С 2024 Социальный фонд России утвердил Приказ № 2281 и № 2315. Первый вводит новый бланк ЕФС-1 и новые правила заполнения, второй — меняет форматы подачи сведений. Работодателям нужно учитывать изменения, чтобы отчёт точно приняли и не оштрафовали компанию.
Разбираемся, как именно поменялась форма, и как теперь заполнять ЕФС-1.
Титульный лист
Титульный лист дополнили полем «Код категории страхователя-физлица». Выбирайте код в зависимости от своего статуса:
Если организация ликвидируется или ИП прекращает работу, нужно подать подраздел 1.1 и 1.2 подраздела 1 на всех, кто работал в отчётном периоде. Страхователи, которые платят допвзносы на накопительную пенсию сотрудников, при ликвидации должны подать ещё и подраздел 3 подраздела 1.
Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1
Заполняйте его с учётом новых правил.
В графе 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении» укажите «Увольнение», если работник перевёлся на постоянку к другому работодателю. Имеется ввиду перевод по просьбе подчинённого или с его согласия.
В графе 5 «Трудовая функция» проставьте код вида договора. Вот все коды с расшифровкой:
Если исполнитель оформлен по договору ГПХ, в графе «Код выполняемой функции» укажите код договора. Список кодов с 2024 года дополнили двумя новыми:
В графе 6 «Код выполняемой функции» дополнительно к коду по Общероссийскому классификатору занятий проставьте специальный код. Такие коды указывают, если произошел приём или перевод работника на особые условия, а именно:
-
ДИСТ — дистанционка, удалёнка;
-
НДОМ — работа на дому;
-
НЕПД — неполный рабочий день;
-
НЕПН — неполная рабочая неделя
В графе 3 укажите кадровое мероприятие «Переименование», если:
-
сменилось название фирмы;
-
произошла реорганизация;
-
сотрудника перевели из одного подразделения в другое
Также в графу 3 нужно вписать старый и новый регистрационный номер в Соцфонде. Если номер не меняется, дважды напишите действующий.
«Переименование» заполняйте по каждому действующему договору: основному трудовому, на совместителя, ГПД.
Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1
Для подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» утвердили три изменения:
-
Добавили новое поле типа сведений «Назначение выплат по ОСС». Такие сведения подают на тех, кто подал заявление на отпуск по БиР или по уходу за ребёнком.
-
Ввели код «ОКУ» — работа в районах с особыми климатическими условиями, кроме Крайнего Севера и приравненных местностей. Код указывают в графе 4 подраздела «Территориальные условия».
-
Третье новшество относится к организациям, которые проводят СОУТ. Если они заполняют графы 8, 9 подраздела «Условия досрочного назначения страховой пенсии», то графы 11, 12 подраздела «Результат СОУТ» тоже обязательны для заполнения.
Читайте нашу инструкцию о СОУТ: зачем она нужна и как её проводить.
Раздел 2
Во второй раздел добавили поле «Льгота». Предприятия, которые вправе платить взносы на травматизм в размере 60% от установленного тарифа, ставят в этом поле отметку «Х». Льгота предусмотрена для общественных организаций инвалидов.
Когда сдавать ЕФС-1 в 2024 году
Сроки подачи подразделов и разделов ЕФС-1 смотрите в таблице:
