vk
Баннер новости Мобильный баннер новости

Что такое локальные нормативные акты и для чего они нужны

Что такое локальные нормативные акты и для чего они нужны

Локальные нормативные акты (ЛНА) — это документы, которые регулируют отношения внутри организации. Они принимаются работодателем в соответствии с законодательством и распространяются на всех работников компании.

В статье разобрались, что считается локальным нормативным актом, какие акты обязательно должны быть в компании и что будет, если их не вести. 

Что считается локальным нормативным актом

В ст. 8 ТК РФ сказано, что локальным нормативным актом признается документ, который содержит нормы трудового права. Исключение — если работодатель физическое лицо.

Определить, является ли документ ЛНА, можно по нескольким признакам:

  • был принят работодателем, а не по соглашению сторон (ст. 8 ТК РФ);

  • включает нормы трудового права в отношении работников данного работодателя (ст. 8, 13 ТК РФ);

  • распространяется на неограниченное число сотрудников и не персонализирован (ст. 13 ТК РФ);

  • рассчитан на неоднократное применение (ст. 12 ТК РФ).

Пример ЛНА — инструкция по охране труда. Работодатель самостоятельно утверждает её. Инструкция определяет конкретные меры безопасности, которые должны соблюдаться работниками при выполнении своих обязанностей. Инструкция разрабатывается на должность или вид работы, а не на конкретного специалиста. Это позволяет применять её к любому работнику, занимающему соответствующую должность.

При этом она рассчитана на неоднократное применение до замены её новой версией или исключения из ЛНА.

Какие локальные нормативные акты должны быть в компании

Условно ЛНА можно разделить на обязательные и необязательные.

Обязательные ЛНА — документы, наличие которых предусмотрено законодательством РФ. Такими документами считаются:

  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);

  • порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ);

  • правила и инструкции по охране труда (ст. 214 ТК РФ) и др.

На самом деле обязательных ЛНА больше, но чтобы не растягивать статью, мы перечислили их в таблице.


Необязательные ЛНА — это документы, которые могут быть разработаны и приняты по инициативе работодателя или в соответствии с особенностями деятельности компании. Такими документами считаются:

  • кодекс деловой этики;

  • положение об адаптации новых сотрудников;

  • правила дресс-кода;

  • положения о проведении корпоративных мероприятий и др.

Также можно выделить условно-обязательные ЛНА, которые разрабатываются на случай, если в будущем компания внедрит какие-то процессы и их нужно будет регулировать ЛНА по требованиям законодательства. Например, положение об электронном кадровом документообороте (ст. 22.2 ТК РФ).

Что будет, если не вести локальные нормативные акты

Дадут штраф. Так сказано в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа может отличаться:

  • ответственным должностным лицам — от 1 000 до 5 000 руб.;

  • ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;

  • Организациям — от 30 000 до 50 000 руб.

Если в компании не будет инструкций по охране труда, дадут штраф до 80 тыс.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Как разработать и согласовать локальный нормативный акт

Конкретных требований к разработке и оформлению ЛНА нет. За пример можно взять инструкцию по делопроизводству для госпредприятий (Приказ Росархива от 11.04.2018 №44). 

Сам процесс разработки и внедрения ЛНА можно разбить на несколько этапов:

Назначить специалиста. Выбирать сотрудника нужно с учётом его компетенций. Например, положение о коммерческой тайне может быть разработано юридическим отделом или службой безопасности. А правила и инструкции по охране труда — специалистами по охране труда или инженерами по безопасности.

Подготовить ЛНА. В документе нужно отразить следующую информацию:

  • реквизиты работодателя — если это ИП, указывается его Ф.И.О., если это юридическое лицо, прописывается его наименование;

  • название документа — это могут быть инструкции, правила, положения или акты;

  • дата и место оформления ЛНА;

  • номенклатурный регистрационный номер;

  • дата вступления в силу;

  • трудовые нормы, которые вводятся актом;

  • место для подписи и печати руководителя, подписи представителя сотрудников и/или профсоюза.

