Медицинская санитарная книжка: как оформить и кому она нужна

Медицинская санитарная книжка — обязательный документ для многих профессий. Кто-то покупает её, чтобы не тратить время на оформление, но это опасно: можно получить штраф. Тем более, что игра не стоит свеч — документ оформляется быстро. В статье рассказываем, где оформлять медкнижку, каких врачей проходить и что будет, если принести работодателю подделку.

Если у вас нет времени читать статью полностью — переходите к последнему разделу. Там мы собрали основные тезисы.

Что такое медицинская санитарная книжка

Медкнижка гарантирует, что у человека нет никаких нарушений здоровья, которые могут помешать работать на определённой должности. Документ оформляется на бланках, которые являются защищённой полиграфической продукцией уровня «В» — это значит, что медкнижку не получится незаметно подделать.

Пока медицинская санитарная книжка выглядит так:

Так выглядят развороты медкнижки. На первом развороте заполняют информацию о сотруднике и об организации, на следующих — вносят результаты анализов, медосмотров и прописывают сделанные вакцины

Но Минздрав России утвердил новую форму медкнижек. Согласно приказу, документ будет выдаваться сотруднику в электронном виде — изменения вступят в силу 1 сентября 2023 года.

Кому нужна медкнижка

Медкнижка нужна всем, кто работает в сфере обслуживания и торговли, и имеет доступ к продуктам питания. Например, возьмём салон красоты. Медицинские санитарные книжки должны быть у всех сотрудников — даже у администраторов, хотя они не стригут клиентов и не делают им маникюр.

Полный список профессий, для которых нужна медкнижка, закреплён в письме Минздрава РФ от 07.08.2000. Это работы, которые связаны с:

• производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов. Например, это продуктовые магазины, общепит, столовые организаций;

• производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды. Это работники, которые обслуживают водопроводные сети и имеющие отношение к подготовке воды;

• воспитанием и обучение детей — воспитатели в детских садах, учителя, сотрудники детских лагерей, интернатов, техникумов колледжей и даже библиотек;

• бытовым и коммунальным обслуживанием населения. Например, это сотрудники спортзалов и бассейнов, бьюти-мастера, работники гостиниц, прачечных и химчисток.

Ольга Каудже, юрист, специалист по кадровым вопросам Согласно объединённому Приказу Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020, сотрудник должен оформить медицинскую санитарную книжку ещё до выхода на работу. Если этого не сделать, Роспотребнадзор и трудовая инспекция могут выписать штраф — и работодателю, и сотруднику.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Куда обратиться, чтобы сделать медкнижку

Медицинскую книжку оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии или в частных организациях, у которых есть лицензия Роспотребнадзора на выдачу таких документов. В обычной поликлинике не получится оформить медкнижку — там только сдают анализы.

Какие документы нужно собрать перед оформлением медкнижки

Список документов довольно короткий, и собрать его просто. Вот что нужно для оформления медицинской книжки:

• Паспорт — достаточно принести документ с собой, копию делать не нужно.

• Фото 3х4, как для паспорта, — чёрно-белая или цветная.

• Флюорография — не старше года. Если её нет, сделают во время обследований.

• СНИЛС — нужен только номер, поэтому подойдёт бумажное уведомление. Его можно получить в любом отделении МФЦ или ПФР, независимо от прописки. А если есть аккаунт на Госуслугах, узнать номер СНИЛС можно онлайн. Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте ПФР, авторизоваться там через Госуслуги и запросить номер СНИЛС.

• Чистая медкнижка — обычно её выдаёт учреждение, в котором вы проходите медосмотр. Но частные центры могут попросить купить медицинскую книжку заранее, в центре гигиены и эпидемиологии — это нужно уточнить до прохождения осмотра.

Какие анализы сдать и каких врачей пройти, чтобы получить медкнижку

Список нужных врачей и анализов для всех профессий есть в Приказе Минздрава о медосмотрах. Обычно это:

• терапевт,

• лор,

• дерматовенеролог,

• стоматолог,

• психиатр-нарколог,

• гинеколог (женщинам).

В том же приказе прописано, какие анализы нужно сдавать обязательно:

• общий анализ мочи,

• общий анализ крови,

• биохимический анализ крови,

• анализ на гельминтозы,

• анализ кала на кишечные инфекции,

• анализ крови на сифилис,

• обследование на скрытые половые инфекции,

• мазок и обследование у гинеколога (женщинам),

• флюорография.

