Как заказать справку об открытых счетах

Представьте: вы готовите пакет документов для важной сделки, тендера или получения кредита. Все готово, не хватает только одной бумаги — справки об открытых счетах. Раньше это означало неизбежный поход в банк, очереди и долгое ожидание — до недели. А если в заявлении ошибка — все по новой.

Сегодня все иначе. Заказать справку можно онлайн за несколько минут, не выходя из офиса. Она приходит в тот же день и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный вариант. Это надежно, быстро и удобно.

В этой статье мы подробно разберем, как получить такой документ через интернет, что для этого нужно и в каких ситуациях он может вам пригодиться.

Справка от банка и налоговой — в чем разница?

Прежде чем заказывать бумагу, важно разобраться, какой именно вид вам нужен. Есть два принципиально разных документа: справка из Федеральной налоговой службы (ФНС) и выписка из банка.

Выписка из банка — это детальный отчет по вашим счетам в конкретном финансовом учреждении. В ней отражаются все операции, остатки денежных средств, их движение. Организация предоставляет информацию только по тем счетам, которые открыты в ней. Она не видит и не может передать данные о ваших счетах в других банках. Поэтому если вам нужна полная картина, придется обращаться в каждое финансовое учреждение, в котором у вас открыт счет.

Справка из ФНС — это официальный документ, который содержит перечень всех расчетных счетов, открытых на ваше имя (или на ваше предприятие) в финансовых организациях России. Налоговая служба обладает этими данными благодаря обязательной отчетности банков. Однако в этой справке не будет детальной информации об остатках и операциях по счетам — только факты их открытия или закрытия на определенную дату.

Если вам нужно подтверждение финансовой активности, оборотов или остатков на счетах для банка, кредитора или партнера — запрашивайте выписку в банке.

Если вам требуется официальный перечень всех ваших счетов для участия в тендере, предоставления в суд, для процедуры банкротства или получения лицензии — тогда вам нужна справка из ФНС по форме №9 (содержит сведения только об открытых счетах) или форме №67 (обо всех счетах, включая закрытые). 

Примеры шаблонов этих справок приведены ниже. Ознакомиться подробнее можно в Приказе ФНС России от 24.08.2022 N ЕД-7-14/773 «Об утверждении рекомендуемых форм сведений о банковских счетах (вкладах, депозитах, электронных средствах платежа, корпоративных электронных средствах платежа) в банках на территории Российской Федерации». 

Процедура выдачи справки об открытых счетах законодательно регламентирована не так детально, как хотелось бы. Например, общий срок предоставления справок государственными органами составляет до 30 дней, но конкретных указаний по времени выдачи именно этого вида справок нет. 

Также нет и строго обязательной, законодательно утвержденной формы заявления. На практике это означает, что при личном обращении в налоговую инспекцию или отправке запроса по почте легко допустить ошибку: не указать какой-либо реквизит, неправильно выбрать форму справки или не обозначить цель запроса. Любая неточность может привести к тому, что ваше заявление отклонят, и процесс затянется на недели из-за необходимости подавать документы заново.

Наиболее надежный способ избежать ошибок — запросить справку в электронном формате через официальные онлайн-сервисы: 

• личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;

• портал «Госуслуги». 

Эти системы устроены так, что не позволят вам отправить заявку, пока все обязательные поля не будут заполнены корректно. Это ваша гарантия избежания случайных оплошностей и лишнего ожидания.

Согласно рекомендациям ФНС, в запросе следует указать информацию, обозначенную в списке ниже.

• Индивидуальным предпринимателям — ф. и. о, ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации.

• Юридическим лицам — полное наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес.

• Контактный адрес электронной почты для связи.

• Тип запрашиваемой справки — форма №9 или форма №67.

• Цель получения справки (например, «для предоставления в банк», «для участия в тендере» и т.д.).

• Способ предоставления (если запрашивается бумажный вариант, который нужно забрать лично или получить по почте).

• Дату составления запроса.

• Подпись и печать (при необходимости).

Убедитесь, что вы запрашиваете правильную форму: формы 9ф и 67ф предназначены для физических лиц, предпринимателям и организациям они не подходят.

Как заказать справку об открытых счетах: все способы

Теперь, когда вы знаете, какой документ вам нужен, давайте разберемся, как его получить. Вы можете выбрать традиционный путь с визитом в госорганы или воспользоваться современными онлайн-сервисами. Мы расскажем о каждом варианте, чтобы вы могли выбрать самый удобный и быстрый для себя.

1. В ФНС лично или через почту.

Этот способ подойдет вам, если вы предпочитаете личное взаимодействие или у вас нет усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Ваш первый шаг — составление заявления в свободной форме. В нем нужно указать основные реквизиты вашего бизнеса (название предприятия или ф. и. о. индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес), а также тип запрашиваемой справки и способ ее получения. Помните, что единой строгой формы нет, поэтому уделите внимание деталям.

• Личный визит в налоговую. Возьмите с собой два экземпляра заявления и документ, удостоверяющий личность. Сотрудник инспекции поставит на вашем экземпляре отметку о приеме с входящим номером и датой — сохраните этот экземпляр. Он подтверждает, что ваше обращение принято в работу.

• Отправка запроса почтой. Отправляйте письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. К заявлению обязательно приложите заверенную копию паспорта. Трек-номер от почты позволит вам отслеживать движение письма.

Согласно закону, срок рассмотрения запроса составляет до 30 дней. На практике часто ответ приходит быстрее — в течение 1—7 рабочих дней, в зависимости от загрузки конкретного отделения ФНС. Если в заявлении есть ошибки или неточности, налоговая направит вам мотивированный отказ с разъяснением причин.

