vk
Баннер новости Мобильный баннер новости

Как заполнить платежное поручение на зарплату сотрудникам в 2022 году

11 июл 2022

С 1 мая 2022 года действуют новые правила заполнения платёжек на зарплату, в частности, новые коды видов доходов. Ошибки в кодах грозят работникам незаконными удержаниями, а работодателям конфликтами с проверяющими органами и штрафами.

Рассказываем, что изменилось и как теперь оформлять зарплатные платежные поручения. Главное собрали в последнем разделе: переходите к нему, если торопитесь. 

Что изменилось в правилах заполнения платёжек с 1 мая

В поле 20 «Наз.пл.» работодатель должен указать код вида дохода. С 01.05.2022 действует пять видов кодов:

  • «1» — доходы, с которых разрешается удерживать деньги с учётом ограничений. Согласно ст. 99 Федерального закона № 229 «Об исполнительном производстве», — это зарплата, отпускные, вознаграждения авторам. 

  • «2» — периодические выплаты, на которые не может быть обращено взыскание. К ним относятся компенсация за покупку лекарств, пособия на детей из бюджета и другие поступления, перечисленные в ст. 101 Закона № 229.

  • «3» — периодические выплаты, к которым не применяются ограничения по обращению взыскания. Речь идёт об алиментах на несовершеннолетних детей и о возмещении вреда в связи со смертью кормильца.

  • «4» — единовременные выплаты, из которых нельзя ничего удерживать. Они также перечислены в ст. 101 Закона № 229.

  • «5» — единовременные выплаты, к которым не применяются ограничения по взысканию.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Важно. Формулировка «ограничения по обращению взыскания не применяются» означает, что закон допускает удержать с суммы больше установленного предела. По общему правилу, размер всех удержаний не должен превышать 20% от зарплаты, а в некоторых случаях 50%. На алименты на детей это ограничение не распространяется: для них можно удержать до 70% с зарплаты.

С мая все выплаты законодатель разделил на периодические и единовременные. Чтобы удержать деньги с единовременной выплаты, требуется согласие сотрудника. С периодического дохода можно удерживать деньги без согласия. Однако работник имеет право требовать возврата денег в течение 14 дней. 

Актуальный бланк платежного поручения можно скачать по этой ссылке. Он выглядит так: 

Актуальный бланк платежного поручения вид

В поле 20 работодатель должен вписать один из пяти кодов. Ориентируясь на этот код, приставы поймут, можно или нельзя удерживать деньги с выплаты. 

Разные доходы должны быть оформлены несколькими платежными поручениями. 

Как оформить платежное поручение без ошибок

Все правила собраны в приложении 1 к Положению Банка России № 762-П. Вот как заполнить поля, с которыми чаще всего возникают сложности.

Вид операции — поле 18. Обозначается комбинацией цифр. Для платежных поручений код «01», для инкассовых поручений «06», для платежных требований «02».

Очерёдность платежа — поле 21. Каждый платёж имеет свою очерёдность, а именно:

  • «1» — возмещение вреда здоровью и жизни, алименты по исполнительным листам.

  • «2» — зарплата, выходные пособия, вознаграждения авторам по исполнительным листам.

  • «3» — зарплата по трудовым договорам, задолженности налоговикам, в ПФР или ФСС.

  • «4» — прочие денежные требования по исполнительным документам.

  • «5» — другие платежи в порядке календарной очереди.

Если на расчётном счёте бизнеса не хватает денег для исполнения всех платёжек, банк исполнит поручения именно в такой последовательности. 

Назначение платежа — поле 24. Когда работодатель заполняет платёжку по зарплате, в этом поле нужно указать название и период выплаты, ФИО сотрудника и сумму.


Пример заполнения платёжки при перечислении сотруднику заработной платы. 

Есть работодатели, которые удерживают деньги с работника-должника на основании исполнительного документа. В таком случае запись в поле 24 должна содержать специальный код: //ВЗС//сумма удержания//. ВЗС означает взысканная сумма. 

