Баннер новости Мобильный баннер новости

Как выбрать онлайн-кассу для бизнеса

4 июн 2020

С июля 2020 года предприниматели, работающие в сфере торговли и услуг, должны пользоваться онлайн-кассами. Это правило введено федеральными законами № 54-ФЗ и № 129-ФЗ.

Онлайн-кассы отправляют данные о каждой продаже в налоговую. Если пользоваться старыми кассами или продавать только за наличные, налоговая оштрафует на 5 тыс. рублей за каждый проведённый мимо онлайн-кассы чек.

Онлайн-касса нужна не только для отчётов. Она помогает принимать оплату по картам, следить за товарами на складе и делать маркировку товаров. Мы расскажем про разные виды оборудования на примере онлайн-касс Делобанка.

Давайте разбираться, какую онлайн-кассу выбрать, чтобы бизнес работал по закону, а продажи росли.

Виды онлайн-касс

1. Мобильные кассы. Работают от аккумулятора 15-20 часов и подключаются к интернету через Wi-Fi или сим-карту. Вот какие у них особенности:

  • Компактные и переносные — весят меньше 500 грамм.

  • Есть один USB-разъём для терминала или сканера штрихкодов.

  • Принимают оплату через встроенный терминал.

  • Печатают чеки за семь-восемь секунд.

Мобильная касса с встроенным терминалом для оплаты

2. Стационарные кассы. Работают от «розетки» и проводного интернета. Вот чем они отличаются от мобильных:

  • Принимают оплату только по подключённым терминалам.

  • Есть три-четыре USB-разъёма для терминала, весов или сканера.

  • Быстрее работают из-за мощного процессора.

  • Печатают чеки за три-четыре секунды.

Стационарная касса с подключённым терминалом оплаты

Выбирать онлайн-кассу нужно по потребностям бизнеса. Например, для курьерских служб важна мобильность, для супермаркета — быстрая маркировка товаров, для магазинов одежды — подключение сканеров для штрихкодов.

Какая онлайн-касса подходит для разъездной торговли и курьеров

Мобильная касса — вариант для бизнеса, который не привязан к магазину или офису. Её можно положить в сумку, рюкзак или в карман куртки, в поездках по городу она мешать не будет. Поэтому мобильные онлайн-кассы подходят для ИП, которые занимаются доставкой или оказывают услуги на дому.

Чтобы не носить вдобавок к кассе терминал для оплаты, лучше взять мобильную онлайн-кассу со встроенным терминалом эквайринга. Например, ДелоКасса 5+ умеет принимать оплату по карте, Apple Pay и Google Pay.

Для стационарных торговых точек

Кафе, магазинам или салонам лучше выбрать стационарную кассу. У неё мощный процессор, поэтому работает она быстрее мобильной. Кассу не придётся постоянно заряжать: просто подключаете к розетке и работаете. Если электричество отключат, она сможет работать от батареи ещё 10-12 часов.

Для магазинов с очередями до трёх человек

Чтобы быстро справиться с очередью в два-три человека, достаточно мобильной кассы. Она печатает чеки со скоростью 75 мм/с — примерно восемь секунд на чек. В среднем на покупателя уйдёт 30-40 секунд, поэтому за минуту кассир успеет обслужить одного-двух покупателей.

Для магазинов с большими очередями

Если трафик большой, а очереди создавать не хочется, нужна касса:

  1. С несколькими разъёмами USB или microUSB. К ним можно подключить сканер штрихкодов, весы и банковские терминалы. Если сканировать и взвешивать товары автоматически, на каждом покупателе можно сэкономить 10-15 секунд.

  2. С высокой скоростью печати. Лучше выбирать кассы со скоростью печати 90 мм/с и выше. Такие онлайн-кассы печатают чеки за три-четыре секунды, поэтому на каждого клиента уходит меньше времени.

Много разъёмов и быстрый принтер — это про стационарные кассы. 

Например, ДелоКасса 7 работает с тремя USB-разъёмами, к которым можно подключить одновременно весы, сканер и терминал. Чеки она печатает со скоростью 90 мм/с, поэтому средний чек печатается за четыре секунды.

