STOP COVID-19: Всё о поддержке бизнеса

Онлайн-касса: как не купить терминал-«пустышку»

Онлайн-касса: как не купить терминал-«пустышку»
01.04.2019

С 2017 года закон обязал предпринимателей перейти на новую схему применения онлайн-касс. С 1 июля под действие 54-ФЗ попадают новые категории ИП (на ЕНДВ и ПСН, предприниматели без нанятых сотрудников). Осталось совсем немного времени, чтобы обеспечить свой маленький бизнес онлайн-кассой.

Самый простой вариант — обратиться в банк, где вам подберут и дадут в аренду терминал. Причем, с учетом ваших потребностей и оборотов. Заодно решат вопрос с эквайрингом. А можно приобрести устройство самому.

По запросу — «онлайн-касса купить» — Яндекс выдает десятки ссылок на продавцов. От частных объявлений на АВИТО, где предлагают уже использованные терминалы, до специализированных магазинов, где обычно заманивают скидками и бесплатной доставкой.

Но не стоит изучать только цены и технические характеристики аппарата. Придется «пробить» покупку в налоговой службе.

Немного официоза. Федеральная налоговая служба осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники в соответствии со ст.3 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Реестр находится в свободном доступе на сайте ведомства. В него оперативно вносятся поправки. На сегодняшний день в легальном списке числятся 168 позиций. Такое количество кассовой техники предлагают несколько десятков производственных компаний.

При составлении реестра ФНС сообщает об изготовителе кассовой техники, указывает наименование модели, номер ее версии, данные о фискальном накопителе и называет экспертов, выдавших изготовителю положительное экспертное заключение. Самый большой модельный ряд предлагают такие компании, как «Штрих-М», «Атол», «Спектр» и другие.

Чем рискует предприниматель? Во-первых, не все модели онлайн-касс, «выброшенные» на свободный рынок, внесены в официальный реестр ФНС. Во-вторых, далеко не каждый банк подключает торговый эквайринг к терминалу, купленному у сторонней организации. В-третьих, самостоятельный выбор устройства экономически нецелесообразен, так как банки обычно решают задачу комплексно и устанавливают кассы «с нуля под ключ». Соответственно, такой подход — РКО + касса + эквайринг — сокращает расходы, экономит время и нервы заказчика.

«При таком подходе предприниматель получает одного ответственного партнера и за сервис, и за платежи, и за техническое обслуживание кассы. Банки давно наладили процесс обслуживания эквайринговых терминалов, поэтому и для кассы они могут обеспечить качественный сервис. Хороший банк должен определить ваши потребности и подобрать такой тариф, при котором можно сэкономить до 30 процентов. И все это за счет того, что вы берете весь комплекс услуг в одном месте», — резюмировал представитель «ДелоБанка».