Сотрудникам некоторых профессий придётся пройти медосмотры у дополнительных враче и сдать больше анализов. Например, людям, которые работают с аэрозолями железа и алюминия, нужно проходить также онколога и аллерголога, а ещё раз в два года делать рентген грудной клетки.

Кроме врачей и анализов, для получения медкнижки нужно пройти гигиеническую аттестацию. Это значит, что сотрудник знает, как проветривать помещения и мыть руки согласно санитарным нормам. По закону будущий работник должен пройти онлайн-тестирование, и только после этого ему выдадут медкнижку. Но некоторые центры не требуют прохождения тестирования.

Сколько стоит сделать медкнижку

Цены зависят от конкретного центра гигиены и эпидемиологии. В среднем медкнижка обойдётся вам от 3 до 5 тыс. руб. — из этих денег примерно 2 тыс. руб. уйдут на анализы.

По закону, работодатель обязан возместить расходы сотрудника на медкнижку. Но на практике это делают очень редко.

Ольга Каудже, юрист, специалист по кадровым вопросам В судебной практике встречаются случаи, когда сотрудники добились от работодателя возмещения расходов на медицинские осмотры и санитарную книжку. Например, в Кемерово суд взыскал с организации 5 628,69 руб. — за медосмотр, санитарную книжку и моральный ущерб. Но в моей практике таких дел не встречалось: люди не готовы судиться из-за небольших сумм, им проще оплатить все расходы самостоятельно.

Сколько времени уйдёт на то, чтобы сделать медкнижку

В среднем медицинская книжка будет готова за 5 рабочих дней, но лучше узнать срок в конкретном центре. В частных центрах сроки короче — до 3 дней, потому что результаты анализов приходят быстрее.

Если где-то вам предлагают оформить медкнижку за 1 день — лучше поостеречься. За такое время получить результаты анализов нереально. Возможно, это будут мошенники, а документ окажется поддельным.

Как продлить медкнижку

Для большинства профессий медицинскую книжку нужно продлевать каждый год — например, парикмахерам и сотрудникам гостиниц. Для этого нужно заново пройти медосмотр, но это дешевле и быстрее, чем заводить книжку с нуля. Дело в том, что часть врачей не нужно проходить ежегодно, поэтому при продлении медкнижки осмотров меньше.

Какие штрафы могут выписать, если у сотрудника нет медкнижки

Роспотребнадзор время от времени проверяет медицинские санитарные книжки в ИП и организациях. Если у сотрудника не будет медкнижки или она окажется поддельной, оштрафуют и работодателя, и работника. Вот какое наказание полагается за нарушение:

• Физлицо —  от 100 до 500 руб.

• Должностное лицо — от 500 до 1000 руб.

• ИП — от 500 до 1000 руб. Или Роспотребнадзор может приостановить деятельность ИП на срок до 90 суток.

• Организация — от 10 000 до 20 000 руб. Если медкнижек не будет у нескольких сотрудников, заведение могут закрыть на срок до 90 суток.

Также наличие медкнижек проверяет трудовой инспектор. Он выписывает работодателю штрафы за каждого сотрудника:

• Директору — от 15 000 до 20 000 руб.

• ИП — от 15 000 до 25 000 руб.

• Организации — от 110 000 до 130 000 руб.

Медицинская санитарная книжка: коротко

1. Медкнижка нужна всем, кто работает в сфере обслуживания и торговли и имеет доступ к продуктам питания.

2. Медкнижку можно сделать в государственном или частном центре гигиены и эпидемиологии. Она будет готова примерно за 5 дней.

3. Медосмотр занимает не очень много времени — обычно не больше часа, плюс нужно сдать анализы.

4. Медкнижка обойдётся от 3 до 5 тыс руб. По закону работодатель должен возместить расходы сотруднику, но на практике это случается редко

5. Медкнижку нужно обновлять каждый год, но это проще и быстрее, чем делать её с нуля.

6. Если не оформить медкнижку или купить подделку, можно получить штраф от Роспотребнадзора или трудовой инспекции. Штраф выписывают и сотруднику, и организации.