Как перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в 2022 году

Обычно ежегодный оплачиваемый отпуск согласовывается с начальством и коллегами заранее, за пару месяцев — чтобы не вышло так, что в июне большинство сотрудников ушли отдыхать, а работать некому. Но порой отпуск приходится переносить по разным обстоятельствам. Разбираемся, когда можно оформить перенос, какие документы для этого нужны и что делать с отпускными.

Вдумчивое чтение этой статьи займёт примерно 11 минут. Если спешите, переходите к последнему разделу — там мы собрали основные тезисы.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Когда ТК РФ разрешает переносить отпуск

Есть несколько случаев, когда по закону можно переносить ежегодный оплачиваемый отпуск:

• компания не предупредила сотрудника об отпуске за 2 недели;

• сотрудник не получил отпускные за 3 календарных дня до отпуска;

• сотрудник заболел в отпуске и оформил больничный;

• в отпуске сотруднику пришлось отправиться на военные сборы или быть присяжным в суде;

• работодатель отозвал сотрудника из отпуска;

• отпуск сотрудника плохо повлияет на работоспособность компании;

• по семейным обстоятельствам — например, если у работника есть право на «удобный» отпуск. Самая частая ситуация — сотрудница планирует объединить отпуск с декретом.

Закон РФ не ограничивает количество переносов отпуска: например, сколько раз сотрудника отзывали из отпуска, столько раз он может оформить перенос.

Шесть случаев, когда можно перенести отпуск по закону

Стандартная процедура такая: работодатель и сотрудник договариваются о переносе, работник пишет заявление, работодатель выпускает приказ и вносит изменения в график отпусков. Но иногда процесс меняется: где-то нужны дополнительные документы, а где-то появляются ограничения. Давайте рассмотрим каждый случай подробнее.

        1. Отпуск переносится из-за того, что сотрудника не предупредили за 2 недели или не выплатили отпускные за 3 календарных дня.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска;

• приказ;

• график отпусков: внести изменения.

        2. Отпуск переносится из-за больничного

Адвокат, член адвокатской палаты Хабаровского края Данил Шундрик Переносить отпуск из-за больничного можно не всегда. Например, отпуск нельзя продлить или перенести, если у сотрудника заболел ребёнок или работник две недели просидел на карантине.
Есть и ещё одно ограничение: если сотрудник не предупредил работодателя о больничном, отпуск автоматически продлевается. Перенести его на другие даты в этом случае нельзя.

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска — если работник хочет перенести отдых на другие даты;

• больничный лист;

• приказ о переносе отпуска. Если сотрудник проболел весь отпуск — приказ, который отменяет предыдущее распоряжение об отпуске;

• график отпусков: внести изменения.

        3. Отпуск переносится из-за того, что сотрудник выполнял государственные обязанности

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска — если работник хочет перенести отдых на другие даты;

• приказ о переносе отпуска — на основании повестки или справки из суда;

• график отпусков: внести изменения.

        4. Отпуск переносится по семейным обстоятельствам

• в правилах внутреннего распорядка компании закреплён такой перенос отпуска;

• работник может претендовать на «удобный» отпуск.

В других случаях работодатель сам решает, переносить отпуск по семейным обстоятельствам или нет.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника в свободной форме;

• подтверждающие документы, если они есть. Если документов нет — ничего страшного, они необязательны;

• приказ о переносе отпуска;

• график отпусков: внести изменения.

        5. Ежегодный отпуск присоединяется к декретному

Отпуск не может быть больше, чем количество неотгулянных дней. Например, если сотрудница хочет уйти в декретный отпуск на месяц раньше, а у неё есть 10 дней, работодатель может согласовать только эти 10 дней.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудницы;

• справка о беременности — необязательно, но лишней не будет;

• приказ о переносе отпуска;

• график отпусков: внести изменения.

        6. Отпуск переносится из-за производственной необходимости и по инициативе работодателя

Иногда отпуск получается перенести только на следующий год. В этом случае нельзя оформить перенос таким сотрудникам:

• несовершеннолетним,

• работникам вредных производств,

• сотрудникам, которые 2 года подряд не ходили в отпуск.

Отозвать из отпуска любого сотрудника тоже не получится. Вот кто может отдыхать спокойно:

• несовершеннолетние,

• беременные,

• сотрудники вредных производств,

• внутренний совместитель, который в отпуске не по основному месту работы.

