vk
Баннер новости Мобильный баннер новости

Как работать с больничными сотрудников: инструкция для работодателя

18 сен 2023

По новым правилам Социальный фонд России (СФР) передаёт работодателям информацию, что сотруднику открыт, продлён или закрыт больничный. Работодатели, в свою очередь, обязаны отправлять в фонд отчёты по работникам. Взаимодействие происходит в онлайн-формате, поэтому нужно подключиться к системам СФР. 

Рассказываем, как работать с электронными больничными и какие сведения по работникам надо подать. 

Шаг 1. Настроить систему обмена информацией с СФР

Способ 1. Работать через личный кабинет страхователя на сайте Социального фонда. Чтобы войти в личный кабинет, нужно авторизоваться через Госуслуги и предоставить личному кабинету страхователя право на просмотр:

  • вашего номера телефона;

  • списка организаций;

  • ФИО;

  • СНИЛС;

  • адреса электронной почты

После этого откроется главная страница личного кабинета. 


Главная страница состоит из разделов. Вот руководство от СФР по работе с каждым разделом. 

Способ 2. Подключиться к системе «Социального электронного документооборота» (СЭДО). 

СЭДО — это сервис для обмена документами между СФР, медицинскими учреждениями и работодателями. СЭДО интегрирован в бухгалтерскую программу или систему электронного документооборота, которой вы пользуетесь. 

На всех этапах работы с СФР требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Чтобы её получить, руководитель компании или ИП должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу. Налоговики говорят, что к ним предварительно можно не записываться. При себе имейте паспорт, СНИЛС, ИНН и USB-носитель.

Шаг 2. Подать «Сведения о застрахованных лицах»

«Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) — отчёт, который компания обязана отправить в Соцфонд по каждому работнику. Отчёт включает ФИО сотрудника, СНИЛС, адрес, банковские реквизиты. Данные необходимы, чтобы фонд назначил пособие по нетрудоспособности.

Работник передаёт начальству информацию о себе, когда:

  • устраивается на работу;

  • наступает страховой случай, то есть болезнь, а СоЗЛ ещё не отправлены в СФР; 

  • сведения изменились, например, человек сменил паспорт или адрес

Руководитель обязан отправить СоЗЛ в три рабочих дня с даты получения от сотрудника. 

Форму отчёта можно посмотреть здесь. Отправляйте отчёт через СЭДО — это удобно и надёжно. По отзывам бухгалтеров региональные отделения СФР отказываются принимать документ в бумажном виде. 

С 1 января этого года подрядчики по договорам ГПХ считаются застрахованными на случай болезни и в связи с материнством. Поэтому по ним тоже необходимо отправлять СоЗЛ.

Шаг 3. Получить оповещение, что больничный лист открыт

Открывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) лечащий врач поликлиники. Он размещает ЭЛН в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС Соцстрах). 

СФР получает информацию об открытии больничного и передаёт её работодателю. Если статус документа изменится, к примеру, больничный будет продлён или аннулирован, СФР известит работодателя. 

Больничные листы аннулируют по разным причинам, к примеру, врач ошибся в коде диагноза. В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах. Скорее всего, ошибку исправят и разместят в системе новый ЭЛН. Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно.

Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд

Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней. Дополнительно фонд может запросить сведения:

  • о страховом стаже работника;

  • о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам;

  • о районном коэффициенте;

  • о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась

Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему: 


Ст. 15.2 федерального закона «Об обязательном страховании по болезни и материнству» предусматривает ответственность для работодателя, если он не отправил документы, просрочил отправку или подал неверные сведения. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй. Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть. Если в этом виноват работодатель, он заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч и возместит излишне понесённые расходы фонда.  

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Шаг 5. Оплатить первые 3 дня больничного 

Первые 3 дня травмы или болезни сотрудника оплачивает начальник, начиная с четвёртого дня — СФР. 

В этом году расчёт пособия по нетрудоспособности изменился, поскольку ввели предел среднего дневного заработка (СДЗ). СДЗ не должен быть больше 2 736,99 и меньше 533,98 руб. Как теперь рассчитать больничный, читайте в нашем материале.

Отпуск авансом: что это такое и как его выдать
11 апреля
Ликбез
Отпуск авансом: что это такое и как его выдать
Проверка на прочность: как оформить испытательный срок для сотрудника
8 апреля
Ликбез
Проверка на прочность: как оформить испытательный срок для сотрудника

Откройте расчетный счет за 10 минут

или получите консультацию по другим продуктам банка
Ввод номера телефона подтверждает ваше согласие на обработку персональных данных