Справка о трудовой деятельности — обязательный документ, который нужно заполнять для сотрудников с электронными трудовыми. В форме нужно указывать все данные о деятельности сотрудника в компании: о приёме на работу, переводах на другую и увольнении. Рассказываем, когда и в каком формате сотрудник должен получить справку СТД-Р.
Когда сотрудник может получить справку СТД-Р
В любое время по заявлению или при увольнении.
Как выдать СТД-Р по заявлению. Для этого работник должен написать заявление с просьбой о выдаче сведений о трудовой деятельности в свободной форме. Например, так:
А если справка нужна в электронном виде, в заявлении можно указать email:
Когда сотрудник подаст заявление, у работодателя будет 3 рабочих дня на подготовку справки.
Как выдать СТД-Р при увольнении. При увольнении выдать справку нужно в последний рабочий день. Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, СТД-Р нужно выдать в последний рабочий день перед отпуском. Так сказано в ч. 5 ст. 80 ТК РФ.
Работнику, который не забрал СТД-Р, нужно направить справку заказным письмом с уведомлением.
Важно! СТД-Р нужно выдавать сотрудникам, у которых есть электронная трудовая книжка. Так сказано в ст. 66.1 ТК РФ.
А если у сотрудника есть бумажная трудовая, справку можно не выдавать. При необходимости сотрудник сможет её получить дистанционно на сайте Социального фонда России (СФР), через Госуслуги, или в МФЦ.
В каком формате нужно выдавать справку
Зависит от желания сотрудника. Если в заявлении он не указал, в каком формате нужна справка, работодатель может выбрать формат сам. Но в обоих случаях справку придется заверить.
Бумажную — подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица.
Что входит в справку СТД-Р
Справка СТД-Р оформляется на бланке по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н.
В СТД-Р входит информация о деятельности конкретного сотрудника у конкретного работодателя. Сведения для заполнения справки берутся из бумажной трудовой книжки сотрудника, если она ведется, и отчетности по форме СЗВ-ТД.
Форма СТД-Р делится на две основные части: шапку и таблицу.
В шапке указываются общие сведения о работнике:
-
персональные данные работника — ФИО, дата рождения, СНИЛС;
-
информация о работодателе — наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР;
-
дата подачи работником заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажной или электронной).
В таблице — информация по кадровым мероприятиям в отношении работника:
-
приём на работу, переводы на другую должность;
-
увольнение с указанием причины по ТК РФ;
-
приостановка и возобновление трудового договора в связи с мобилизацией.
-
отметка об отмене записи. Ставится, если сведения о кадровом событии были по какой-либо причине отменены.
Более подробную информацию по заполнению нижней части собрали в таблицу:
Что делать, если в справке СТД-Р ошибка
Сначала нужно подать исправленную форму СЗВ-ТД в ПФР, а затем — исправить саму справку. Всё потому, что справка СТД-Р заполняется на основе данных из формы СЗВ-ТД. И если не исправить обе справки, в базе данных Пенсионного фонда будут неточности.
Чтобы исправить справку, например, убрать лишнюю запись, нужно заполнить все графы с 1 по 9 в бланке по конкретному кадровому событию. А в графе 10 поставить знак «Х» — он аннулирует данную запись.
Затем нужно заполнить следующую строку справки верными данными.
Что будет за непредоставление справки СТД-Р
За непредоставление СТД-Р работодатель получит штрафы. Их взимают за первичное нарушение и за повторные ошибки. Так сказано в ст. 5.27 КоАП РФ.
Что будет за первичное нарушение. Должностное лицо или ИП получит штраф 1 000 – 5 000 руб. Юридическому лицу придётся заплатить от 30 000 до 50 000 руб.
Что будет за повторное нарушение. Должностное лицо получит штраф 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет. ИП — штраф от 10 000 до 20 000 руб. Юридическое лицо — штраф 50 000 – 70 000 руб.
Что в итоге
Справка СТД-Р выдаётся по письменному заявлению работника в любое время или в день увольнения. Подготовить справку нужно в течение 3 рабочих дней.
Справка заполняется по утвержденной форме Приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Бумажную справку заверяют подписью руководителя и печатью организации, электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Чтобы исправить ошибку в СТД-Р нужно исправляют данные в СЗВ-ТД и отправить исправленную форму в ПФР. А затем исправить саму форму СТД-Р.
Если не предоставить форму СТД-Р, можно нарваться на штрафы до 50 000 руб. за первое нарушение и до 70 000 руб. — за повторное.
