vk
Баннер новости Мобильный баннер новости

Что такое ОКУД, зачем его знать и где его искать

9 окт 2023

ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации. По сути, это сборник типовых документов Российской Федерации, в котором каждому бланку документов присвоен свой числовой код. Например, код по ОКУД 02 11 111 7 означает «Положение об организации», а код 09 01 004 6 расчетную ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд.

Зачем разбираться в ОКУД

ОКУД помогает стандартизировать формы и бланки в компании. Он облегчает и упорядочивает учёт документов. А также помогает убрать из обращения те документы, что уже не используются в РФ либо дублируют информацию с других бланков. То есть, классификатор уменьшает количество документов в компании — упрощает работу бухгалтерам и руководителю. 

От ОКУД есть и другая польза — он упрощает взаимодействие между компанией и государством. Так как все документы стандартизированы, аудиторы смогут быстрее их проанализировать и закончить проверку.

Из чего состоит код ОКУД

Код ОКУД — это набор из 8 чисел, в котором:

  1. Первые две цифры определяют класс документа. Например, это документация бухгалтерского учета, пенсионного фонда и т. д.

  2. Вторые две — подкласс. Они показывают, для чего нужен бланк. Например, какая-то форма бухгалтерской отчетности или уставной акт.

  3. Следующие три — номер регистрации формы внутри подкласса. Например, положение об организации или протокол собрания учредителей. 

  4. Последняя — контрольное число, отдельное для конкретного кода.


Всего есть 9 классов документации ОКУД — собрали их в таблицу:


Как узнать код ОКУД для документации

Если вы пользуетесь унифицированными документами, в них всегда прописан код ОКУД. 


Также код и форму документа можно найти классификаторе Consultant или Classificators

Как узнать код ОКУД по ИНН

По ИНН узнать код ОКУД невозможно, потому что ОКУД — код для документов, а не организаций. С помощью ИНН можно вычислить другие виды кодов вроде ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ. Для этого нужно перейти на официальный ресурс Росстата, ввести реквизиты организации и нажать на кнопку «Получить».

Также из этого отчета вы узнаете коды ОКУД по данным и отчетам, которые нужно сдать в Росстат. 

Способ работает и в обратную сторону: по ОКУД вы можете найти соответствующий ему ИНН организации в открытых базах данных.

Главное за 30 секунд

  • ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации. 

  • Код ОКУД — это набор из 8 чисел, который показывает класс и подкласс документа, его регистрационную форму и контрольное число.

  • Чтобы не запутаться в кодах ОКУД, пользуйтесь унифицированными документами. 

  • Чтобы узнать код ОКУД, пользуйтесь классификаторами Consultant или Classificators

  • Код ОКУД по ИНН узнать невозможно. Чтобы узнать необходимые ОКУД для сдачи отчетности, запрашивайте отчеты на сайте Федеральной службы государственной статистики.

Единое пособие на детей в 2024 году: сумма, кому положено, как оформить
18 апреля
Ликбез
Единое пособие на детей в 2024 году: сумма, кому положено, как оформить
Делобанк: россияне за год стали платить через СБП вдвое чаще и почти втрое больше
17 апреля
Ликбез
Делобанк: россияне за год стали платить через СБП вдвое чаще и почти втрое больше

Откройте расчетный счет за 10 минут

или получите консультацию по другим продуктам банка
Ввод номера телефона подтверждает ваше согласие на обработку персональных данных