Операторы фискальных данных: кто они такие?
54-ФЗ обязал владельцев кассовой техники передавать в налоговую инспекцию все данные о продажах в режиме онлайн. Для чего предприниматели, устанавливая онлайн-кассы, должны заключить договор с ОФД — оператором фискальных данных. Разбираемся, кто такие ОФД, сколько стоят их услуги и как выбрать себе оператора.
ОФД — это…
Оператор фискальных данных — это посредник между предпринимателями и ФНС (Федеральная налоговая служба), передающий все данные о продажи в налоговую. У такого оператора несколько задач: прием, обработка, хранение и передача информации о продажах/расчетах в налоговый орган. При этом посредник гарантирует клиентам полнейшую конфиденциальность.
На сегодняшний день в России функцию ОФД выполняет 21 компания. Именно столько операторов фискальных данных внесено в официальный реестр ФНС.
«Федеральная налоговая служба принимает решение о выдаче разрешения на обработку фискальных данных и об аннулировании разрешения на обработку…», — сообщается на сайте ФНС. И вот как налоговая служба описывает ОФД: «Оператор фискальных данных — организация, созданная в соответствии с законодательством РФ, находящаяся на территории России, получившая разрешение на обработку фискальных данных». Кстати, список ОФД формировался с середины 2016 года. Не забудьте сверить своего ОФД с реестром налоговой службы.
Подключиться к ОФД
Примерно такой алгоритм действий предпринимателям предлагают операторы фискальных данных:
- снять с учета в ФНС старую кассу;
- модернизировать либо купить новую контрольно-кассовую технику с фискальным накопителем (онлайн-кассу);
- зарегистрировать кассу в ФНС;
- заключить договор с любым из ОФД;
- подключить кассу к интернету;
- ввести данные кассы в личный кабинет, который для клиентов создает ОФД (для регистрации в личном кабинете потребуется электронная квалифицированная подпись).
Тарифы ОФД
Каждая из компаний, выполняющая функцию оператора фискальных данных, предлагает клиентам свою тарифную сетку. При этом стоимость услуг у всех примерно одинаковая, а цена напрямую зависит от длительности договорных отношений — от одного дня, месяца, квартала до 3 лет. Разумеется, чем дольше срок, тем дешевле.
В среднем, если заключать договор с ОФД на год, то предпринимателю за обслуживание одной кассы придется заплатить посреднику около 3000 рублей. Трехлетнее обслуживание стоит от 6500 до 7000 рублей.
В тариф, как правило, входят несколько услуг:
- передача фискальных данных в ФНС;
- отправка электронной версии кассового чека на мобильную почту покупателя;
- круглосуточная техподдержка;
- аналитика данных в личном кабинете.
Какую аналитику предложит правильный ОФД?
Пакеты аналитики, которые предлагают операторы фискальных данных, действительно упрощают предпринимателям жизнь. Удаленно (через личный кабинет или мобильное приложение) можно следить за работой своего бизнеса. Вот лишь некоторые функции, которые ОФД берет на себя:
- фиксация времени открытия или закрытия кассы;
- выручка за смену (с разделением на наличный и безналичный расчет);
- количество чеков, выданных за рабочий день кассы;
- сумма среднего чека за день;
- среднее количество позиций в чеке;
- сумма возвратов;
- можно управлять отправкой чеков по sms и проверять остаток доступных sms;
- можно вести справочник реализуемых товаров и услуг;
- услуга просмотра данных всех чеков.
