В год человек может брать отпуск на 28 дней, при этом первый отпуск можно взять через 6 месяцев после устройства на работу. Но иногда людям нужен отпуск раньше или в одном календарном году они хотят сходить в отпуск дважды. В этом случае нужно оформлять отпуск авансом.
Что такое отпуск авансом и как правильно его оформить — рассказываем в статье.
Что такое отпуск авансом по закону
Отпуск авансом — это отпуск, который человек получает до того, как его отработает. Например, в 2024 году человек может взять часть отпуска, которая причитается ему в 2025 году. Так сказано в ТК РФ ст. 122.
Авансом можно брать только ежегодный отпуск. За свой счёт, учебный или декретный отпуск авансом взять не получится. Эти виды отпусков дают только при наличии оснований и подтверждающих документов.
Отпуск авансом должен соответствовать нормам ТК РФ ст. 125. При этом его можно делить на части. Но хотя бы одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
Отпуск авансом — необязательный. И работодатель вправе отказаться в его выдаче. Но есть категории работников, которым отказывать в отпуске нельзя:
-
Беременные, которые берут отпуск по уходу за ребёнком. Либо их супруги. По ст. 122 ТК РФ.
-
Родственники, если они вместо матери будут ухаживать за ребёнком. По ст. 122 ТК РФ
-
Многодетные сотрудники, пока младшему ребёнку не исполнится 14 лет. По ст. 262.2 ТК РФ.
-
Родители детей-инвалидов до 18 лет. По ст. 262.1 ТК РФ.
-
Работники в возрасте до 18 лет. По ст. 122 ТК РФ.
-
Совместители, которые идут в отпуск на основной работе. По ст. 286 ТК РФ.
-
Супруги военнослужащих, при условии, что второй супруг идет в отпуск. Ч. 4 ст. 123 ТК РФ.
-
Другие работники, у которых есть право на досрочный отпуск согласно трудовому или коллективному договору.
Как оформить отпуск авансом
Отпуск авансом оформляется также, как и обычный.
Работник должен написать заявление в произвольной форме на имя руководителя. Указать в нём желаемые даты начала и окончания отпуска. В заявлении нужно указать, что отпуск берется авансом, а также указать календарный год, за который предоставляется данный отпуск. Например: «Прошу предоставить отпуск авансом за 2025 год».
На основании заявления работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска. После этого можно начислять отпускные выплаты. Сделать это нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Далее нужно отметить в табеле период нахождения сотрудника в отпуске. Внести сведения в личную карточку после возвращения сотрудника из отпуска и внести сведения в график отпусков в столбец «Фактическая дата».
Как уволить сотрудника, который брал отпуск авансом
Если сотрудник сходил в отпуск авансом и увольняется, работодатель может сделать перерасчёт и вычесть из зарплаты человека отпускные, которые человек не отработал. Либо договориться, чтобы работник сам нёс необходимую сумму в кассу компании.
Размер удержания рассчитывается пропорционально отработанному работником времени. За каждый полный месяц, отработанный в конкретном рабочем году, работнику начисляется 1/12 часть от причитающегося ему ежегодного оплачиваемого отпуска.
Удерживать деньги можно из зарплаты, премии, компенсации и других выплат. Но удерживать можно не более 20% от общей суммы выплаты сотруднику. Причем, не начисленной зарплаты, а оставшейся после вычета НДФЛ. Так сказано в ТК РФ ст. 138.
Для удержания за использованный авансом отпуск при увольнении получать согласие работника не нужно.
Что делать, если из зарплаты не получается удержать весь долг
Обращаться в суд. Для этого сначала нужно удержать всю возможную сумму из доходов сотрудника. Затем нужно подать иск в суд и приложить к нему все необходимые расчёты. Если иск удовлетворят, суд взыщет деньги с работника.
Но иногда взыскать деньги с работника всё равно не получится. Если:
-
истек срок действия трудового договора;
-
человека переводят на другое место или в другую компанию;
-
сотрудник отказывается работать в новых условиях труда;
-
компанию ликвидируют или сокращают её штат;
-
приходится освободить место для восстановленного судом другого работника;
-
человека призвали на военную или альтернативную службу;
-
человек оказался непригодным к работе по заключению медиков;
-
сотрудник вышел на пенсию;
-
обе стороны пришли к соглашению и подписали договор.
Эти правила описаны в ст. 137 ТК РФ.
Важно! Удерживать деньги из зарплаты можно только при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Так сказано в ст. 137 ТК РФ.
Что в итоге
-
Каждый работник может попросить отпуск авансом. Но давать его или нет — решает руководитель.
-
Авансом можно брать только ежегодный отпуск. За свой счёт, учебный или декретный взять не получится. Эти виды отпусков дают только при наличии оснований и подтверждающих документов.
-
Отпуск авансом должен соответствовать нормам ТК РФ и может быть разделен на части. Хотя бы одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней
-
Отпуск авансом оформляется также, как и обычный отпуск.
-
При увольнении сотрудника, взявшего отпуск авансом, работодатель может сделать перерасчёт или договориться о выплате долга работником.
-
Если из зарплаты не получается удержать весь долг, можно обратиться в суд.
