Если вашей электронной подписью завладели мошенники, они могут переоформить на себя бизнес и вывести деньги со счёта, а ещё взять на вас кредиты и подпортить деловую репутацию. Чтобы этого не допустить, действуйте быстро.
Прежде всего выполните три действия: отзовите сертификат ЭП, сообщите в налоговую о прекращении действия ЭП и обратитесь в полицию. Затем перевыпустите сертификат подписи.
Если нет времени читать материал целиком, переходите к разделу «Чек-лист: что делать, если ЭП попала к мошенникам» — это поможет быстро уточнить детали.
Отзовите сертификат ЭП
Первое, что надо сделать, — это отозвать сертификат, чтобы прежняя электронная подпись стала недействительной и мошенники не смогли ей воспользоваться. Отозвать сертификат необходимо сразу же, как только вы узнали о пропаже ЭП.
Отозвать сертификат можно там, где вы его получали.
Отзыв сертификата в удостоверяющем центре. Создайте заявку на отзыв сертификата. В большинстве случаев для этого необходимо заполнить заявление. Его можно отнести в удостоверяющий центр лично или отправить по электронной почте — в этом случае понадобится скан или фото заполненного заявления.
В заявлении необходимо указать следующие данные:
-
ФИО владельца ЭП;
-
данные паспорта владельца ЭП;
-
ИНН владельца ЭП;
-
серийный номер сертификата ЭП, который вы получили при выдаче ЭП;
-
основание для прекращения действия сертификата, например утеря или кража носителя с ЭП;
-
подпись владельца ЭП и печать организации.
Образец заявления на отзыв ЭП в «КОРУС Консалтинг СНГ»
Иногда отозвать ЭП можно в личном кабинете на сайте компании, которая выдала вам сертификат, или в специальной программе, например для работы с электронной отчётностью.
Пример отзыва ЭП в СБИС
Действие старой ЭП прекратится в день подачи заявления — с этого момента никто не сможет воспользоваться вашей подписью. Убедиться, что ЭП заблокирована, можно в личном кабинете или в сообщении, которое придёт от удостоверяющего центра в смс или по электронной почте.
Важно. Последовательность действий для конкретного удостоверяющего центра может отличаться. Поэтому рекомендуем следовать инструкции, которая есть на сайте вашего удостоверяющего центра. Это поможет всё сделать правильно и быстро.
Отзыв сертификата в налоговой. С 1 июля 2021 года предприниматели могут получать ЭП для бизнеса в налоговой. Это касается руководителей ООО, ИП и нотариусов.
Чтобы отозвать ЭП в налоговой, можно воспользоваться сервисом «Онлайн-запись на приём в инспекцию» и прийти в отделение лично или оставить заявку через личный кабинет на сайте ФНС.
Форма онлайн-записи на приём в налоговую
Сообщите в налоговую
Если мошенники использовали вашу ЭП, чтобы подать фиктивную налоговую декларацию или зарегистрировать новую компанию, об этом необходимо сообщить в ФНС.
Проверить, не совершались ли какие-либо действия от вашего имени после пропажи ЭП, можно в личном кабинете на сайте налоговой.
Если от вашего имени подали налоговую отчётность. Придите в ближайшее отделение и напишите заявление о недостоверности сведений. Такое заявление составляется в свободной форме. При себе необходимо иметь паспорт.
Если от вашего имени зарегистрировали бизнес. Придите в отделение налоговой по месту нахождения фиктивного юридического лица и напишите заявление, что вы не регистрировали эту компанию. Заявление составляется в свободной форме. В этом заявлении пропишите следующее:
-
вы не учреждали эту компанию;
-
вы не подписывали никакие документы для регистрации этой компании в электронном виде и своей электронной подписью;
-
вы не имеете никакого отношения к регистрации нового бизнеса (и приведите все возможные доказательства, например подтверждение того, что вы потеряли флешку с ЭП и она попала к мошенникам).
Кроме этого сообщите, что сведения о вас как о руководителе незаконно созданной компании в ЕГРЮЛ недостоверны. Для этого заполните заявление о недостоверности сведений о физическом лице в ЕГРЮЛ по форме № Р34001. Скачать форму можно на сайте налоговой.
Так выглядит форма № Р34001 о недостоверности сведений о физическом лице в ЕГРЮЛ
Заявление по форме № Р34001 можно подать лично в отделении налоговой или отправить по почте ценным письмом. Срок рассмотрения заявления — не более пяти рабочих дней со дня подачи.
Обратитесь в полицию
Если у вас украли ЭП или вы её потеряли, сообщите об этом в полицию.
Для этого подайте заявление в отделение полиции по месту жительства. К этому заявлению приложите подтверждение того, что вы уже отозвали сертификат. В качестве доказательств подойдут заявление об отзыве сертификата в удостоверяющем центре или решение о блокировке пропавшей ЭП.
Перевыпустите сертификат ЭП
Чтобы бизнес не встал, перевыпустите сертификат ЭП. Это позволит как можно скорее вернуться к делам, отправлять электронную отчётность и подписывать документы с контрагентами.
Если вы отозвали ЭП, восстановить его не получится — нужно выпустить новый. Для этого обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров, подайте заявление и оплатите услугу. Список таких центров есть на сайте Минкомсвязи.
Если вы решите получить новую ЭП в налоговой, загрузите перечень отделений, где это можно сделать, с сайта налоговой и выберите подходящее отделение.
Чек-лист: что делать, если ЭП попала к мошенникам
-
Отзовите сертификат ЭП там, где вы его получали. Для этого подайте заявку онлайн или отнесите заполненное заявление лично.
-
Сообщите в налоговую, если от вашего имени подали налоговую отчётность или зарегистрировали бизнес. Проверить, не совершались ли какие-либо действия от вашего имени после пропажи ЭП, можно в личном кабинете на сайте налоговой.
-
Обратитесь в полицию, если мошенники успели вывести деньги со счёта или переоформить активы компании. Для этого подайте заявление в отделение полиции по месту жительства, чтобы возбудить уголовное дело.
- Перевыпустите сертификат ЭП, чтобы поскорее вернуться к делам. Это можно сделать в одном из аккредитованных удостоверяющих центров или в отделении налоговой.