Когда сотрудника отзывают из отпуска, взамен ему должны разрешить как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд.

Какие документы оформлять:

• уведомление об отзыве из отпуска или переноса,

• письменное согласие сотрудника,

• приказ о переносе отпуска.

Что грозит работодателю, который нарушает правила переноса отпуска

Работодателя можно привлечь к административной ответственности, если он отказывается переносить отпуск или необоснованно отзывает сотрудника.

Если работодатель впервые нарушил закон, наказание будет таким:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;

• для ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей; 

• для организаций — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторные нарушения наказывают уже серьёзнее:

• для должностных лиц — штраф 10 000–20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;

• для ИП — штраф от 10 000 до 20 000 рублей; 

• для организации— штраф от 50 000 до 70 000 рублей.

Кроме того, сотрудник может подать на работодателя в суд и попросить компенсировать ему моральный вред.

Адвокат, член адвокатской палаты Хабаровского края Данил Шундрик Если вы по закону имеете право на перенос отпуска, а работодатель не идёт навстречу, я рекомендую сначала направить ему письменное заявление с требованием перенести отпуск. Если работодатель не согласен на ваши даты, он должен с вами обсудить новые сроки отдыха, но отказать в переносе не может.
После передачи заявления нужно подождать 10 календарных дней. Если работодатель не соглашается переносить отпуск — отправьте претензию заказным письмом с описью вложения на юридический адрес компании. Если реакции никакой, советую обращаться в Трудовую инспекцию — это быстрее и дешевле, чем суд.
Трудовая инспекция в течение 30 дней проведёт проверку и выпишет работодателю предписание, по которому вам обязательно перенесут отпуск.
Если хотите получить моральную компенсацию, обратитесь в суд одновременно с подачей заявления в Трудовую инспекцию. Суд будет длиться от 2 до 4 месяцев, в абсолютном большинстве случаев закон встаёт на сторону сотрудника. Рассчитывать на крупные выплаты не стоит: на практике присуждают компенсацию от 1000 до 5000 рублей. Но любом случае в исковом заявлении я советую просить взыскать моральный вред в размере 30 000–100 000 рублей.

Нужно ли пересчитывать отпускные при переносе отпуска

Это зависит от того, когда начинаются старый и новые отпуска. Если дата начала старого отпуска и дата начала нового отпуска попадают в один месяц, перерасчёт делать не нужно. А если месяц начала отпуска стал другим, отпускные нужно пересчитать — а ещё проверить, надо ли корректировать страховые взносы и НДФЛ.

Например, сотрудник пошёл в отпуск 1 июня, но его отозвали из-за производственной необходимости — на предприятие приехала проверка, нужно было подготовить отчёты. Сотрудник вышел из отпуска на неделю, всё сделал и опять ушёл отдыхать. 8 июня — дата нового отпуска. Месяцы совпадают, а значит перересчёт не нужен.

А вот если сотрудник ушёл в отпуск 27 седьмого июня, заболел на неделю и оформил новый отпуск с 4 июля, нужно пересчитать отпускные.

Без перерасчёта отпускных обойтись не получится. По закону работодатель не может просто зачесть «лишние» отпускные в счёт будущей зарплаты — ему нужно согласие сотрудника.

Пример согласия:
Из-за того, что семь дней моего ежегодного оплачиваемого отпуска были перенесены на другой месяц, прошу зачесть мне излишне выплаченные отпускные в сумме 14 200 рублей в счёт заработной платы за июль 2022 года.

Статья за 30 секунд

1. Есть несколько случаев, когда можно законно оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, работодатель не предупредил сотрудника об отпуске за 2 недели или не выплатил отпускные за 3 дня, работник заболел на отдыхе или его срочно вызывают на работу.

2. Как правило, для переноса отпуска нужны заявление сотрудника, приказ работодателя и внесение изменений в график отпусков. Но иногда требуются дополнительные документы — например, больничный лист или уведомление об отзыве из отпуска.

3. Работодатель не может перенести отпуск сотрудника в одностороннем порядке: за такое нарушение ТК РФ предусмотрен штраф.

4. Некоторых сотрудников нельзя отзывать из отпуска: это несовершеннолетние, беременные, сотрудники вредных производств и те, кто не отдыхал 2 года подряд.

5. Если сотрудник перенёс отпуск, и дата нового отпуска попала на другой месяц, нужно делать перерасчёт отпускных.