Если производите, перепродаёте или просто продаёте маркированные товары, вы должны знать правила работы с ними. За несоблюдение требований по маркировке штрафуют на крупные суммы и конфискуют продукцию.
Вот что нужно делать, чтобы не нарушить законы о маркировке.
Реализовывать товары с кодами маркировки
Правило простое: если продукция подлежит обязательной маркировке, значит, её можно пустить в оборот только при наличии кода. Товары без идентифицирующих кодов запрещено принимать от поставщиков или продавать.
Это правило относится к бизнесу, который работает со следующими товарными группами:
Скриншот с сайта «Честный Знак».
А ниже товары, которые пока участвуют в эксперименте. По некоторым эксперимент уже завершился, и скоро маркировка станет обязательной. Например, с 1 сентября 2024 года нужно маркировать велосипеды и велосипедные рамы.
Если в пилотах есть товары, с которыми вы работаете, следите за обновлениями на сайте «Честного Знака», чтобы не пропустить дату начала обязательной маркировки.
Скриншот с сайта «Честный Знак».
Ответственность за оборот немаркированных товаров:
-
для должностных лиц — штраф 5–10 тыс. с конфискацией;
-
для компаний — штраф 50–300 тыс. с конфискацией
Если в оборот незаконно выпустили табак, никотинсодержащую продукцию, пиво или слабоалкогольные напитки, штрафы будут выше:
-
для должностных лиц — 30–50 000 руб. с конфискацией;
-
для организаций — 300–500 000 руб. с конфискацией
Вовремя регистрироваться в системе «Честный Знак»
Производители обязаны зарегистрироваться к тому сроку, с которого маркировка их продукции становится обязательной. Сроки прописаны в соответствующих Распоряжениях Правительства. Для удобства можно ориентироваться по Перечню товаров, подлежащих обязательной маркировке, — его постоянно обновляют.
Остальные участники оборота регистрируются в течение семи календарных дней с даты начала работы с маркированной продукцией, например, с даты получения партии от оптового продавца. Если ведёте бизнес в отдаленной или труднодоступной местности, для вас срок больше — 30 календарных дней.
Кратко, что нужно сделать для регистрации:
-
Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
-
Установить криптографическое ПО, например, КриптоПро или VipNet.
-
Заключить договор с оператором ЭДО.
Могут быть дополнительные требования, к примеру, продавцам лекарств нужно сначала получить лицензию.
Вот подробная инструкция для производителей, импортёров, оптовиков и розничных продавцов, как зарегистрироваться в «Честном Знаке».
Ответственность за несвоевременную регистрацию:
-
для должностных лиц — штраф от 1 тысячи до 10 тыс. или предупреждение;
-
для малого юрлица — штраф 25–50 тыс.;
-
для среднего или крупного юрлица — штраф 50–100 тыс.
Вводить товары в оборот
Это требование относится к производителям и импортёрам: они обязаны описать товары в каталоге, заказать и нанести коды. Не введённые в оборот товары продавать нельзя, даже если на них есть коды.
Смотрите инструкцию, как ввести товары в оборот.
Ответственность:
-
для должностных лиц — штраф 1–10 тыс.;
-
для малых предприятий — штраф 25–50 тыс.;
-
для средних и крупных предприятий — штраф 50–100 тыс.
Если в оборот не ввели табак, никотинсодержащую продукцию (с 1 апреля 2024), пиво или слабоалкогольные напитки, штраф будет больше:
-
должностному лицу — 30–50 тыс.;
-
организации — 200–300 тыс.
Важно. При вводе продукции в оборот, не забывайте указывать сопроводительные документы — сертификаты и декларации соответствия. Если не внести эти сведения или внести неправильно, тоже оштрафуют: ответственного сотрудника на сумму до 10 000 руб., компанию — до 100 000 руб.
Торговать товарами, которые не введены в оборот, — рискованно. Когда процент таких товаров достигнет определённого уровня, Роспотребнадзор явится с проверкой. Читайте, как обезопасить свой магазин от проверок из-за нарушения обязательных правил по маркировке.
Передавать данные по цепочке участникам оборота и в «Честный Знак»
Когда участник вводит продукцию в оборот, передаёт права на неё или выводит из оборота, он должен отправить сведения в систему «Честный Знак». Сведения передают через ЭДО в виде универсального передаточного документа с кодами маркировки передаваемых товаров.
Есть конкретные сроки для отправки информации:
-
На проверку и подтверждение документов закон даёт три дня. Например, продавец получил товары во вторник. Значит, он должен подтвердить приёмку не позднее четверга.
-
О переходе прав на товары тоже надо сообщить за три дня.
Чтобы работать с маркированной продукцией и штрихкодами DataMatrix, нужна онлайн-касса последней модели. В Делобанке есть такие кассы: их программируют под конкретного клиента и отправляют по почте. Клиент получает готовое к подключению устройство и сразу включается в работу. Смотрите и выбирайте: в Делобанке есть онлайн-кассы для разных задач.
Ответственность, если не отправили сведения или отправили с опозданием:
-
для должностных лиц — штраф до 10 тыс. или предупреждение;
-
для малых компаний — штраф 25–50 тыс.;
-
для средних и крупных компаний — штраф 50–100 тыс.
Важно. Данные о переходе прав на лекарства необходимо отправить за один день. Если медорганизация продаёт лекарства через кассу, отпускает по льготным рецептам или использует для больных, она обязана подтвердить документы в системе за пять дней. Для больниц, амбулаторий, ФАПов из труднодоступных местностей этот срок увеличен до месяца.
Не продавать товары с поддельными кодами
За подделку накажут того участника оборота, который подделал код. Однако невиновный тоже может пострадать, к примеру, продавец, который принял продукцию с поддельными кодами. Чтобы обезопасить свою торговую точку от контрафакта, изучите инструкцию, как бизнесу проверить код маркировки на подлинность.
С 1 апреля 2024 года стартовал разрешительный режим продажи маркированных товаров. Суть его в том, что касса запрашивает в «Честном Знаке» информацию о коде маркировки. Если с ним всё в порядке, касса разрешает продажу. Если в коде ошибка — касса блокирует продажу. Пока разрешительный режим распространяется на отдельных участников оборота. С 1 сентября 2024 он будет действовать для всех. Заранее прочтите, как настроить разрешительный режим на кассе и что делать в случае блокировки продаж.
Ответственность за производство, покупку, хранение, сбыт товаров с поддельными кодами маркировки:
-
штраф до 400 000 руб.;
-
лишение свободы до шести лет
Продавать табак не дороже максимальной розничной цены
На каждой пачке сигарет и в коде маркировки есть информация о максимальной розничной цене (МРЦ). Продавать табак выше этой цены запрещено.
Ответственность за несоблюдение МРЦ:
-
для должностных лиц — штраф до 50 тыс. или дисквалификация до трёх лет;
-
для компаний — штраф в двукратном размере от излишней выручки за период до одного года
С введением разрешительного режима продать табачное изделие дороже МРЦ стало невозможно. Касса проверяет, соответствует ли реальная отпускная цена МРЦ. Если отпускная цена выше, кассовое ПО не заблокирует продажу, но автоматически подставит МРЦ.