Согласовать документ. Сделать это нужно с профсоюзами, представителями сотрудников или самими работниками.

Утвердить ЛНА. Для этого нужно поставить подпись и печать руководителя.

Ознакомить с ЛНА сотрудников и передать на хранение. Когда сотрудники подпишут отдельный документ об ознакомлении, на ЛНА нужно поставить номер дела, дату передачи на хранение и подпись уполномоченного сотрудника.

Ознакомить персонал с ЛНА можно несколькими способами:

  • оформить отдельный журнал ознакомления;

  • составить лист ознакомления к каждому ЛНА;

  • сделать приложение к договору при устройстве на работу и включить туда перечень ЛНА.

О самом главном

  • Локальные нормативные акты (ЛНА) регулируют отношения внутри организации и принимаются работодателем в соответствии с законодательством.

  • ЛНА содержат нормы трудового права и могут быть обязательными или необязательными. Обязательные ЛНА включают правила внутреннего трудового распорядка, порядок обработки персональных данных и правила и инструкции по охране труда. Необязательные ЛНА могут быть разработаны по инициативе работодателя или в соответствии с особенностями деятельности компании.

  • Если не вести ЛНА, можно нарваться на штрафы до 80 000 рублей.

  • ЛНА должны быть согласованы с профсоюзами, представителями сотрудников или самими работниками и утверждены руководителем.

  • Ознакомить сотрудников с ЛНА можно через журнал ознакомления, лист ознакомления или приложение к договору при устройстве на работу.

Информационная https://delo.ru/upload/iblock/773/hn53t2mmwfersiifda7xtlb89j3qpz7x/LNA_2024_glavnaya.jpg
Делобанк
8 авг 2024

Локальные нормативные акты (ЛНА) — это документы, которые регулируют отношения внутри организации. Они принимаются работодателем в соответствии с законодательством и распространяются на всех работников компании.

В статье разобрались, что считается локальным нормативным актом, какие акты обязательно должны быть в компании и что будет, если их не вести. 

Что считается локальным нормативным актом

В ст. 8 ТК РФ сказано, что локальным нормативным актом признается документ, который содержит нормы трудового права. Исключение — если работодатель физическое лицо.

Определить, является ли документ ЛНА, можно по нескольким признакам:

  • был принят работодателем, а не по соглашению сторон (ст. 8 ТК РФ);

  • включает нормы трудового права в отношении работников данного работодателя (ст. 8, 13 ТК РФ);

  • распространяется на неограниченное число сотрудников и не персонализирован (ст. 13 ТК РФ);

  • рассчитан на неоднократное применение (ст. 12 ТК РФ).

Пример ЛНА — инструкция по охране труда. Работодатель самостоятельно утверждает её. Инструкция определяет конкретные меры безопасности, которые должны соблюдаться работниками при выполнении своих обязанностей. Инструкция разрабатывается на должность или вид работы, а не на конкретного специалиста. Это позволяет применять её к любому работнику, занимающему соответствующую должность.

При этом она рассчитана на неоднократное применение до замены её новой версией или исключения из ЛНА.

Какие локальные нормативные акты должны быть в компании

Условно ЛНА можно разделить на обязательные и необязательные.

Обязательные ЛНА — документы, наличие которых предусмотрено законодательством РФ. Такими документами считаются:

  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);

  • порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ);

  • правила и инструкции по охране труда (ст. 214 ТК РФ) и др.

На самом деле обязательных ЛНА больше, но чтобы не растягивать статью, мы перечислили их в таблице.


Необязательные ЛНА — это документы, которые могут быть разработаны и приняты по инициативе работодателя или в соответствии с особенностями деятельности компании. Такими документами считаются:

  • кодекс деловой этики;

  • положение об адаптации новых сотрудников;

  • правила дресс-кода;

  • положения о проведении корпоративных мероприятий и др.

