vk
Баннер новости Мобильный баннер новости

Как изменить юридический адрес предприятия: пошаговая инструкция

25 янв 2024

Если вы подыскали новый офис с арендой подешевле или решили перевести компанию в другой город, сообщите в ИФНС об изменении юридического адреса. Это необходимо, чтобы избежать штрафа, проблем с клиентами, расчётным банком, налоговиками. 

Рассказываем, как оформить смену юридического адреса. 

Почему нужно сообщить в налоговую о переезде

Если коротко: о переезде нужно уведомить, чтобы избежать подозрений в фиктивности бизнеса и продолжить нормально работать. Теперь объясним подробнее. 

Компания обязана находиться по тому адресу, который указан в едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). На этот адрес госорганы высылают официальные требования, указания, а партнёры, клиенты — письма и предложения. 

Если официальная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истёк срок хранения», налоговики решат, что фирма по указанному адресу отсутствует. А это повод проставить в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений. Ещё отметку внесут в реестр, если инспекторы приехали с проверкой и не обнаружили компанию. 

Отметка о недостоверности тянет за собой проблемы: 

  • С контрагентами. Покупатели, заказчики неохотно сотрудничают с таким предприятием, потому что не могут подтвердить расходы по сделке и сильно рискуют. 

  • С банком. Обслуживающий банк по требованию налоговой блокирует счёта бизнеса из-за недостоверности адреса. 

  • С ИФНС. Инспекторы принудительно исключат бизнес из ЕГРЮЛ, если в течение шести месяцев не заявить о смене адреса. 

У организации есть два обозначения: место нахождения и юридический адрес. Место нахождения — это населённый пункт или муниципальное образование. Например, Новосибирская область, город Новосибирск — место нахождения. Когда к месту нахождения добавляют конкретику, получается юридический адрес. 630047, г. Новосибирск, ул. Новая 28, офис 14 — юрадрес.

Как пошагово оформить изменение юридического адреса 

Порядок изменения адреса прописан в статье 17 Закона «О госрегистрации юридических лиц и ИП». Вот как зарегистрировать новый адрес. 

Шаг 1. Подготовить протокол или решение

Решение о переезде должен принимать тот, у кого по уставу компании есть такое право: генеральный директор, либо собственники. 

Несколько учредителей оформляют протокол общего собрания, единственный учредитель — решение. Протокол составляют по правилам Гражданского кодекса. Например, в документе следует обозначить участников, которые голосовали против. В остальном, форма протокола и решения свободная. 

Фирма может располагаться по домашнему адресу руководителя или собственника, если ему принадлежит 50% доли уставного капитала и больше. В нежилых помещениях не всегда удастся разместить офис или производство. Например, нельзя регистрировать адрес в здании, которое разрушено, не достроено, принадлежит воинской части.

Шаг 2. Изменить устав

Устав меняют не в каждом случае. Это необходимо, когда:

  • организация переезжает в другой населённый пункт;

  • в уставе прописано место нахождения вплоть до названия улицы, номера дома и офиса, а теперь эти данные меняются

Если в уставе указан только город, и город не меняется, обновлять устав не надо. 

Чтобы закрепить в уставе поправки, оформите новую редакцию или составьте лист изменений. 

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Шаг 3. Заполнить заявление Р13014

Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ изменения, подают заявление Р13014. В случае переезда заполняют лист Б, П, титульный лист. На первой странице в пункте 6 проставьте единицу «принято решение об изменении места нахождения». Для заполнения бланка можно использовать специальную программу ФНС

Шаг 4. Подать документы в регистрирующую ИФНС

Отправьте в регистрирующую инспекцию заверенное нотариусом заявление Р13014 и официальный документ с решением о переезде. Это необходимо сделать за три рабочих дня с даты принятия решения. 

Подать документы в налоговую можно: 

Реквизиты своей инспекции ищите с помощью сервиса ФНС

Налоговики обновят информацию в едином госреестре в течение пяти рабочих дней. 

Если устав меняли, его тоже необходимо включить в пакет документов для ИФНС. Подаёте бумажные документы — уплатите пошлину 800 рублей, приложите квитанцию.  

При переезде в одном населённом пункте на этом процедура завершена. Чуть погодя закажите выписку из ЕГРЮЛ, чтобы убедиться в достоверности информации. 

Шаг 5. Подать документы в ИФНС по новому месту нахождения 

Этот дополнительный шаг необходим тем компаниям, которые переезжают в другой город или посёлок. 

Отсчитайте 20 дней с даты, когда старая инспекция зарегистрировала изменение места нахождения. Будьте готовы, что налоговики потребуют закрыть долги по налогам, досдать отчётность. 

Спустя 20 дней отправьте в ИФНС по новому месту нахождения: 

  • заявление Р13014;

  • решение или протокол; 

  • новый устав, либо лист изменений к нему; 

  • квитанцию об оплате госпошлины, если подаёте документы не в электронном виде;

  • документ, который подтвердит право на новое помещение 

Доказать право на помещение можно с помощью свидетельства о собственности или договора аренды. Гарантийное письмо — как отмечает ФНС — подтверждением не считается.

В течение пяти дней ИФНС по новому месту нахождения зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ.  

Не забудьте сообщить о новом адресе контрагентам, клиентам, поставщикам, обслуживающему банку, чтобы рабочие процессы не нарушились.

Делобанк и CARCRAFT ускорили расчеты с частными продавцами автомобилей
19 июля
Новости
Делобанк и CARCRAFT ускорили расчеты с частными продавцами автомобилей
Оплата по QR коду как способ безналичных расчетов
18 июля
Новости
Оплата по QR коду как способ безналичных расчетов

Откройте расчетный счет за 10 минут

или получите консультацию по другим продуктам банка
Ввод номера телефона подтверждает ваше согласие на обработку персональных данных