Электронная подпись — набор символов, в которых зашифрована информация о подписанте. Использование электронной подписи упрощает документооборот, оптимизирует рабочее время. Считается, что документы, подтвержденные ЭП, практически невозможно фальсифицировать. А некоторые операции сегодня просто невозможны без использования ЭП.
Десятки российских ведомств и организаций активно используют электронные подписи. Где они применяются чаще всего:
— госуслуги;
— сдача отчетности в ФНС, ПФР, РОССТАТ, Фонд социального страхования;
— участие в госзакупках;
— Росреестр;
— таможенные службы;
— ЕГАИС;
— ТФОМС;
— государственная информационная система для муниципальных и государственных платежей и многое другое.
Законом предусмотрены лишь два типа электронной подписи — простая и усиленная. Последняя делится на квалификационную и неквалификационную.
Простая электронная подпись (ПЭП). С этим видом «автографа» знаком практический каждый россиянин. Это привычные всем логин-пароль, коды на сретч-картах, коды доступа из SMS. ПЭП используется для аутентификации в информационных системах, при проведении банковских операций, при подключении онлайн-банка, при входе в интернет-магазины и, конечно, для получения госуслуг.
Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП). Усложненный вариант, который создается с помощью программ криптошифрования. С этим видом ЭП знакомы все, кто подписывает в личном кабинете налоговой службы уведомления и иные документы. Также НЭП удобен при электронном документообороте внутри компании и с контрагентами.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая также создается при помощи криптографических алгоритмов, но при этом программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ. И такая подпись в обязательном порядке подтверждается сертификатом в бумажном или электронном виде.
КЭП необходима при заключении контрактов в сфере госзакупок, при сдаче отчетности в госструктуры, контролирующие и надзирающие ведомства.
Получить сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) можно исключительно в аккредитованных удостоверяющих центрах, которых в России более 400. Список таких центров можно изучить на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Для получения СКПЭП индивидуальным предпринимателям нужно предоставить:
— заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи;
— паспорт и копию всех его страниц с личной подписью заявителя;
— СНИЛС и его копия, заверенная личной подписью владельца СКПЭП;
— для ИП, зарегистрированных после 1 января 207 года, придется предоставить лист записи в ЕГРИП о внесении записи о приобретении физическим лицом статуса ИП.
Создание ЭП — услуга платная. В среднем по рынку цена за одну подпись колеблется от 1000 до 2 000 рублей. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ подчеркивает: в соответствии с частью 7 статьи 13 ФЗ-63 «Об электронной подписи» стоимость услуг, срок, а также вопросы оформления заявки на получение электронной подписи устанавливаются не государством, а самими удостоверяющими центрами.
Выпуск ЭП обычно занимает один рабочий день. Электронная подпись имеет силу ровно один год. Это значит, что каждые 12 месяцев ее нужно переоформлять