Также можно выделить условно-обязательные ЛНА, которые разрабатываются на случай, если в будущем компания внедрит какие-то процессы и их нужно будет регулировать ЛНА по требованиям законодательства. Например, положение об электронном кадровом документообороте (ст. 22.2 ТК РФ).

Что будет, если не вести локальные нормативные акты

Дадут штраф. Так сказано в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа может отличаться:

  • ответственным должностным лицам — от 1 000 до 5 000 руб.;

  • ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;

  • Организациям — от 30 000 до 50 000 руб.

Если в компании не будет инструкций по охране труда, дадут штраф до 80 тыс.

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Как разработать и согласовать локальный нормативный акт

Конкретных требований к разработке и оформлению ЛНА нет. За пример можно взять инструкцию по делопроизводству для госпредприятий (Приказ Росархива от 11.04.2018 №44). 

Сам процесс разработки и внедрения ЛНА можно разбить на несколько этапов:

Назначить специалиста. Выбирать сотрудника нужно с учётом его компетенций. Например, положение о коммерческой тайне может быть разработано юридическим отделом или службой безопасности. А правила и инструкции по охране труда — специалистами по охране труда или инженерами по безопасности.

Подготовить ЛНА. В документе нужно отразить следующую информацию:

  • реквизиты работодателя — если это ИП, указывается его Ф.И.О., если это юридическое лицо, прописывается его наименование;

  • название документа — это могут быть инструкции, правила, положения или акты;

  • дата и место оформления ЛНА;

  • номенклатурный регистрационный номер;

  • дата вступления в силу;

  • трудовые нормы, которые вводятся актом;

  • место для подписи и печати руководителя, подписи представителя сотрудников и/или профсоюза.

Согласовать документ. Сделать это нужно с профсоюзами, представителями сотрудников или самими работниками.

Утвердить ЛНА. Для этого нужно поставить подпись и печать руководителя.

Ознакомить с ЛНА сотрудников и передать на хранение. Когда сотрудники подпишут отдельный документ об ознакомлении, на ЛНА нужно поставить номер дела, дату передачи на хранение и подпись уполномоченного сотрудника.

Ознакомить персонал с ЛНА можно несколькими способами:

  • оформить отдельный журнал ознакомления;

  • составить лист ознакомления к каждому ЛНА;

  • сделать приложение к договору при устройстве на работу и включить туда перечень ЛНА.

О самом главном

  • Локальные нормативные акты (ЛНА) регулируют отношения внутри организации и принимаются работодателем в соответствии с законодательством.

  • ЛНА содержат нормы трудового права и могут быть обязательными или необязательными. Обязательные ЛНА включают правила внутреннего трудового распорядка, порядок обработки персональных данных и правила и инструкции по охране труда. Необязательные ЛНА могут быть разработаны по инициативе работодателя или в соответствии с особенностями деятельности компании.

  • Если не вести ЛНА, можно нарваться на штрафы до 80 000 рублей.

  • ЛНА должны быть согласованы с профсоюзами, представителями сотрудников или самими работниками и утверждены руководителем.

  • Ознакомить сотрудников с ЛНА можно через журнал ознакомления, лист ознакомления или приложение к договору при устройстве на работу.

Спикеры Банковской группы Синара приняли участие в конференции «Цифровая трансформация и банковские технологии: статус 2025»
26 июня
Новости
Спикеры Банковской группы Синара приняли участие в конференции «Цифровая трансформация и банковские технологии: статус 2025»
Эксперт Делобанка рассказал о цифровой трансформации на CNews Forum
25 июня
Новости
Эксперт Делобанка рассказал о цифровой трансформации на CNews Forum

Откройте расчетный счет за 10 минут

или получите консультацию по другим продуктам банка
Ввод номера телефона подтверждает ваше согласие на обработку персональных данных
Делобанк защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов.
Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями использования и Политикой использования файлов cookies.