Несмотря на то, что возможностей для простой и, что важно, недорогой регистрации бизнеса сейчас масса, многие предприниматели по-прежнему работают нелегально: на договорах, в том числе устных и вилами на воде писаных, с платежами физлиц через онлайн-банки. Эта статья для тех, кто как минимум начал задумываться о том, чтобы работать в правовом поле.
Если вы фрилансер, зарабатываете дизайном, программированием или выполняете мелкие ремонтные работы, то на начальных этапах, пока вы зарабатываете немного, налоговая вами не заинтересуется. И все сопутствующие риски — например, отсутствие трудового стажа — остаются лишь на вашей совести.
Другое дело, когда вы начинаете работать по-крупному. Появляется всё больше заказов, суммы становятся в разы больше, часть заказов вы делегируете коллегам. Далеко не каждая крупная компания готова работать с фрилансером: гораздо удобнее и привычнее ИП или ООО. Ну и в какой-то момент вы обязательно привлечете внимание налоговой инспекции. О том, насколько это будет неприятно, мы поговорим в следующий раз. Спойлер: у налоговой есть особые инструменты для проверки, и в случае чего вам «влепят» немалый штраф за нелегальную работу.
Давайте разберемся, что вам делать, чтобы спать спокойно и не бояться наказания со стороны государства.
Что выбрать?
Если вы работаете в одиночку или с небольшим штатом других фрилансеров, в вашем случае предпочтительнее индивидуальное предприятие, то есть ИП.
Тем, кто планирует открыть агентство, стоит открыть ООО. Это удобно и в том случае, когда в компании сразу несколько учредителей.
Основное отличие ИП от ООО заключается в правовом статусе. ИП — это человек, который зарегистрировался в качестве предпринимателя. У ИП нет отдельного имущества, поэтому в случае банкротства придется жертвовать личными вещами. ООО — отдельное юридическое лицо со своими правами, обязанностями и имуществом. Принято считать, что в случае банкротства ООО вы рискуете только уставным капиталом (минимум 10 000 рублей). Но на самом деле риск существенно больше. С недавних пор по закону компания несет субсидиарную ответственность: при банкротстве ООО рассчитаться по долгам придется директору и собственникам. Личное имущество удастся сохранить только при наличии доказательства, что действовали в интересах организации. Логика законодателей простая — банкротство допустили сами собственники, поэтому им придется взять на себя обязательные платежи.
ООО нужен бухгалтер, а ИП — необязательно
Все ООО обязаны вести бухучет: составлять проводки, чтобы отразить каждую операцию на счетах, в конце года сдавать бухотчет. Крупные компании нанимают для этого бухгалтера, а то и целый штат специалистов. Небольшая фирма, как правило, не может себе этого позволить, поэтому берет бухгалтера на аутсорсинге. Отличный вариант: воспользоваться облачной бухгалтерией в ДелоБанке. С ее помощью вы сможете вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет самостоятельно. Сервис сам рассчитает платежи, создаст платежки и напомнит заплатить всё в срок. Вам достаточно нажать на кнопку «Готово».
Сложно ли зарегистрировать бизнес
Что касается процедуры регистрации, она достаточно простая и занимает всего пару дней (день на подачу заявки и день на забор документов). Есть два пути: воспользоваться услугами юридической компании либо же пройти квест самим. Первый путь, разумеется, самый простой, и поскольку это довольно популярная услуга, она не слишком дорого стоит. Сделать всё самостоятельно будет чуть сложнее. Однако в интернете полно инструкций, где прописан подробный алгоритм нужных действий. Это не так сложно, как кажется.
Как выбрать оптимальную систему налогообложения
После того как вы откроете ИП или ООО, есть смысл перейти на упрощенную систему налогообложения. Это позволяет платить по сокращенной ставке, без НДС.
Есть два варианта:
- доходы — считается от всей выручки, пришедшей компании;
- доход минус расход — вариант хорош, если много расходов или деньги клиентов приходят через расчетный счет, потом эти деньги списываются в расход.
Если мы говорим о фрилансере, который работает с командой и расплачивается с ее участниками наличными средствами, то ему больше подойдет ИП с налогооблагаемой базой по доходам.
Посчитать несложно: просто из выручки вычитаем 6% и не забываем, что есть еще страховые взносы. Кроме того, в ДелоБанке вы можете воспользоваться услугой удаленной уплаты налогов.