ВЗС означает взысканная сумма фото

Пример заполнения платежного поручения на перечисление зарплаты сотруднику-должнику. 

Если переводите деньги работнику-нерезиденту, в поле 24 поставьте особый код. Найти его можно в Приложении 1 к Инструкции Банка России № 181-И. Например, для зарплаты код 70060. 

По трудовому законодательству работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Чтобы сотрудники получили деньги в срок, платёжку лучше передавать в банк за день до выплаты или в день выплаты утром. Тогда банк успеет обработать запрос. Если бухгалтер указал код вида дохода или взысканную сумму некорректно, документ следует отозвать и направить в банк правильное поручение. 

Как перечислить деньги нескольким сотрудникам одновременно

Перевести зарплату сотрудникам можно отдельными платежными поручениями, а можно — единой платёжкой. 

Единый документ должен включать информацию о:

  • сумме платежа;

  • сумме удержаний, если они были;

  • банке, в котором открыты счета;

  • наименовании выплаты. 

К общей платёжке необходимо приложить реестр по форме банка. Реестр содержит данные о банках получателей средств, самих работниках, сумме перечислений и удержаний. 

реестр по форме банка фото

Пример составления реестра при переводе зарплаты нескольким сотрудникам. 

Переводить зарплату сотрудникам удобнее всего, если их карты обслуживает один банк. Попробуйте подключить зарплатный проект в Делобанке. Вы сможете перечислять деньги персоналу быстро и без проблем. Работники оценят не только скорость зачисления, но и кэшбек и проценты на остаток по счёту. Выпуск и обслуживание зарплатных карт в Делобанке бесплатное. Переходите по ссылке, чтобы узнать подробности и оставить заявку на подключение.

Ответственность за ошибки в платежном поручении

Если бухгалтер ошибётся в коде или в сумме удержания, с дохода работника могут взыскать больше положенного. Такую ошибку сотрудник оспорит, и работодатель будет отвечать за нарушение законодательства об исполнительном производстве. Согласно ст. 17.14 КоАП, штраф за это нарушение для юридических лиц составит от 50 до 100 тысяч руб, а для должностного лица от 15 до 20 тысяч. 

Привлекать компанию и бухгалтера к ответственности за ошибки в платёжке или нет — решает суд в каждом конкретном случае. Во избежание проблем следует внимательно проставлять коды, а если ошибка уже допущена — отозвать платёжку и направить в банк правильный документ.

Коротко о главном

  1. С 1 мая 2022 года каждому виду выплаты соответствует один из пяти кодов. Коды помогают судебным приставам и банкам понять, можно ли удерживать деньги с дохода сотрудникам по исполнительным листам или нет. Обозначить код в поле 20 «Наз.пл.» платежного поручения — обязанность работодателя. Для зарплаты нужно использовать код «1».

  2. Чтобы очерёдность платежей не противоречила закону, поставьте код в поле 21. Заработной плате по трудовому договору соответствует код «3».

  3. В поле 24 — назначение платежа — впишите ФИО сотрудника, название и период выплаты и сумму перечисления. Работодатель, который удерживает с работника деньги по исполнительному листу, должен добавить специальный шифр: //ВЗС//сумма удержания//.  

  4. Перевести зарплату персоналу можно общим платежным поручением, приложив к нему реестр с информацией о счетах сотрудников и сумме перечислений. 

  5. Если в платёжке была допущена ошибка, следует отозвать документ и отправить в банк новое поручение.

Делобанк и CARCRAFT ускорили расчеты с частными продавцами автомобилей
19 июля
Новости
Делобанк и CARCRAFT ускорили расчеты с частными продавцами автомобилей
Оплата по QR коду как способ безналичных расчетов
18 июля
Новости
Оплата по QR коду как способ безналичных расчетов

Откройте расчетный счет за 10 минут

или получите консультацию по другим продуктам банка
Ввод номера телефона подтверждает ваше согласие на обработку персональных данных