Быстрая загрузка, стабильная работа и отсутствие «подвисаний» приложения являются его ключевыми конкурентными преимуществами. Также предусмотрена возможность сохранять нужные пользователю локации.

Единственный минус, о котором разработчик честно предупреждает: навигация довольно условна. Приложение ставит своей целью обеспечивать пользователя возможностью бесперебойно пользоваться картами без интернета.

7. Текстовый редактор / PDF/ Excel

• OfficeSuite Pro + PDF
• WPS Office
• Microsoft Office Mobile
• Documents To Go

Старый добрый WPS Office — приложение объединило презентацию, редактирование и таблицы и совместимо со всеми MS-продуктами. Вот в чем его преимущества:

• читает практически любой файл, в том числе PDF, XLS, PPT, DOC и пр.;
• открывает документы, сохраненные в популярных облачных хранилищах;
• синхронизирует документы с ПК посредством файлового роуминга и Kingsoft Cloud;
• предоставляет возможность пересылки документов по сети DLNA, Wi-Fi;
• отправляет документы через электронную почту и с помощью текстового сообщения;
• обеспечивает безопасную работу путем автосохранения и шифрования документации;
• имеет клавиатурную совместимость (USB, Bluetooth);
• обеспечивает беспроводную печать;
• обеспечивает языковую поддержку — более 45 языков.

В рамках создания таблиц, презентаций, документации программа работает отлично. Есть функция создания заметок в виде файла (txt), куда можно вносить таблички, геометрические фигуры и картинки.

8. «Читалки»

• Moon Reader
• FBReader
• CoolReader
• Nomad Reader

Предпринимателю необходимо читать множество полезных для бизнеса книг, а порой просто хочется отвлечься и оценить новый бестселлер. Рассмотрим приложение FBReader, которое поддерживает все форматы скачивания, включая не самые популярные.

В сетевой библиотеке объединены бесплатные и платные каталоги. Скачивать и приобретать книги можно непосредственно из FBReader. Приложение позволяет настраивать цвет, шрифт, методы перелистывания и другие параметры, которые смогут сделать чтение комфортным и приятным.

Большой плюс этого ридера — в отсутствии бесполезных функциональных кнопок. Ничто не отвлекает читателя от страниц книги.

9. Очистка и защита телефона

• CM Security
• Avast
• AVG
• AVIRA
• ESET
• Kaspersky Lab

CM Security — бесплатная антивирусная программа с малым весом и отличной функциональностью. Работа программы построена на двойном движке, где один — локальный, другой относится к облачным. Приложение оснащено и дополнительным функционалом: набор защитных функций, блокировка звонков и sms, защита в Cети.

Разработчики снабдили приложение технологией для многоуровневой защиты, что гарантирует абсолютную безопасность гаджета. Главный секрет популярности CM Security — в скорости работы. Как заверяют разработчики, сканирование займет не больше 4-6 секунд.

Антивирус предоставляет своему пользователю:

• технологию AppLock, обеспечивающую базовые функции защиты блока данных и приложений, а также защиту от несанкционированных покупок;
• поиск знакомых в сети CM Security;
• защиту гаджета от утери и кражи;
• определение местонахождения телефона;
• удаленное включение сирены;
• удаленную блокировку устройства;
• сканирование системы Андроид и прочие типы проверок;
• другие функции, где стоит обратить внимание на очистку от ненужного мусора, блокирование абонента, защиту во время серфинга в интернете.

CM Security — действительно уникальный продукт, достойный противовес «тяжелым» программам. Приложение отлично выполняет свою работу на любых гаджетах. Кроме этого, в CM Security присутствует полномерная поддержка русского языка.

10. Сканеры

• ABBYY TextGrabber + Translator
• CamScanner
• Scanner Pro by Readdle
• Turboscan

ABBYY FineReader — утилита, предназначенная для сканирования и распознавания печатного материала. На протяжении многих лет именно ABBYY FineReader уверенно держит позиции лидера в своем сегменте.

В программу заложены доступ к 45-60 языкам плюс возможность сразу редактировать отсканированный текст и передавать результат в другие программы. Если текст на иностранном языке, можно воспользоваться машинным переводчиком, но с приличным уровнем качества перевода.

Стоит отметить, что качество сканирования серьезно зависит от качества гаджета, которым вы будете пользоваться для съемки материалов