Стационарная ДелоКасса 7 с тремя USB-разъёмами

Для магазинов с маленьким ассортиментом

Магазинам с ассортиментом до 10 товаров подходит мобильная касса. Она ведёт упрощённый учёт товаров и помогает следить за остатками на складе. Например, в ДелоКассе 5+ товароучётная система уже настроена. Нужно просто добавить перечень товаров и их количество.

Если товары подлежат обязательной маркировке, магазинам нужно регистрировать их в перечне продающихся товаров. Это относится к одежде, обуви, парфюмерии и некоторым другим товарам. Мобильная касса справляется с небольшим ассортиментом за 10 минут. Покупать для этого более дорогие кассы не обязательно.

Для магазинов с большим ассортиментом

Если в ассортименте магазина больше 10 товаров, а склады постоянно пополняются,  нужно экономить время на маркировке и учёте. Стационарная касса регистрирует товары в два раза быстрее, чем мобильная. Если подключите ещё и сканер штрихкодов, на каждый товар потратите не больше 20 секунд.

Например, стационарная ДелоКасса 7 справляется с маркировкой 40 товаров за 13 минут, а мобильная ДелоКасса 5+ — за 25 минут.

Стационарная ДелоКасса 7 со сканером штрихкодов

Для торговли продуктами

Магазины, которые продают молочные и кисломолочные продукты, рыбные и мясные изделия, обязаны вести учёт через систему «Меркурий». Для этого нужны кассы, работающие с товароучётными системами. Например, ДелоКасса 5+ и ДелоКасса 7 помогают формировать отчёты для «Меркурия» с помощью сканера для штрихкодов.

Если в вашем магазине будут продукты на развес, лучше возьмите онлайн-кассу с разъёмом для весов. Они есть в любой кассе Делобанка. Онлайн-кассы с весами автоматически считают цену после взвешивания — это помогает кассирам меньше ошибаться.

Для торговли алкоголем

Если планируете продавать алкоголь, все поступления и продажи товаров придётся фиксировать в системе ЕГАИС. За каждую неучтённую продажу штрафуют на 10 тыс. рублей. 

Чтобы отчитываться по алкоголю, нужна касса с поддержкой ЕГАИС. К примеру, формировать и отправлять отчёты в ЕГАИС умеют онлайн-кассы Делобанка. Чтобы не вбивать акцизные марки вручную, лучше подключить сканер. Он одинаково хорошо сканирует и марки, и обычные штрихкоды.

Для торговли другими товарами и для услуг

Для остальных категорий товаров и услуг специальных требований нет: подойдёт любая касса. Но не забывайте, что онлайн-касса должна помогать бизнесу:

  • Вести учёт товаров в реальном времени.

  • Печатать ценники, этикетки и штрихкоды.

  • Подключаться к бухгалтерским программам.

  • Анализировать продажи.

Онлайн-касса помогает розничному бизнесу работать по закону. Правильный выбор кассы не только защитит от штрафов, но и поможет бизнесу больше зарабатывать.

Если уже определились с выбором, можете посмотреть, какие онлайн-кассы есть у Делобанка. Возможно, вашему бизнесу подойдёт ДелоКасса 5+ или ДелоКасса 7.  А если в чём-то не получилось разобраться, можете позвонить по номеру 8 (800) 500-0-700. Мы всё расскажем и попробуем вместе найти подходящую онлайн-кассу для вашего бизнеса.

Получить консультацию по открытию расчётного счёта или другим продуктам банка
Оставьте ваш номер
Ввод номера телефона подтверждает ваше согласие на обработку персональных данных
Рекомендуем почитать
Обязан ли работодатель отстранить от работы непривитого сотрудника и как это сделать
23 сентября
Ликбез
Обязан ли работодатель отстранить от работы непривитого сотрудника и как это сделать
Как работает система прослеживаемости и какие товары в ней участвуют
20 сентября
Ликбез
Как работает система прослеживаемости и какие товары в ней участвуют