Если вы не укажете в заявлении желаемый способ получения (электронно или на бумаге), по умолчанию справку придется забирать лично в отделении налоговой службы.

2. В ФНС онлайн (через портал «Госуслуги» или сайт ФНС)

Это самый быстрый, современный и надежный способ, который мы рекомендуем. Вам понадобится учетная запись на портале «Госуслуги»  и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Алгоритм действий прост.

• Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика для юридических лиц/ИП на сайте ФНС или напрямую в личном кабинете организации/ИП на портале госуслуг.

• Найдите в разделе «Услуги» или «Каталог обращений» сервис «Получение сведений о наличии счетов в банках».

• Заполните электронную форму. Система автоматически подставит основные данные вашей организации, вам останется лишь выбрать тип справки и подтвердить запрос ЭЦП.

3. Запрос выписки у банка

Если вам нужны данные по счетам в конкретном банке, обращайтесь напрямую в кредитную организацию.

• Откройте мобильное приложение или веб-банк для бизнеса.

• Найдите раздел «Справки и выписки» или «Документы».

• Выберите нужный тип документа.

• Оформите заказ. Как правило, эта услуга платная — ее стоимость зависит от тарифов вашего банка.

• Вы получите справку почти мгновенно в электронном виде (с ЭЦП банка) или сможете заказать доставку бумажного варианта курьером/почтой.

4. Через сторонние организации.

Раньше на рынке существовали услуги посредников, которые за значительное вознаграждение (3000—5000 руб.) обещали «быстро» взять для вас справку. С появлением онлайн-сервисов ФНС необходимость в них отпала — вы получаете тот же результат бесплатно и за часы, а не дни.

Крайне не рекомендуем обращаться к сомнительным посредникам, которые предлагают  получить данные о счетах ваших конкурентов. Информация о банковских счетах охраняется законом и не может быть разглашена третьим лицам без законных оснований.

С какими проблемами есть риск столкнуться?

Даже при самом внимательном подходе иногда могут возникнуть сложности, например отказ или задержка. Главная их причина — неправильно заполненное заявление. Налоговая служба обязана аргументировать свой отказ и направить вам разъяснение с указанием допущенных ошибок. Уведомление отправляется тем же способом, что и заявление.

Внимательно изучите причины отказа, исправьте указанные недочеты и подайте заявление повторно. Однако имейте в виду, что в некоторых случаях получение справки принципиально невозможно. Например, если вы пытаетесь запросить данные о счетах другой компании. 

Как выглядит справка и какие сведения содержит?

Чтобы вы точно могли сориентироваться и понять, какой документ перед вами, мы подготовили наглядные примеры. Внешний вид банковской выписки и справок ФНС имеет свои особенности.

Банковская выписка обычно содержит детальную информацию по конкретному счету. Она формируется на бланке банка и заверяется электронной или обычной печатью.

Справки из ФНС по форме №9 и форме №67 — это стандартизированные документы. Они имеют установленную структуру и заверяются электронной подписью должностного лица налогового органа или печатью.

Теперь, зная, как выглядит каждый документ и какую информацию содержит, вы легко сможете выбрать и запросить именно тот, который требуется в вашей ситуации.

Остались вопросы? Специалисты Делобанка всегда готовы помочь вам разобраться в тонкостях документооборота и подсказать верное решение.

Где нужна справка об открытых счетах?

Этот документ — ключ к решению многих важных бизнес-задач, поскольку подтверждает вашу финансовую прозрачность перед партнерами и государством.

Основные ситуации, в которых вам потребуется справка:

• Участие в тендерах и госзакупках. Организаторы торгов часто запрашивают перечень всех счетов для проверки финансовой устойчивости компании.

• Получение финансирования. Банки, кредитные кооперативы и инвесторы хотят видеть полную картину вашей финансовой деятельности.

• Оформление банкротства. В рамках процедуры банкротства арбитражный управляющий обязан получить полные сведения обо всех активах должника, включая все банковские счета.

• Продажа бизнеса. Покупатель в процессе проверки компании запрашивает этот документ, чтобы убедиться в отсутствии скрытых счетов и обязательств.

• Проведение аудита. Аудиторские компании запрашивают справку для формирования объективного заключения о финансовом состоянии предприятия.

• Взаимодействие с контролирующими органами. Предоставление справки может потребоваться по запросу налоговой службы или других государственных органов.

Иногда предприниматели запрашивают справку и для внутреннего контроля — чтобы быть уверенными, что в каком-то банке не остался забытый счет, на обслуживание которого продолжают затрачиваться средства. 

Открытие расчетного счета в Делобанке

Управление финансами компании требует надежных и эффективных решений. Делобанк предлагает предпринимателям современный сервис для открытия и ведения расчетных счетов с полным дистанционным обслуживанием.

Его основные возможности:

• Быстрое открытие счета. Получите реквизиты в день обращения без визита в отделение.

• Гибкие тарифы. Выберите оптимальные условия из линейки предложений, включая  вариант бесплатного обслуживания.

• Полный набор услуг. Доступ к эквайрингу, переводам, зарплатным проектам и другим банковским продуктам.

• Онлайн-банкинг. Удобное управление финансами через личный кабинет и мобильное приложение.

Работая с нами, вы получаете такие преимущества, как 

• экономия времени за счет дистанционного обслуживания;

• прозрачные условия без скрытых комиссий;

• простая интеграция с бухгалтерскими сервисами;

• круглосуточная техническая поддержка.

Откройте расчетный счет в Делобанке и получите доступ к полному комплексу банковских услуг для вашего бизнеса.