Официальная регистрация компании — не самый простой квест. Рассказываем, как легализовать свой бизнес, не привлекая внимания госорганов и не подмочив репутации еще на старте. У вас всё получится.
Определитесь с формой организации бизнеса
В чем разница между ИП и ООО, мы уже рассказывали. На первый взгляд может показаться, что ИП для вас — удобнее и выгоднее, но не торопитесь с принятием решения. Контролирующие органы уделяют пристальное внимание новоиспеченным индивидуальным предпринимателям, автоматически подозревая каждого из них в обналичке, ведь по закону ИП может использовать финансы по своему усмотрению. Что характерно, подозрения эти небеспочвенны: многие нечистые на руку предприниматели используют регистрацию ИП именно в этих целях. Поскольку вы не из них, будьте готовы к тому, чтобы иметь полную доказательную базу чистоты своих намерений. Не помешает проконсультироваться с грамотным юристом по этому вопросу. Например, можно воспользоваться сервисом Помощь юриста в личном кабинете Делобанка.
Выберите систему налогообложения
Первое, что надо запомнить: на налоговых выплатах сэкономить можно, но только в рамках закона. Забудьте раз и навсегда о любых «серых» схемах, даже если друг Вася пользуется ими десять лет и ничего ему за это не было. Рано или поздно такое «везение» заканчивается, а сейчас оно может закончиться молниеносно и с фатальными последствиями для вашего бизнеса.
Перед тем как запустить бизнес, нужно рассчитать свои налоговые риски и быть заранее готовым к выплатам в определенных объемах. Минимизировать налоговые выплаты можно за счет НДС, на законном снижении прибыли и других нюансах, которых довольно много в рамках закона. Сейчас многие предприниматели, выбравшие НДС, переходят на упрощенку, потому что это система с предсказуемыми налоговыми выплатами.
Совет для всех: если вы сами не эксперт в вопросах налогообложения, изучите этот вопрос самостоятельно (Гугл вам в помощь) и проконсультируйтесь с профессионалом. Выбрав систему налогообложения, доверьте выплату налогов грамотному бухгалтеру на аутсорсинге, можно также подключить услугу облачной бухгалтерии в ДелоБанке и спать спокойно: вся отчетность будет подготовлена и отправлена в налоговую точно в срок.
Регистрируйте реальный юридический адрес
Компанию нужно регистрировать в том населенном пункте, где вы планируете фактически вести бизнес. Вы, конечно, можете зарегистрировать предприятие на улице Торфорезов, где никогда не были и не планируете появляться, но будьте готовы к досадным недоразумениям. Начиная с того, что вы рискуете не получить вовремя важную корреспонденцию, и заканчивая проверкой налоговой инспекции компании по указанному адресу. Смена юридического адреса —непростая процедура, кроме того, она может стать поводом для внеплановой проверки инспектора.
Проверьте вашего контрагента
Если раньше беспечность в вопросах выбора контрагента грозила только потерей времени и денег на конкретной сделке, то сегодня сотрудничество с недобросовестным партнером может обернуться блокировкой счетов, внеплановой проверкой ФНС и даже закрытием вашего юрлица и темным пятном на деловой репутации. После такого контакта есть риск попасть в черные списки банков, поэтому работать по своему зарегистрированному предприятию уже не получится, придется оформлять всё с нуля.
Есть несколько вариантов проверки контрагентов: электронная выписка ФНС, которую можно получить на сайте egrul.nalog.ru, а также сайты и ресурсы типа kad.arbitr.ru, где вы можете узнать об участии в судебных разбирательствах компании, а также ее собственников и аффилированных лиц. Подобных ресурсов и программ несколько, и чаще всего они платные, но в данном случае ваши траты не напрасны. Кроме того, банки, особенно те, что специализируются на обслуживании предпринимателей, часто предоставляют услуги по проверке контрагентов. Причем иногда бесплатно. Открывая расчетный счет в кредитной организации, поинтересуйтесь, на каких основаниях предоставляется эта услуга.
И еще: будьте готовы к встрече с налоговым инспектором!
Любого предпринимателя могут вызвать в ФНС на долгий разговор о том, чем занимается компания, сколько людей работает в штате, кто партнеры и подрядчики. Главная задача такой беседы — проверить адекватность директора: не является ли он подставным лицом, действительно ли он руководит этой фирмой или только подписывает документы. У тех, кто не прошел проверку, могут просто не принять отчеты и декларации. Однако на встречу с инспектором могут вызвать даже в момент регистрации бизнеса, чтобы узнать, чем вы планируете заниматься. Если вы не планируете делать ничего противозаконного, всё будет хорошо. Просто будьте внимательны с документами.
