vk
Баннер новости Мобильный баннер новости

Что такое ОКУД, зачем его знать и где его искать

9 окт 2023

ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации. По сути, это сборник типовых документов Российской Федерации, в котором каждому бланку документов присвоен свой числовой код. Например, код по ОКУД 02 11 111 7 означает «Положение об организации», а код 09 01 004 6 расчетную ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд.

Зачем разбираться в ОКУД

ОКУД помогает стандартизировать формы и бланки в компании. Он облегчает и упорядочивает учёт документов. А также помогает убрать из обращения те документы, что уже не используются в РФ либо дублируют информацию с других бланков. То есть, классификатор уменьшает количество документов в компании — упрощает работу бухгалтерам и руководителю. 

От ОКУД есть и другая польза — он упрощает взаимодействие между компанией и государством. Так как все документы стандартизированы, аудиторы смогут быстрее их проанализировать и закончить проверку.

Из чего состоит код ОКУД

Код ОКУД — это набор из 8 чисел, в котором:

  1. Первые две цифры определяют класс документа. Например, это документация бухгалтерского учета, пенсионного фонда и т. д.

  2. Вторые две — подкласс. Они показывают, для чего нужен бланк. Например, какая-то форма бухгалтерской отчетности или уставной акт.

  3. Следующие три — номер регистрации формы внутри подкласса. Например, положение об организации или протокол собрания учредителей. 

  4. Последняя — контрольное число, отдельное для конкретного кода.


Всего есть 9 классов документации ОКУД — собрали их в таблицу:


Как узнать код ОКУД для документации

Если вы пользуетесь унифицированными документами, в них всегда прописан код ОКУД. 


Также код и форму документа можно найти классификаторе Consultant или Classificators

Как узнать код ОКУД по ИНН

По ИНН узнать код ОКУД невозможно, потому что ОКУД — код для документов, а не организаций. С помощью ИНН можно вычислить другие виды кодов вроде ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ. Для этого нужно перейти на официальный ресурс Росстата, ввести реквизиты организации и нажать на кнопку «Получить».

Также из этого отчета вы узнаете коды ОКУД по данным и отчетам, которые нужно сдать в Росстат. 

Способ работает и в обратную сторону: по ОКУД вы можете найти соответствующий ему ИНН организации в открытых базах данных.

Главное за 30 секунд

  • ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации. 

  • Код ОКУД — это набор из 8 чисел, который показывает класс и подкласс документа, его регистрационную форму и контрольное число.

  • Чтобы не запутаться в кодах ОКУД, пользуйтесь унифицированными документами. 

  • Чтобы узнать код ОКУД, пользуйтесь классификаторами Consultant или Classificators

  • Код ОКУД по ИНН узнать невозможно. Чтобы узнать необходимые ОКУД для сдачи отчетности, запрашивайте отчеты на сайте Федеральной службы государственной статистики.

Делобанк запустил Накопительный счёт для бизнеса
22 июля
Новости
Делобанк запустил Накопительный счёт для бизнеса
Как правильно выбрать коды ТН ВЭД для товаров в таможенной декларации
22 июля
#торговля
Новости
Как правильно выбрать коды ТН ВЭД для товаров в таможенной декларации

Откройте расчетный счет за 10 минут

или получите консультацию по другим продуктам банка
Ввод номера телефона подтверждает ваше согласие на обработку персональных данных